企業(yè)檔案收集工作

企業(yè)檔案收集工作就是按照國家有關(guān)規(guī)定，通過切實可行的措施和方法，把對國家和企業(yè)有保存和利用價值的種類文件材料集中到企業(yè)檔案管理部門，使他們得到安全保存的工作。檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的基礎，是將企業(yè)檔案信息資源進行集中管理的重要環(huán)節(jié)，檔案齊全完整的程度與整理質(zhì)量的高低，都可以通過收集工作直接反映出來。收集工作有兩種形式：一是對內(nèi)收集，即按企業(yè)歸檔制度的要求接收企業(yè)內(nèi)各部門形成的文件材料；二是對外收集，即企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定，對外單位保存的有關(guān)檔案材料進行征集、購買或接收。

7.4 檔案收集工作

7.4.1  文件歸檔的交接

7.4.1.1  文件形成部門應按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。

移交時間，應將年月日填寫齊全。

移交部門，可以填寫規(guī)范的部門簡稱。

序號，填寫文件整理時的文件編號。

題名，填寫完整的文件題名。

年度，填寫文件制發(fā)的年度。

文號，填寫文件制發(fā)的編號。

圖號，直接填寫圖樣的代號。

頁數(shù)，填寫每份文件有信息的頁面總數(shù)。

保管期限，填寫每份文件的保管期限。

備注，填寫文件有缺損或其他需說明的事項。

7.4.1.2 檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。　 

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。

7.4.2.2 企業(yè)應根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。

7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。

7.4.2.5  企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。