《規定》的發布施行，是我國檔案工作與時俱進的產物，是全面落實科學發展觀，堅持以人為本，推進檔案工作可持續發展的重要舉措，是檔案法制化建設的重要成果。不僅對各級機關正確界定文件材料的歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，按時開展檔案價值鑒定工作有著重要的指導作用，而且對檔案移交進館工作將發揮積極影響，必將有力推動國家檔案資源建設，促進檔案基礎業務建設。
《規定》以“國家檔案局令”的形式發布，屬部門行政規章，具有法律效力。“令”這一文種，主要用于國家行政機關依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。國家行政機關每年都要制發數量不等的文件，但以“令”這一文種發布的文件，其法律地位、行政效力大大高于規范性文件。1987年國家檔案局頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個業務文件就屬于規范性文件，《規定》就是在這兩個業務文件基礎上制定的，并以“國家檔案局令”發布施行，反映了國家檔案行政管理部門對確定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限工作的高度重視，體現了國家檔案行政管理部門的意志。可以說提高了《規定》的法律地位和行政效力，具有強制性和權威性。
《規定》的發布施行將有力促進機關檔案基礎業務建設。界定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限是機關檔案工作的基礎性工作，是做好機關檔案工作的前提，關系到機關文件材料的存毀。《規定》的發布實施為各級機關依法開展文件材料范圍和檔案保管期限劃定工作提供了重要保障。
《規定》的發布施行將有力推動國家檔案資源建設。機關檔案是國家檔案資源重要來源之一，機關檔案資源建設是國家檔案資源建設的基礎。為確保國家檔案資源的齊全完整并有效提供利用，各機關必須依照《規定》的要求，合理界定文件材料歸檔范圍，科學鑒定檔案保存價值，準確劃分檔案保管期限，為將來檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。
《規定》以“國家檔案局令”的形式發布，屬部門行政規章，具有法律效力。“令”這一文種，主要用于國家行政機關依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。國家行政機關每年都要制發數量不等的文件，但以“令”這一文種發布的文件，其法律地位、行政效力大大高于規范性文件。1987年國家檔案局頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個業務文件就屬于規范性文件，《規定》就是在這兩個業務文件基礎上制定的，并以“國家檔案局令”發布施行，反映了國家檔案行政管理部門對確定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限工作的高度重視，體現了國家檔案行政管理部門的意志。可以說提高了《規定》的法律地位和行政效力，具有強制性和權威性。
《規定》的發布施行將有力促進機關檔案基礎業務建設。界定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限是機關檔案工作的基礎性工作，是做好機關檔案工作的前提，關系到機關文件材料的存毀。《規定》的發布實施為各級機關依法開展文件材料范圍和檔案保管期限劃定工作提供了重要保障。
《規定》的發布施行將有力推動國家檔案資源建設。機關檔案是國家檔案資源重要來源之一，機關檔案資源建設是國家檔案資源建設的基礎。為確保國家檔案資源的齊全完整并有效提供利用，各機關必須依照《規定》的要求，合理界定文件材料歸檔范圍，科學鑒定檔案保存價值，準確劃分檔案保管期限，為將來檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。
來源: 中國檔案出版社
