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信息時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理論文

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-12-10 07:01:23    瀏覽次數(shù):805    評(píng)論:0
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一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在的問題(一)意識(shí)不強(qiáng),管理制度不完善在醫(yī)院日常管理工作中,管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠,導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在的問題

(一)意識(shí)不強(qiáng),管理制度不完善

在醫(yī)院日常管理工作中,管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠,導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng),影響會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí),會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善,缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),從而在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不注重會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升,不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。另外,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,得不到有效的推廣,使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化速度非常緩慢,對(duì)醫(yī)院整體形象提升造成巨大影響。

(二)信息不全,檔案利用率低

在醫(yī)院長(zhǎng)期的日常管理工作過程中,會(huì)計(jì)檔案管理遺留了很多會(huì)計(jì)工作人員的各種信息問題,檔案管理工作人員沒有及時(shí)整理和收集,造成相關(guān)信息缺失,使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況,給醫(yī)院其他部門工作人員的工作帶來(lái)影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善,使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感,忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集,從而降低企業(yè)其他部門工作人員的工作效率,致使會(huì)計(jì)檔案的有效利用率非常低,失去了存在的價(jià)值。

(三)專業(yè)性不強(qiáng),信息化水平不夠高

目前,醫(yī)院普遍存在不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作人員培訓(xùn)的問題,使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高,影響醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),專業(yè)性差,影響醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)效率。在醫(yī)院的日常管理中,從事檔案管理的工作人員趨向老齡化,會(huì)計(jì)檔案管理工作專業(yè)人才的短缺,導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化速度緩慢,影響醫(yī)院整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用,導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化不強(qiáng),嚴(yán)重影響醫(yī)院未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中,醫(yī)院管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),注重檔案管理工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí),起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度,制定合理的會(huì)計(jì)檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn),提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平,從而促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息水平不斷提高。醫(yī)院要將會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合,以促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高,從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。醫(yī)院想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展,提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí),以促進(jìn)醫(yī)院整體形象不斷提升。

(二)加強(qiáng)管理,完善檔案管理機(jī)制

現(xiàn)代化建設(shè)中,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展直接關(guān)系著檔案信息的安全,與醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切的聯(lián)系,因此,管理人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的監(jiān)督,提高工作人員的管理意識(shí),制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理信息化工作規(guī)章制度,責(zé)任到人,以增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運(yùn)用,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化、自動(dòng)化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展速度越來(lái)越快,在會(huì)計(jì)檔案管理的安全性上,工作人員要特別注意電子檔案信息的管理,以保障醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。在實(shí)際工作中,進(jìn)行電子檔案信息的查詢,必須得到管理人員的許可才可以進(jìn)入電子檔案管理中心進(jìn)行查詢。例如,首先,要有個(gè)人賬戶和密碼,以便于進(jìn)入電子檔案管理中心時(shí)進(jìn)行登錄,進(jìn)入電子檔案管理室時(shí),要登記簽字,并且會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要檢查攜帶的東西,以防止會(huì)計(jì)檔案相關(guān)信息被拷貝。然后,要經(jīng)過電子檔案管理工作人員的審查和檢測(cè),確認(rèn)通過之后才可以進(jìn)行查詢,以便于電子檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行有效管理。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

目前,各種醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升,以提高檔案管理的有效性,確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性,促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展。因此,醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),招聘懂會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的人員,培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,以滿足醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率,醫(yī)院必須加強(qiáng)新人培訓(xùn),提升綜合素質(zhì),培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊(duì)伍,促進(jìn)醫(yī)院整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

(四)提升素質(zhì),實(shí)現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展

在實(shí)踐過程中,想要逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化,醫(yī)院必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升,增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況,會(huì)計(jì)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,注重自我綜合素質(zhì)能力的提升,在實(shí)際工作中,加強(qiáng)與同事之間的溝通,不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí),熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時(shí),注重信息設(shè)備的不斷更新,以提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率,保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電子檔案信息的安全。結(jié)束語(yǔ)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中,醫(yī)院想要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展,提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實(shí)際工作中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí),提高會(huì)計(jì)檔案的有效利用率性,從而全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

作者:孫慶平 單位:淄博市臨淄區(qū)婦幼保健院

 
(文/小編)
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