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轉變觀念 開拓創新 更好地為企業生產建設服務

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-15 11:56:50    來源:網絡    瀏覽次數:104    評論:0
導讀

隨著全黨工作重心轉移到經濟建設上來,必然要形成大量有經濟建設內容的檔案資料。因此,檔案工作的重心也隨之轉移,即從為政治服務轉到為經濟服務上來,在當前形勢下,怎樣更好地為經濟工作服務辦法不太多,與中心工作結合不夠,服務檔次水平低。因此,掌握本

     隨著全黨工作重心轉移到經濟建設上來,必然要形成大量有經濟建設內容的檔案資料。因此,檔案工作的重心也隨之轉移,即從為政治服務轉到為經濟服務上來,在當前形勢下,怎樣更好地為經濟工作服務辦法不太多,與中心工作結合不夠,服務檔次水平低。因此,掌握本單位乃至全國經濟形勢和中心工作任務的內容,解決好為經濟工作服務這個重中之重的問題是十分必要。企業檔案管理的目的和歸宿,就是以企業生產經營管理為中心,開發檔案資源,使檔案工作在社會主義市場經濟條件下,最大限度地為企業施工生產經營管理服務。因此,我們要:
    一、轉變觀念、提高認識,切實做好企業檔案工作
    適應新形勢,開拓新思路,為經濟建設服務,不是一句空話,而是包括許多實實在在的內容。只有提高對這個問題總體的認識,才能站在這個問題的高度來思考,才能找到為經濟工作服務的途徑。認識上不去,就缺乏搞好檔案工作的精神動力,就難以增強搞好檔案工作的責任感和緊迫感,就搞不好檔案工作,這是不言而喻。
    在我們檔案工作隊伍內部,認為現在的檔案工作和原來的檔案工作沒有什么差異,在實際工作中還是老樣子,除了埋頭苦干,并無新的工作思路和工作內容,隨著我們國家從傳統的計劃經濟向社會主義市場經濟的轉變,隨著科技事業飛速的發展,光是埋頭苦干已經不能很好地適應形勢和任務的要求了。
    我們應該讓企業檔案工作走出原來狹窄的天地,在市場競爭中求得生存和發展;我們應該圍繞企業生產建設服務這個中心,加強檔案工作自身建設。企業檔案部門應該充分發揮主觀能動性,積極拓寬業務領域,挖掘潛能,努力創造出新方法、新經驗,把檔案工作自身建設搞好;我們應該發揮企業檔案的信息作用,參與企業各項生產建設活動。企業檔案部門應通過各種的形勢和途徑,積極主動地為企業各職能部門提供檔案信息。生產經濟發展到哪里,檔案工作就應跟蹤服務到哪里。職責死板,工作上放不開,這也就導致了檔案工作只見活動不見經濟效益的不良后果。
    企業檔案信息資源,是企業的財富,是企業發展的基石。要做好檔案工作,就必須樹立新型檔案觀念,變單純管理為有效益服務,要把檔案工作與施工生產、經營管理有機地結合起來,增強開發意識,把靜態檔案材料變為動態信息,使檔案信息服務于企業決策,服務于生產經營,服務于技術改造。日常檔案的收集、整理、立卷、歸檔這項基礎工作,我們要認真總結,把它做得更好。否則,沒有齊全、完整、準確的檔案,為經濟工作服務就成了無源之水,使檔案信息服務于企業施工生產、經營管理就成了一句空話。
    檔案工作雖不同于物質資料生產,但檔案作為一種知識資源,在企業施工生產、經營管理中具有重要的作用,具有很高的社會經濟價值。特別是科技檔案,通過開發利用,可以轉化為不可低估的現實生產力,企業科技檔案,是企業管理基礎工作的重要組成部分,是企業生存和發展的重要條件,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,企業以提高經濟效益為中心,完善經營機制,增強內部活力,逐步實現由“生產型”向“生產經營型”轉變的深入改革。在這種形勢下,正確認識企業科技檔案是一種“知識形態的生產力”,可以通過一定的途徑轉化為直接生產力為企業提高經濟效益,對于加強企業科技檔案工作和促進企業深化改革都具有十分重要的意義。
    二、加強自身建設,創造良好環境,確保檔案工作卓有成效
    要搞好企業檔案工作,檔案管理人員素質的提高是不可忽視的因素。檔案管理人員必須具備良好的政治素養和政策水平,熱愛檔案事業,要樂于奉獻,不為名不為利,要能吃苦,兢兢業業,要有不厭其煩主動熱情的服務態度,既要政治素養高,更要精通檔案業務,熟悉企業生產經營管理,摸索并掌握各類檔案的形成規律和管理程序。只有不斷地提高檔案管理人員的政治業務素質,才能提高檔案工作的整體管理水平,適應企業生產建設發展的需要。
當前各級領導應重視本部門的檔案工作,要為檔案部門解決機構設置、人員編制、場地和現代化管理設備等實際問題,將此項工作列入領導議事日程。把企業檔案管理列入領導議事日程,及時研究和解決檔案管理工作中存在的一些問題,推動企業檔案工作的發展,這也是企業加強對檔案管理工作領導的具體行動和有效措施。當前,由于人們的檔案意識和檔案法制觀念還不夠強,一些問題需要領導研究才能解決;企業檔案工作在建立、健全和發展中,必然會出現工作條件、保護設施、工作目標、任務和檔案干部的培養、提高等這樣那樣的問題,需要企業主管領導抽出一定時間了解情況,做出決策。此外,對檔案管理者的智力投資,也是十分必要的。
    三、圍繞工作大局,了解需求,搞好調查研究
    了解利用者對檔案信息的需求情況,掌握其利用規律是做好企業檔案信息開發和提供利用工作的前提條件之一。我們可以:1、同各業務部門經常保持聯系,了解企業每一時期生產經營工作的重點和特點,以此決定檔案工作的服務重點和方向;2、通過參加生產、科研等各種會議,及時了解情況,對檔案資料的需求趨勢做出預測;3、定期走訪各業務部門了解情況,征求意見,不斷提高利用工作的廣度和深度;4、對檔案利用情況和了解到的情況進行分析研究,找出規律性。這樣就能克服檔案信息開發和提供利用工作中的盲目性,加強針對性和主動性,使企業檔案信息開發和提供利用工作充滿活力。
    總之,隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經濟的逐步建立,在企業深化改革,轉換經營機制,建立現代企業制度的過程中,檔案工作的地位和性質決定了檔案工作必須牢固樹立為社會主義市場經濟服務的思想意識,這樣才能適應企業施工生產、經營管理的客觀要求,變檔案被動服務為主動服務,發揮其經濟效益和價值功能。當前,企業的中心工作,就是施工生產經營管理,檔案工作必須緊緊圍繞這個中心,主動搞好服務。檔案部門必須在企業的施工生產經營活動中,找準自己的位置,抓住檔案工作與企業經濟工作有效的結合點,不斷改進服務方式,提高服務水平,建立起多形式、多層次、多渠道、多種利用方式的主動服務的動作機制。在實際工作中努力探索檔案工作的科學性、有序性,在實踐中總結,在實踐中得以完善。

 
(文/小編)
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