一、什么是干部人事檔案轉遞工作

干部人事檔案轉遞工作是指干部所在單位或主管部門發生變化后～檔案管理部門將其檔案轉給新的主管單位干部人事檔案管理部門的一項工作。

《干部檔案工作條例》第33條規定:干部工作調動或職務變動后～應及時將檔案轉給新的主管單位。

二、干部人事檔案轉遞的原因

一,干部人事檔案保管范圍與干部人事管理權限不一致

1、該人員跨系統的工作調動,

2、該人員的所在單位并入新的單位或者改變隸屬關系,

3、軍隊干部轉業、復員到地方安臵的,

4、人員辭職、退職、自動離職或調離、辭退、解聘的,

5、人員離退休后異地安臵等。

二,干部人事檔案材料形成部門多而分散

1、屬于應歸入上級管理的干部檔案材料,

2、有關單位職能部門形成的一些材料,

3、外單位誤寄來的材料等。

三,借閱檔案

在借閱干部人事檔案的過程中～有的也需要通過轉遞手段向利用單位提供。

三、干部人事檔案轉遞的工作方法

1、通過機要交通或派專人送取轉遞。不允許公開郵寄和交給本人自帶。對個人攜帶檔案的～檔案管理部門應拒絕接收。

2、縣及相當縣以上的組織干部人事部門才能直接轉遞干部人事檔案和檔案材料。

3、必須辦理轉遞手續。即檔案轉出單位要按規定填寫《轉遞干部人事檔案材料通知單》～通知單的各個項目都要寫詳細。接收檔案單位在收到檔案以后～經過核對無誤～應在檔案轉遞通知的回執上簽名蓋章后～及時將回執退回寄出單位。過期未退回執的～轉出單位應及時催要。

4、轉出的檔案質量要合格。必須是材料齊全、手續完備、整理規范。檔案轉遞必須一次性全部轉出～不允許將部分材料扣留或分批轉出～以維護檔案的完整性。

四、干部人事檔案轉遞的手續及注意事項

一,轉出手續

1、登記。填寫《轉遞干部人事檔案材料通知單》～并在轉出登記本上進行登記～注明轉出的時間、轉出材料的數量、轉出的原因、轉向何處、轉遞通知單的編號等。

2、注銷。在檔案的總名冊上注銷轉出的日期及轉到何處。也可運用計算機進行登記和注銷。

3、寄出。即將要轉出的干部人事檔案或材料嚴密包裝～以機密件寄出。

二,接收手續

1、審核。審核就是要把好材料的“入口關”～我們要對轉來的干部人事檔案或檔案材料與《轉遞干部人事檔案材料通知單》進行仔細的核對。

2、答復。經過審核確認無問題的～接收人應在《轉遞干部人事檔案材料通知單》回執上簽名并加蓋公章～及時寄回檔案的轉出單位。

3、登記。干部人事檔案或材料正式接收后～均需在轉遞干部人事檔案材料登記本和干部人事檔案總名冊上逐一登記。

三,轉遞要求

1、合格。,1,信息準確:材料齊全、手續完備、整理規范,,2,嚴格審核:轉遞前要嚴格審核檔案～對不符合要求的檔案認真整改～經領導審批后轉出～并詳細登記,,3,及時整改:接收單位要根據有關要求對檔案進行審核～發現問題及時反饋給轉檔單位～補齊材料和手續后才能審核、入庫。

2、及時。干部人事檔案和干部人事檔案材料的轉遞必須及時。轉出檔案的單位在干部任免后20天內轉檔～對存在的問題在1個月內完成整改。只有及時做好轉遞工作～才有利于檔案的管理和利用。

3、準確。一定要弄清檔案所屬人員新的主管部門～保證干部人事檔案的準確轉遞。如果對檔案所屬人員新的主管部門不清楚～要通過發函或電話等方式弄清楚～不要盲目轉遞。

4、安全。要確保干部人事檔案和干部人事檔案材料在轉遞中的絕對安全。轉出時～干部人事檔案和干部人事檔案材料要經過嚴格密封～并加蓋密封章～通過機要交通或派專人送取～嚴禁郵寄或本人自帶。接收單位如發現有拆封痕跡的～要查證核實。交接手續要清楚。

四,干部人事檔案或檔案材料轉遞時的注意事項

1、必須有任免文件、招聘通知、領導批文或聯系函件等文字依據～否則不能隨意轉出,

2、必須符合有關規定和要求～不能將未經清理、整理過的干部人事檔案轉出～否則接收單位有權拒收或退回,

3、必須一次全部轉出～不能分批轉遞。凡清理、整理中剔除的待銷毀材料～應由原單位登記《銷毀材料登記單》后進行處理～不能隨檔案同時轉遞,

4、要嚴格執行干部人事檔案的轉遞制度～定期檢查核對制度～防止漏轉或者錯收。

五,各單位報送干部人事檔案要求

1、接到干部人事任免通知,或催調檔案通知,后～應及時將干部人事檔案通過機要交通轉遞或派專人送取到有關干部人事檔案主管部門。根據,滬委組[2008]發字38號,精神～干部檔案管理單位在新任市管干部正式任職后20天內～將其檔案及電子目錄,上海市干部人事檔案管理系統世紀版,派專人報送到市委組織部信息處干部檔案室,

2、轉出的檔案必須是按照中組部要求規范經過整理～且將零散材料全部裝訂入卷。對不符合整理要求轉遞的檔案～可退回原單位重新整理后再轉遞。對存在問題的檔案～一律退回報送單位整改～并在1個月內完成整改并重新報送。對擬報送的新任市管干部檔案～經審核合格后～逐項填寫《新任市管干部檔案報送單》～詳細列出遺留問題～經報送單位組織人事部門領導批準、簽名并加蓋組織人事部門公章后同干部檔案一起報送,

3、在滬的中央管理局級單位～在轉遞本單位干部人事檔案正本之前～按要求做好副本～便于今后利用或轉送有關部門,

4、干部人事檔案轉遞之前～將檔案材料內容與目錄再核對一遍～防止張冠李戴或材料缺損。同時～對原件上的缺頁、少張、破損等現象要加以文字說明。