檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

“數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)存儲(chǔ)起來為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)并具有盡可能小的冗余度的互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用數(shù)據(jù)的程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和檢索，由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的控制?！薄皵?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問的計(jì)算機(jī)軟、硬資源組成的系統(tǒng)。它與文件系統(tǒng)的重要區(qū)別是數(shù)據(jù)的充分共享、交叉訪問、與應(yīng)用（程序）的高度獨(dú)立性。C.J.Date曾從三個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了比較經(jīng)典的描述：“①存儲(chǔ)在磁鼓、磁盤或其他外存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)集合——這是指數(shù)據(jù)庫(kù)自身；②存在以這種數(shù)據(jù)為背景運(yùn)行的若干個(gè)批應(yīng)用程序，對(duì)其施行通常操作（檢索、修改、插入和刪除，一般以檢索為最通常和最重要），另外可能有一些聯(lián)機(jī)用戶從遠(yuǎn)程終端與數(shù)據(jù)庫(kù)相互作用；③數(shù)據(jù)庫(kù)是集成的，即包含許多用戶的數(shù)據(jù)，每個(gè)用戶只享用其中的小部分，且不同用戶使用的部分以多種方式重疊——即單獨(dú)的數(shù)據(jù)片能夠被許多不同用戶共享?！?/span>

通過這些專業(yè)論述，可以對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一個(gè)歸納。檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定組織方式的、相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)的集合?！跋嗷リP(guān)聯(lián)”、“共同存取方式和一定組織方式”、“共享”是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)本質(zhì)的三個(gè)要素。數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的是一系列相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)，而不是雜亂無章的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞、內(nèi)容摘要等，還包括全文、圖像、聲音、影像等。這些相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)是經(jīng)過調(diào)查、試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)、整理和歸納后得到的，并經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后，以記錄的形式存儲(chǔ)。每一類數(shù)據(jù)都有它們的共性和相互關(guān)聯(lián)性。為了便于管理和處理，這些數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須具有一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件組織方式。這樣存入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)就可以為多種利用者反復(fù)使用，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息的組織與管理技術(shù)具有結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活性、簡(jiǎn)易性、面向用戶、高度共享、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等特性，所以用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)組織檔案信息可以極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性：數(shù)據(jù)庫(kù)是結(jié)構(gòu)化的，具有復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以將全部檔案信息合理地進(jìn)行組織，形成數(shù)據(jù)的有序性；檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案信息實(shí)行集中化控制，可將各種有關(guān)數(shù)據(jù)集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的控制和管理，保證了數(shù)據(jù)的完整性；數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的冗余度被控制在最低限度，易于準(zhǔn)確地理解信息內(nèi)容，保證了信息的可理解性；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采取各種手段加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，保證了信息的安全性。