《規(guī)定》第十二條，“各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行”，“有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行”。上述條款明確了各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表要履行審批程序。
這次各機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機(jī)關(guān)制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行，只報(bào)同級檔案行政管理部門備案，現(xiàn)在是以“審批制”代替“備案制”?！兑?guī)定》施行后，各機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，須經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后才能執(zhí)行。
國家檔案局對中央和國家機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)(有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的系統(tǒng)，以下同)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作非常重視。2007年3月，國家檔案局專門成立了“機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查委員會”，負(fù)責(zé)對中央和國家機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作，該委員會主任由國家檔案局局長楊冬權(quán)擔(dān)任，副主任由國家檔案局副局長段東升、李明華、李和平、楊繼波擔(dān)任，委員由國家檔案局有關(guān)司、部、室主要負(fù)責(zé)同志組成。審查委員會辦公室(簡稱“審委辦”)設(shè)在檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司，負(fù)責(zé)日常工作，審委辦主任由該司司長兼任，審委辦成員由國家檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)司、處負(fù)責(zé)人組成。
編制機(jī)關(guān)在上報(bào)本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，要同時上報(bào)本機(jī)關(guān)“三定”工作方案等職能說明材料。國家檔案局對各機(jī)關(guān)上報(bào)材料的審批工作實(shí)行“兩審制”。首先由審委辦對各機(jī)關(guān)上報(bào)的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表進(jìn)行初審，初審過程中與編制機(jī)關(guān)交換意見，并進(jìn)行修改；修改完成后由審委辦匯總，提交審查委員會召開專門會議進(jìn)行終審，終審后由審委辦辦理給送審單位的批復(fù)手續(xù)。
各級檔案行政管理部門可參照上述形式，開展對本級機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。
這次各機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機(jī)關(guān)制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行，只報(bào)同級檔案行政管理部門備案，現(xiàn)在是以“審批制”代替“備案制”?！兑?guī)定》施行后，各機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，須經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后才能執(zhí)行。
國家檔案局對中央和國家機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)(有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的系統(tǒng)，以下同)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作非常重視。2007年3月，國家檔案局專門成立了“機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查委員會”，負(fù)責(zé)對中央和國家機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作，該委員會主任由國家檔案局局長楊冬權(quán)擔(dān)任，副主任由國家檔案局副局長段東升、李明華、李和平、楊繼波擔(dān)任，委員由國家檔案局有關(guān)司、部、室主要負(fù)責(zé)同志組成。審查委員會辦公室(簡稱“審委辦”)設(shè)在檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司，負(fù)責(zé)日常工作，審委辦主任由該司司長兼任，審委辦成員由國家檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)司、處負(fù)責(zé)人組成。
編制機(jī)關(guān)在上報(bào)本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，要同時上報(bào)本機(jī)關(guān)“三定”工作方案等職能說明材料。國家檔案局對各機(jī)關(guān)上報(bào)材料的審批工作實(shí)行“兩審制”。首先由審委辦對各機(jī)關(guān)上報(bào)的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表進(jìn)行初審，初審過程中與編制機(jī)關(guān)交換意見，并進(jìn)行修改；修改完成后由審委辦匯總，提交審查委員會召開專門會議進(jìn)行終審，終審后由審委辦辦理給送審單位的批復(fù)手續(xù)。
各級檔案行政管理部門可參照上述形式，開展對本級機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。
來源: 中國檔案出版社
