檔案管理是醫(yī)院整體管理工作中不可或缺的一個部分，可以體現(xiàn)這個醫(yī)療機構的管理水平，因為檔案不僅是對該醫(yī)療機構發(fā)展成長的記錄，還是未來發(fā)展進步的啟迪。對于醫(yī)療事業(yè)來說，實踐是非常重要的，而在長期的實踐中積攢的病患檔案更是醫(yī)院的寶貴財富，多家研究可以幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平、積攢寶貴的經(jīng)驗。所以相比起引進更先進的醫(yī)療設備和技術，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設更具有價值和意義。

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的必然性和意義

1.檔案信息化建設是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結果

如今醫(yī)療事業(yè)和信息技術都在快速發(fā)展，想要讓醫(yī)院的管理工作更上一層樓，醫(yī)療檔案的信息化管理是必不可少的。計算機以及互聯(lián)網(wǎng)絡具有超強的交互能力，這是醫(yī)院全面信息化建設的基礎，人機交互可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的所有需要人工操作的流程，只有掛號和繳費時需要有人工操作，其他的所有環(huán)節(jié)病患都可以通過醫(yī)療卡和條形碼來實現(xiàn)，這張醫(yī)療卡里存儲有病患的所有信息，不管是檢查、化驗還是就診哪個環(huán)節(jié)，都可以自動流轉病患的檔案信息。同時病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗的同時醫(yī)院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。

2.檔案信息化建設的水平可以反映醫(yī)院管理水平的高低

醫(yī)院的管理水平從一定程度上代表著醫(yī)院的整體素質，醫(yī)療事業(yè)如今也提出了更高的要求給醫(yī)院的管理者們。隨著信息化的到來，我國的醫(yī)療機構檔案也在擴大自身的規(guī)模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進行檔案管理的信息化建設不僅僅是可行，而是必行，醫(yī)療檔案管理工作需要抓住這個機遇重組醫(yī)院的業(yè)務，讓醫(yī)療工作的各個方面都能實現(xiàn)檔案管理的信息化，用良好的數(shù)據(jù)基礎來幫助醫(yī)院大幅度的提升自身醫(yī)療水平。

3.檔案信息化建設讓檔案管理者的素質也得到了提高

在醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)了信息化建設以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質。醫(yī)院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質才能算是合格：檔案管理人員自身的專業(yè)素質和職業(yè)道德素質都必須到位；檔案管理人員應該保持著良好的意識，不斷提升自己的服務技能和意識；檔案管理人員要積極學習計算機應用技能以及相關的網(wǎng)絡技能，識別更好的操作信息化的管理系統(tǒng)；檔案管理人員對于細節(jié)部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。

4.檔案信息化建設對于醫(yī)院核心競爭力的提升有很大幫助

醫(yī)院的核心競爭力不是從醫(yī)院房屋的規(guī)模以及醫(yī)療器械的數(shù)量上體現(xiàn)出來的，真正能反映醫(yī)院核心競爭力的，是醫(yī)院的醫(yī)療水平以及和醫(yī)療水平相符合的醫(yī)療檔案管理水平。某些醫(yī)療機構雖然具有不俗的醫(yī)療水平，但是在醫(yī)療檔案管理上有很多不足，信息化建設水平較差，那么未來其醫(yī)療水平的提升力就非常有限了。有的醫(yī)院則能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，將檔案管理以及信息化建設落到實處，醫(yī)院人員有非常詳盡的資料信息可以用來參考，有了這個堅實的基礎自然可以推動整體醫(yī)療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務為全體醫(yī)護工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質，而醫(yī)療工作者整體素質的提高最終則會體現(xiàn)在醫(yī)院的核心競爭力上。5.檔案信息化建設可以為上級提供有效的決策依據(jù)病患的所有資料在檔案管理信息化建設完成后，都可以采用數(shù)字化的形式錄入計算機中并永久的進行保存，這些數(shù)據(jù)信息是非常寶貴的，可以用來讓決策層進行參考。上級部門可以使用網(wǎng)絡系統(tǒng)中的虛擬通道，登錄進下級醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中并監(jiān)事和查詢其醫(yī)療數(shù)據(jù)，在制定醫(yī)療事業(yè)的相關政策和制度的時候，有了這些數(shù)據(jù)資料的參考價值，可以更好的保證政策的有效性和針對性。

二、做好醫(yī)院檔案管理信息化的措施

如今我們的社會已經(jīng)進入了信息時代，全面的信息化也早已悄然來臨，醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理信息化也是必然的，是醫(yī)療機構管理工作中的重要內容。但是信息化建設帶來的不僅有給予，還有很多挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院在進行檔案信息化建設的時候也要遵循一定的原則，首先要遵循規(guī)范進行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設過程中要注意交互協(xié)作、實現(xiàn)歸檔雙軌制，最后是要保證其實用性，長期進行儲備。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設的重點內容所在

想要做好醫(yī)院的檔案管理工作并對其實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，有以下幾點是需要注意的：其一是做好紙質記錄工作，只有打好這個基礎才能完成后續(xù)的信息檔案工作；其二是做好信息網(wǎng)絡化工作以便進行檔案的監(jiān)測和化驗；其三是實現(xiàn)醫(yī)院工作各個方面的信息網(wǎng)絡化建設，具體來說包括設備與后勤管理方面的檔案、檢測和化驗檔案、病歷和醫(yī)生開具的處方的檔案、基礎建設和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。

四、結束語

醫(yī)院的檔案管理工作要做好信息化建設，它既是現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的要求，也是不斷發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)對醫(yī)療機構提出的要求，還是醫(yī)療機構提升自身管理科學和規(guī)范程度的要求。醫(yī)院檔案管理信息化，會在未來的醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展上發(fā)揮出越來越重要的意義和價值，為醫(yī)療事業(yè)貢獻出自己力量。

參考文獻

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作者：王莉 單位：吉林省長春市第六醫(yī)院