數(shù)字檔案館是國家數(shù)字信息基礎(chǔ)工程的一部分。建設(shè)數(shù)字檔案館是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的需要，是加快國家信息化步伐的需要，也是我國檔案事業(yè)發(fā)展的需要。建設(shè)數(shù)字檔案館工程具有十分深遠(yuǎn)的意義。
　　1、數(shù)字檔案館是知識經(jīng)濟(jì)時代基礎(chǔ)信息資源不可替代的組成部分。在知識經(jīng)濟(jì)時代，知識產(chǎn)生的收益在社會總產(chǎn)值中所占比重很大，而知識經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作條件就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持的基礎(chǔ)信息資源，數(shù)字檔案館所提供的信息極其豐富、重要，而其中的檔案信息更是不可代替的。
　　2、數(shù)字檔案館將用翔實的檔案信息支持決策和管理。決策的及時正確、管理措施的得當(dāng)，要靠信息的完整、可靠和快速的綜合分析能力來保證，數(shù)字檔案館恰好能在一定程度上滿足這些要求。特別是數(shù)字檔案館與政府辦公系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系，所以對于支持決策有著天然的優(yōu)勢，可以發(fā)揮更為重要的作用。
　　3、數(shù)字檔案館為科學(xué)研究、知識普及等提供智能化服務(wù)。數(shù)字檔案館提供的科技知識等信息及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，具有較高的權(quán)威性和參考價值，比一般數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的檢索服務(wù)方式也更方便、自然、系統(tǒng)。數(shù)字檔案館不僅能夠滿足科學(xué)研究的大型而復(fù)雜的課題需要，而且可以滿足家庭教育等形式豐富多彩的各種需求，在落實科教興國的戰(zhàn)略方面可以充分發(fā)揮檔案工作的作用。
　　4、數(shù)字檔案館有助于改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會地位。數(shù)字檔案館的建設(shè)將促使與之相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而將會促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革；并且通過最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的作用和地位。
　　5、數(shù)字檔案館將用中國豐富的檔案信息去參與解決國際信息環(huán)境中的中、西文化比例失調(diào)問題。當(dāng)前，國際互聯(lián)網(wǎng)上的中文信息很少，而源自中國的信息更少，這與我國的國際形象很不相符。數(shù)字檔案館可以充分發(fā)揮其信息優(yōu)勢，以多種語言、文字積極傳播中國產(chǎn)生的信息，通過公布、開發(fā)歷史檔案文獻(xiàn)，傳播中國悠久、燦爛的歷史文化，為營造有利于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的國際環(huán)境盡一份力。