一、檔案的分類

常見的檔案分類有以下幾種：

1、根據(jù)檔案形成時期分類

歷史檔案：明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案（即革命歷史檔案）

中華人民共和國檔案（建國后檔案，也有稱現(xiàn)行檔案）

2、根據(jù)檔案載體分類

紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用范圍分類

文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類專業(yè)檔案。

二、各類檔案的概念

1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們在公務(wù)活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案；私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時查考作用的檔案。現(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現(xiàn)實查考價值和歷史文化價值。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，如請示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等；科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等等；專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中化人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案。