一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

（二）檔案的形成條件

第一、辦理完畢（或處理完畢）的文件，才能作為檔案。

第二、對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存。

第三、按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件，最后才能成為檔案。

（三）檔案的形式

包括常規(guī)的公文，也包括簿冊(cè)、技術(shù)圖紙、影片、照片、錄像帶、錄音帶等各種形式的文件。

（四）檔案的本質(zhì)屬性

原始記錄是檔案的本質(zhì)屬性。這是因?yàn)闄n案是其形成者在歷史活動(dòng)中直接使用的文件的轉(zhuǎn)化物，是歷史的真跡，不是人們事后編寫和加工的資料。因此具有很強(qiáng)的記錄性。不同于一般的文獻(xiàn)資料，他是第一手的文件，具有很強(qiáng)的原始性。