檔案價值的形態（四對八種）

1．第一價值與第二價值

從檔案價值主體對象來看，可分為第一價值、第二價值。第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值，其價值主體是檔案形成者；第二價值，是指檔案對社會利用者所具有的價值，其價值主體主要是非檔案形成者。一般來說，第一價值的實現是在本單位檔案室，第二價值的實現是在檔案館。

檔案面對不同主體體現的不同價值，體現了檔案價值的階段性、多面性。檔案工作人員在確定檔案歸檔范圍、進行檔案價值鑒定及其他各項工作時，既要保證檔案第一價值的實現，即為本單位服務，還要考慮檔案第二價值的實現，即為社會各方面服務。

2．現實價值與長遠價值

檔案價值主體不同，其實現時間也是不同的，據此，檔案價值又可分為現實價值與長遠價值。

檔案的現實價值是指檔案對當前社會實踐活動所起的作用，通常又稱現行價值。現行價值的主體是檔案形成者及其相關單位，社會實踐活動包括經濟、政治、軍事、文化、宗教、社會事務等當下社會生活方方面面。檔案的長遠價值，是指檔案除了能為現實工作、學習和生活提供有關服務外，還能對未來產生影響，能在未來對社會各方面產生作用。長遠價值對象由檔案形成者擴展到社會各方面，時間由當前延伸向遙遠的未來。

全國政協原主席李瑞環同志在為中央檔案館建館40周年所作的題詞：“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”，這15個字深刻揭示了檔案的現實價值和長遠價值。我們要從分析研究檔案形成的歷史背景、形成者的自身職能出發，準確把握檔案的現實價值和長遠價值，切實做好檔案鑒定和保管工作。

3．證據價值與情報價值

根據檔案的屬性，檔案又具有證據價值和情報價值。

所謂證據價值，是指檔案可以成為法律訴訟、爭端處理、權屬確認、責任區分等活動的有效憑據。這主要緣于檔案的原始記錄性這一本質屬性，檔案的這種原始記錄是以內容的真實性和當時當事人歷史手跡、原始標記為保證的，能經得起科學的、歷史的檢驗。

檔案又具有知識性和信息性，因此，檔案具有情報價值。檔案與報刊、圖書、資料等一樣，是一種情報資料、參考資料，而且是具有原始性、可靠性的情報資源。人們可以借鑒檔案提供的情報信息，有效開展各項社會實踐活動。有時候，檔案內容或許是不完整的不真實的，甚至有造假的成分，但檔案留下了當事人的行為痕跡，反映了檔案形成者的認識水平和原來的意圖，仍然是真實的歷史記錄，仍然具有可靠的情報價值。

4．利用價值與保存價值

利用價值是針對檔案的具體用途而言，即指某一（或一部分）檔案對具體的利用者的具體意義和作用。如某份學籍檔案中有關某一學生在校學習成績的記錄，對該學生考研、謀職或出國留學等起到一定的參考和憑證作用。檔案的利用價值是有多種具體形態、多層次的，不同價值主體、不同階段，其具體利用價值不同。檔案的保存價值實際上指檔案是否具有被保存的意義，它以保存時間長短來體現。因此，從這個意義上說，檔案的保存價值也就是指檔案具有利用價值的時間限度，保存價值的外在體現就是檔案的保管期限。檔案的利用價值是檔案的保存價值的基礎，保存價值是利用價值的時間限度，檔案的保存價值指利用價值大于其保管的代價。