――大連海事大學檔案館建館8周年側記
      劉素琴  張玉蘭
      在秋風送爽的季節，坐落在北方海濱之城的大連海事大學檔案館，迎來了她8周歲的生日，也迎來了碩果累累的豐收季節。
      8年來，大連海事大學檔案館人員從4 人增加到9人，微機從2臺增加到13臺，館舍面積從不足500平方米增加到2000多平方米，并配備了惰性氣體自動滅火、密集架、空調等設備，案卷由3萬卷增加到4萬卷，立卷單位從40個增加到60個，館藏檔案由單純的文書、科技檔案發展到包括電子、聲像、實物檔案等多種檔案門類和載體，檔案工作專項資金每年達6萬元。
     “全國檔案工作優秀集體”、“遼寧省高校檔案管理先進單位”、“大連市城建檔案工作優勝單位”、“教學評估突出貢獻單位”……一項項的榮譽不勝枚舉，是什么樣的力量,使默默無聞的檔案工作變得如此生機勃勃,開展得有聲有色呢？
      一、 營造良好氛圍，建立保障機制
      大連海市大學檔案館以宣傳貫徹《檔案法》為重點，將《檔案法》等法規與工作實際相結合，制作系列專題宣傳片；他們及時捕捉工作中的閃光點，撰寫文章在校園網上發布；發放檔案利用調查表，了解利用需求；他們還通過開展檔案宣傳日活動，引導師生樹立檔案意識，讓他們了解檔案知識，關注檔案工作。這些，為校園營造出關心檔案、科學利用檔案的良好氛圍，為檔案工作的開展奠定了扎實的基礎。
      有為才能有位，在檔案工作者的辛勤努力下，檔案工作得到了校領導和職能部門的重視和支持，檔案工作實現了三納入：納入學校發展計劃；納入學校各部（處）的工作計劃；納入學校管理制度和管理人員的職能范圍。各部門均確立分管檔案工作的領導和兼職檔案員，檔案工作與個人的業績相結合，建立了完善的檔案管理網絡，實現了“組織落實、制度落實、政策落實”。
      二、 重視基礎建設，提高管理水平
      大連海事大學檔案館重視并加強檔案基礎業務建設。幾年間，先后制定檔案工作規章制度20多項，為科學、規范管理檔案提供依據；在檔案接收、歸檔工作中嚴把“入口關”，確保每件進館檔案符合質量要求。他們還對館藏檔案不斷進行質量優化，成立了大連海事大學檔案鑒定委員會，于1998年對館藏到期財會檔案7857卷進行首次鑒定，2004年對原鑒定延期保管已到期限檔案再次鑒定。
      大連海事大學檔案館在信息化建設上更是體現了獨具的前瞻性。1996年，他們就開始檔案微機輔助管理的探索，研制的“文檔一體化”管理系統于1998年正式投入使用。2000年在東北地區高校率先建立檔案網站。2001年后，先后開發出“學籍管理”、“高校學生成績管理”等子系統。其中“高校學生成績管理系統”實現中英文自動翻譯功能，既提高了工作效率和服務質量，又創造了良好的經濟效益和社會效益，榮獲遼寧省檔案局優秀科技成果一等獎。目前，該系統已經在全國20多個單位推廣應用。2005年，又成功開發出“電子文件與紙質文件同步歸檔系統”，實現校園網上和電子文件自動歸檔、鑒定，解決了困擾檔案信息化建設中“電子文件鑒定”的一大難題。
      三、抓好隊伍建設，創新服務機制
      大連海事大學檔案館擁有一支素質高、業務精、事業心強的隊伍。建館第二年，因為館舍條件，只能申請晉升國家二級目標管理單位，他們卻按照一級的標準要求自己，自愿放棄休息日、暑假，發起“黨員義務奉獻日”活動，在悶熱的庫房里，他們一干就是半年，經過努力，檔案館順利通過國家二級達標評審。
      他們注重總結經驗，幾年來在《中國檔案》、《蘭臺世界》等專業期刊上發表學術論文數十篇，并全部通過了計算機等級考試，還對檔案進行深層次的開發，編制《大連海事大學年鑒》、《歷界外國留學生情況統計與分析》、《從航運市場的發展變化談我校航海類人才培養》等30余種編研材料，在學校高層決策中發揮了重要作用。
      他們重視服務機制的創新，提出了“擴大服務范圍，創新服務機制；圍繞中心工作開展檔案信息服務，讓師生員工成為檔案利用的主體；在保證檔案安全的原則下，使檔案利用從機關走向師生，實現檔案利用最大化”的服務理念，積極面對信息時代檔案工作面臨的機遇和挑戰。
      在2004年，在教育部對該校的本科教學評估中，圍繞辦學指導思想、師資建設等7個方面，檔案館提供了從2001-2004年的檔案資料400余份，復印材料3000多張，滿足了本科教學評估工作的需要。
      研究生論文摘要，非保密檔案目錄被他們先后上載檔案網，無論你在世界的任何角落，都可查閱公開檔案目錄以及近年在校園網上運行的電子文件全文。
      幾年來，檔案館通過增加檔案門類、增設服務項目、豐富檔案材料，把檔案利用群體從單純的機關職能部門，擴展到教師、實驗員和學生?，F在只要師生在工作、學習、科研中遇到麻煩，他們首先想到求助于檔案。
      辛勤的耕耘換來豐碩的果實，他們的付出，不僅贏來多項殊榮，也贏得了各級領導和師生們的刮目相看。如今，大連海事大學檔案事業蓬勃發展，走在了省市同行業檔案工作的前列。在今后的工作中，相信他們還會創造出更輝煌的業績，一次次地完成對自己的超越。

                     大 連 市 檔 案 局
                       2005年9月27日