西安市檔案館查閱檔案資料的規(guī)定    一、查閱本館已向社會(huì)開放的檔案，或與本人分配、招工、調(diào)動(dòng)、職稱等工作經(jīng)歷相關(guān)的檔案，持單位介紹信或本人合法證件即可查閱。   二、查閱本館控制利用的檔案資料，須持本單位正式介紹信，注明查閱者的身份和查閱檔案的目的、范圍，經(jīng)檔案形成單位或本館同意，二人同行方可查閱。   三、港、澳、臺(tái)同胞和華僑查取本人及親屬歷史證明材料，須持本人回鄉(xiāng)證或身份證；利用用本館開放的檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹。外國(guó)人查閱本館已開放的檔案，須持護(hù)照，由有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意，方可查閱。   四、新聞媒體利用本館檔案資料，須提前與本館有關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)本館同意后提供利用；大量利用檔案資料進(jìn)行編史修志和專題研究，須事先將上級(jí)批準(zhǔn)的研究計(jì)劃或編纂方案抄送本館，經(jīng)本館主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。   五、律師事務(wù)所、中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人接受委托代查本館檔案，須持委托雙方的合法證件和委托證明，查閱檔案的范圍原則上與委托方可查閱檔案的范圍相同。   六、查閱市委常委會(huì)議、書記辦公會(huì)議記錄，市人大黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議記錄，市政府黨組會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄，市政協(xié)黨組會(huì)議、主席辦公會(huì)議記錄，以及市紀(jì)委常委會(huì)議記錄，須持縣團(tuán)級(jí)以上單位正式介紹信，由市級(jí)主管部門主要負(fù)責(zé)同志簽署意見，并分別經(jīng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，黨員兩人同行查閱。   七、查閱市級(jí)各部、委、辦、局黨委（組）和行政會(huì)議記錄，本市各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、財(cái)政預(yù)決算及市委、市政府等形成的絕密文件與檔案（包括中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府的文件資料），須經(jīng)市級(jí)主管部門負(fù)責(zé)同志簽署意見，本館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。   八、查閱市委組織部移交的已故市管領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案，紀(jì)檢部門對(duì)局級(jí)以上干部處分等控制利用的檔案，須黨員兩人，持單位正式介紹信并經(jīng)市委組織部同意后方可查閱。查閱市委統(tǒng)戰(zhàn)部移交的已故統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的人事檔案，須經(jīng)市委統(tǒng)戰(zhàn)部同意。   九、查閱“文革”期間學(xué)習(xí)班、專案組形成的屬于政治方面和干部審查方面的檔案材料，須經(jīng)市級(jí)主管部門同意，報(bào)市委組織部批準(zhǔn)，方可查閱。   十、本館檔案原則上不得外借。如遇特殊情況，須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)方可外借。借出檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱期限為5個(gè)工作日。逾期不能歸還時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)；歸還檔案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查，以免缺頁(yè)、損壞、涂改等現(xiàn)象發(fā)生。   十一、檔案查閱人員查閱檔案前應(yīng)按照要求填寫《檔案查閱利用登記表》，查閱完畢后應(yīng)填寫《利用檔案效果反饋登記表》。   十二、檔案查閱人員須將攜帶的包、袋等物品寄存到存包柜，禁止在查檔桌椅上堆放，飲水須到查檔人員休息區(qū)，嚴(yán)禁在查檔室吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩，自覺(jué)維護(hù)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的查檔環(huán)境。   十三、檔案查閱人員在查閱檔案時(shí)，應(yīng)保證檔案的完整和安全，不得涂改、損毀、剪裁、折疊、抽取、偽造檔案資料。查閱過(guò)程中要注意保密，無(wú)關(guān)部分不得翻閱。查閱完畢應(yīng)及時(shí)將檔案交還工作人員，不得私自將檔案資料和檢索工具帶出查檔室。如有違反，依照有關(guān)法規(guī)處理。   十四、檔案查閱人員需復(fù)制、摘抄檔案時(shí)，須提出申請(qǐng)，經(jīng)本館工作人員對(duì)檔案內(nèi)容審查后，方可復(fù)印、翻拍、摘抄，復(fù)制工作由本館工作人員辦理。復(fù)印或摘錄本館絕密檔案資料或大量復(fù)印非絕密檔案資料，須經(jīng)本館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。   十五、為保護(hù)檔案原件，凡本館已復(fù)制并形成副本的檔案，原則上只向查閱者提供檔案復(fù)制件（副本檔案），不再調(diào)閱檔案原件。   十六、凡從本館復(fù)制的檔案資料，非經(jīng)本館同意，均不得擅自公布。本館控制利用的檔案在查閱后形成的檔案復(fù)制件，查閱者應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，在使用完畢后交本單位檔案室保管或登記銷毀；絕密檔案的復(fù)制件使用后須交回本館處理，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存。   十七、查檔結(jié)束后，查閱者應(yīng)按照省市物價(jià)、財(cái)政部門制定的檔案利用收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)交費(fèi)。持“下崗證”或享受低保待遇的人員，查閱與本人工作經(jīng)歷相關(guān)的檔案資料，可免收費(fèi)用。公、檢、法部門因辦案調(diào)閱檔案資料實(shí)行無(wú)償服務(wù)（復(fù)制工本費(fèi)除外）。本規(guī)定自頒布之日起施行，以前與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。