一、加強對干部人事檔案工作的管理和指導～是搞好干部人事檔案工作的重要舉措
一,加強干部人事檔案工作的管理和指導～是干部人事檔案工作的客觀需要
1、從宏觀上講～干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分～從上到下構成了一個干部人事檔案管理的網絡體系～這個體系的運行需要有各級各個層次的宏觀管理和業務指導。
2、從微觀上講～干部人事檔案是政策性和業務性非常強的工作～在長期的工作實踐中～形成了一整套干部人事檔案管理的制度和政策～這些制度和政策要得到正確的貫徹落實～離不開干部人事檔案工作的宏觀管理和業務指導。
二,加強對干部人事檔案工作的管理和指導～是形勢發展的必然要求
1、隨著改革開放的不斷深入～干部人事制度的改革不斷深化～必然會反映到干部人事檔案工作的管理上來。
2、新情況新問題的不斷產生～需要各級干部人事檔案部門加強調查研究～加強管理和指導～才能使干部人事檔案工作適應改革開放的形勢和干部人事制度改革的需要。
三,加強對干部人事檔案工作的管理和指導～是干部人事檔案工作現狀的迫切需要
從干部人事檔案的工作現狀來看～要加快制度化、規范化、科學化建設的步伐～正是干部人事檔案工作的一項十分緊迫的任務。
1、干部人事檔案工作的制度化就是在干部人事檔案工作中統一法則和制度的工作。統一制度一般指建立健全八項制度和七種登記簿。
八項制度是:
1,干部人事檔案的查,借,閱制度,
2,干部人事檔案材料的收集制度,
3,干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度,
4,干部人事檔案材料的轉遞制度,
5,干部人事檔案的檢查核對制度,
6,干部人事檔案保管保密制度,
7,送交干部人事檔案材料歸檔工作制度,
8,干部人事檔案工作管理人員職責。
七種登記簿是:
1,干部人事檔案名冊,包括現職和離退休等人員,, ,2,查,借,閱檔案、材料登記簿,
3,接收檔案材料登記簿,
4,轉遞檔案材料登記簿,
5,銷毀材料登記簿,
6,死亡人員檔案登記簿,
7,無接管單位檔案登記簿。
2、干部人事檔案工作的規范化就是在干部人事檔案工作中統一標準、規則和做法的工作。
硬件標準:
1,面積要求。根據中組部有關文件要求～每管理1000人的檔案～庫房面積不少于20平方米～并做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室分開”,管理1000人以下檔案～設專用庫房～做到檔案庫房、辦公室“兩室分開”。
2,保管要求。保管檔案必須配臵鐵質檔案箱,柜,～不允許用木質箱,柜,存放檔案～在職人員檔案一律更換干部人事檔案專用夾。
3,設施要求。檔案庫房必須做到“六防”:
防火:配備干粉滅火器,
防潮:配備去濕機和濕度計～保持庫房濕度在45%—65%之間,
防盜:安裝防盜門窗和報警器,
防光:檔案庫房安裝白熾燈和遮光窗簾,
防蛀:檔案箱內放臵防霉防蛀用品,
防高溫:檔案庫房安裝空調和溫度計～保持庫房溫度在14?—24?之間。
4,工具要求。一般指整理檔案的一些基本工具。
5,保密要求。檔案庫房應專用～庫房內保持清潔～嚴禁堆放雜物。
3、干部人事檔案工作的科學化就是在干部人事檔案工作中采用相對先進的理論、方法、工具和技術的工作。
1,檔案存放的科學化:
關于檔案編號方法
第一種——按姓名取角、定號的“四角號碼編號法”。
第二種——按姓名的漢語拼音字母順序編號的“漢語拼音編號法”。
第三種——按姓氏筆劃編號的“姓氏編號法”。
第四種——按所在單位編號的“單位編號法”。
2,檔案管理的信息化。
第一步——檔案目錄的計算機管理～實現盤交換。
第二步——檔案信息的計算機管理～實現資源共享優化管理。
4、從干部人事檔案工作者隊伍的現狀來看～加強宏觀管理和業務指導也是必不可少的重要環節。
1,堅持集中統一管理的原則。即本單位干部人事檔案應集中到組織人事部門保管,
2,實行一級抓一級～一級對一級負責的原則。各單位既要做好本單位干部人事檔案工作～又要接受上級組織干部人事部門的業務指導、監督檢查～同時還要對下級管檔單位的工作負責。
機構上～管檔機構一般應設在組織人事部門,編制上～管檔2000卷以上的單位～要配備2名專職人員,管檔1000-2000卷或1000卷以內～但有宏觀指導任務的單位至少要配備1名專職人員～兼職管檔人員主要精力應放在檔案工作上。
二、加強干部人事檔案工作的管理和指導的主要依據
干部人事檔案工作的宏觀管理和業務指導包括多方面的內容～主要有:
1、對本系統、本單位的干部人事檔案工作進行調研、綜合分析和監督檢查的工作。
2、對本系統、本單位的干部人事檔案工作的管理體制、機構設臵和人員配備進行管理和指導的工作。
3、對本系統、本單位的干部人事檔案工作隊伍建設和人員培訓工作進行組織和指導的工作。
4、對本系統、本單位的干部人事檔案工作先進經驗、干部人事檔案審核工作等進行總結、通報、表彰的工作。
5、對本系統、本單位及時轉發文件～統一制定工作制度和規定～并對干部人事檔案工作動態及時反映的工作。
6、根據有關文件精神和上級業務指導部門的要求～對本系統、本單位干部人事檔案工作的具體業務問題進行釋疑解難和幫助指導的工作。
三、怎樣做好干部人事檔案工作的管理和指導工作
一,有關領導要重視和支持干部人事檔案工作的宏觀管理和業務指導。
1、要把干部人事檔案工作的宏觀管理和業務指導列入部門工作的職責范圍,
2、要把干部人事檔案工作的宏觀管理列入工作計劃和規劃。
二,干部人事檔案工作人員是協助有關領導做好宏觀管理和業務指導工作的參謀和助手。
三,做好干部人事檔案工作的宏觀管理和業務指導需要注意的幾個問題:
1、必須熟悉干部人事檔案工作的政策規定和具體業務,
2、適當熟悉黨和國家干部工作的有關政策規定,
3、熟悉本單位、本部門的干部人事工作,
4、熟悉下屬單位的干部人事檔案工作情況,
5、善于利用有關文件和規定開展工作。
四,干部人事檔案工作人員的個人素質如何～在宏觀管理和業務指導工作中起著至關重要的作用
干部人事檔案工作人員應具備的素養:
政治素養、專業素養、知識素養、能力素養等。
四、做好干部人事檔案工作的管理和指導需要處理好的幾個關系
1、默默無聞與適當宣傳的關系。
2、遵守制度、嚴守紀律與勇于開拓、善于創新的關系。
3、內部與外部的關系。即橫向與縱向的聯系～必須靠制度來保障。
4、具體工作與宏觀管理和業務指導工作的關系。
二者應相互促進。在工作中要注意防止二種傾向:一種是陷在自身的事務堆里而無暇顧及宏觀管理和業務指導工作,另一種是只顧做宏觀管理和業務指導工作而偏廢了自身的具體管理工作。兩個關系處理好才能使干部人事檔案工作取得全面、扎實、有效的進步。
