（一）公務檔案與私人檔案

公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關或其他社會組織；私人檔案是指在私人活動中形成的檔案，其形成主體主要為私人個人。

（二）歷史檔案與現行檔案

歷史檔案是指形成時間較早，離現在較久遠且起歷史文化作用的檔案。現行檔案是指形成時間較晚，離現在的時間距離較近且主要起現時性查考作用，即對人們的現實工作、生活依然有具體的實際作用的檔案。

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中由各種行政性或曰政治性公文轉換而成的檔案，其是指是突出強調了行政性或曰政治性檔案在檔案大家族中的主導地位。科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技文件材料轉換成的檔案。專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，所有在專門活動中形成的檔案。

（四）中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權檔案

中華人民共和國成立后檔案又稱中華人民共和國時期檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立后，在中國形成的歸國家所有的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立前，由中國共產黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。