填寫干部職務、工資變動情況是指干部人事檔案管理人員根椐干部任職、免職命令或選舉結果及工資升降等通知，及時在干部人事檔案中的《干部職務變動登記表》或《工資變動登記表》上記錄干部的職務和工資變化情況，這是干部人事檔案管理工作的一項重要基礎工作。基本做法是：

（1）填寫干部職務變動

①填寫的范圍是本部門正式管理的干部職務。

②填寫職務變動的依據是黨委和政府的任免通知、命令、各種代表會選舉結果、文件、公報和有關機關文件等、在填寫黨內職務時，一般以黨內有關部門的任免文電通知為準。黨委班子換屆，以選舉結果、文件或公報為準；填寫行政職務（系指黨外的各項職務）時，要依法辦事，凡任免職務需要經過有關法律程序或其他章程規定辦理的應在辦理完畢后填寫，否則，填寫的職務是無效力的。此外，干部享受職級待遇和退（離）休等情況，按有關通知填寫。

③填寫項目：任職、免職時間，任職機關部門及職務，批準文電號。

（2）填寫干部工資變動

填寫干部工資變動，是指填寫調整、晉升、獎勵干部的工資變動情況。

①填寫工資變動必須以有關部門審批工資的文件、通知為依據。

②填寫項目：干部的工作部門及職務、職務級別工資、職務工資、批準時間、批準機關及文號。對執行企、事業工資標準的，可填寫實際工資額，并注明執行工資標準的檔次。

（3）填表寫干部職務、工資變動情況，關系到干部的切身利益，要求檔案人員必須認真、負責、細致，確保填寫的項目內容準確無誤。