為了保證現(xiàn)行文件及時、準確地向社會公眾提供利用服務(wù)，現(xiàn)行文件服務(wù)中心須定期主動地向市委、市政府等各制發(fā)文機關(guān)收集可公開提供利用的文件。
一、收集范圍
1、1996年1月1日以來，由市委、市人大、市政府、市政協(xié)及相關(guān)部門等制發(fā)，正在執(zhí)行和使用的與我市經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展及人民生活有密切聯(lián)系的政策性文件、規(guī)章、條例等。
2、1996年1月1日以來，市直各部門及中省直駐連單位編撰、公開發(fā)行的人大、政府公報、政策法規(guī)匯編等。
3、1996年1月1日以來，市直屬部門及中省直駐連單位制發(fā)的，正在執(zhí)行和使用的涉及經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和人民生活密切聯(lián)系的文件等。
4、 根據(jù)利用者需要，現(xiàn)行文件服務(wù)中心可隨時與市直各部門及中省直駐連單位及相關(guān)委辦局聯(lián)系，收集各種可公開提供利用的其他文件。
二、收集時間
1、每季度最后一個月的10日起到月底，為本季度文件收集時間。中心工作人員須及時收集各單位最新制發(fā)的可公開提供利用的文件，以保證文件服務(wù)的即時性。
2、中心工作人員應(yīng)經(jīng)常與發(fā)文單位保持信息聯(lián)絡(luò)，對已收集的文件，如發(fā)現(xiàn)有修改、補充或廢止的，應(yīng)在新文件制發(fā)后兩周內(nèi)更換，以確保文件服務(wù)的準確性和有效性。
三、收集要求
1、對收集（報送）現(xiàn)行文件的審查原則須符合下列條件：一是無密級的文件；二是可公開提供利用的文件。
2、收集（報送）的現(xiàn)行文件一般應(yīng)為原件，復(fù)印件應(yīng)加蓋發(fā)文單位印章。2002年以后形成的文件一律為原件。
3、收集（報送）的現(xiàn)行文件一般為兩份，交接時發(fā)文單位要填寫“文件交接單”（一試二份），加蓋公章并由單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字，再與現(xiàn)行文件中心辦理交接手續(xù)。
四、收集方式
1、現(xiàn)行文件收集采取各發(fā)文單位直接報送、通過市委機關(guān)信箱投遞及本中心上門收集等方式。對無專職人員負責報送或未及時報送的單位，中心工作人員應(yīng)上門接收。
2、現(xiàn)行文件每季度收集一次。每次應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)接收。接收前應(yīng)以電話或書面的方式通知各單位將應(yīng)報送的文件備好，以提高接收效率。
大連市現(xiàn)行文件服務(wù)中心
二00四年十二月
一、收集范圍
1、1996年1月1日以來，由市委、市人大、市政府、市政協(xié)及相關(guān)部門等制發(fā)，正在執(zhí)行和使用的與我市經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展及人民生活有密切聯(lián)系的政策性文件、規(guī)章、條例等。
2、1996年1月1日以來，市直各部門及中省直駐連單位編撰、公開發(fā)行的人大、政府公報、政策法規(guī)匯編等。
3、1996年1月1日以來，市直屬部門及中省直駐連單位制發(fā)的，正在執(zhí)行和使用的涉及經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和人民生活密切聯(lián)系的文件等。
4、 根據(jù)利用者需要，現(xiàn)行文件服務(wù)中心可隨時與市直各部門及中省直駐連單位及相關(guān)委辦局聯(lián)系，收集各種可公開提供利用的其他文件。
二、收集時間
1、每季度最后一個月的10日起到月底，為本季度文件收集時間。中心工作人員須及時收集各單位最新制發(fā)的可公開提供利用的文件，以保證文件服務(wù)的即時性。
2、中心工作人員應(yīng)經(jīng)常與發(fā)文單位保持信息聯(lián)絡(luò)，對已收集的文件，如發(fā)現(xiàn)有修改、補充或廢止的，應(yīng)在新文件制發(fā)后兩周內(nèi)更換，以確保文件服務(wù)的準確性和有效性。
三、收集要求
1、對收集（報送）現(xiàn)行文件的審查原則須符合下列條件：一是無密級的文件；二是可公開提供利用的文件。
2、收集（報送）的現(xiàn)行文件一般應(yīng)為原件，復(fù)印件應(yīng)加蓋發(fā)文單位印章。2002年以后形成的文件一律為原件。
3、收集（報送）的現(xiàn)行文件一般為兩份，交接時發(fā)文單位要填寫“文件交接單”（一試二份），加蓋公章并由單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字，再與現(xiàn)行文件中心辦理交接手續(xù)。
四、收集方式
1、現(xiàn)行文件收集采取各發(fā)文單位直接報送、通過市委機關(guān)信箱投遞及本中心上門收集等方式。對無專職人員負責報送或未及時報送的單位，中心工作人員應(yīng)上門接收。
2、現(xiàn)行文件每季度收集一次。每次應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)接收。接收前應(yīng)以電話或書面的方式通知各單位將應(yīng)報送的文件備好，以提高接收效率。
大連市現(xiàn)行文件服務(wù)中心
二00四年十二月
