摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，已是眾所周知了，但作為科學(xué)技術(shù)知識(shí)載體的科技檔案能轉(zhuǎn)換成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)，還沒有得到足夠的重視。因此認(rèn)清科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，發(fā)揮科技檔案最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，是很重要的問題。
    關(guān)鍵詞：科技檔案    經(jīng)濟(jì)效益

    一、企業(yè)檔案工作必須與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌
    市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，主要通過競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格、供求等機(jī)制和價(jià)值規(guī)律來實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置，其基本要求是以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)科技檔案工作要緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來展開。通過建立科技檔案市場(chǎng)，一方面可以了解社會(huì)需求，促進(jìn)科技檔案信息的開發(fā)利用；另一方面，通過信息市場(chǎng)的引導(dǎo)，使檔案信息有償轉(zhuǎn)讓，還可以獲得一定的收入。
    過去企業(yè)檔案工作一直是利用者與形成者合一，檔案的利用工作被禁錮在單位內(nèi)部范圍內(nèi)。企業(yè)長(zhǎng)期以來形成的科技檔案被鎖在庫(kù)房深處，只供本單位使用，造成檔案資源的極大浪費(fèi)。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和技術(shù)市場(chǎng)的開放，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體，已經(jīng)帶有了商品的性質(zhì)，建立企業(yè)檔案信息市場(chǎng)，可以把檔案利用引向社會(huì)，尋找更多的用戶，把“死檔案”變成活信息，是檔案中貯存的潛在作用得到充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的有償共享。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為檔案信息市場(chǎng)的建立提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，使得不同單位、部門檔案信息的傳遞和檔案現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的再現(xiàn)鋪平了道路。
    二、企業(yè)科技檔案應(yīng)始終為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)
    企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，必須追求企業(yè)資產(chǎn)的增值，追求企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。就是要以較少的費(fèi)用、較低的成本，較短的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的迅速上升，要達(dá)到這一目標(biāo)，管好用好科技檔案是必備重要條件之一。
    礦業(yè)動(dòng)力廠供水三車間三泵站4#水泵機(jī)組原為多級(jí)泵，由于水泵選擇不合理，水泵機(jī)組的效率很低，單耗較高，在改造過程中，檔案人員提供了3卷相關(guān)檔案，經(jīng)仔細(xì)測(cè)算，將原多級(jí)泵改為了單級(jí)泵，改造后，減少了水泵揚(yáng)程裕量，水泵出水量增加，機(jī)組效率由改前的36.25%上升至現(xiàn)在的79.7%，機(jī)組單耗有0.468kWh/t降至0.275kWh/t，年可節(jié)電14.9萬kWh，年可節(jié)約價(jià)值約6萬元。
    從上述事例可知，科技檔案是技術(shù)思想的一種存在形式，是發(fā)展生產(chǎn)力的一種科學(xué)技術(shù)資源，管好用好科技檔案，對(duì)于實(shí)現(xiàn)挖潛，革新改造為內(nèi)容的擴(kuò)大再生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。
    三、科技檔案在企業(yè)管理中的作用
    企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞與企業(yè)管理水平的高低有著直接關(guān)系。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須首先著眼于加強(qiáng)企業(yè)管理。科技檔案管理，是企業(yè)諸多管理內(nèi)容之一，它在企業(yè)中的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
    一是及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案信息，為企業(yè)正確決策提供依據(jù)。科技檔案同科技、生產(chǎn)活動(dòng)和科技管理活動(dòng)的關(guān)系十分密切。要使一切科技、生產(chǎn)活動(dòng)、科技管理活動(dòng)有秩序、有節(jié)奏地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。礦業(yè)動(dòng)力廠小水廠虹吸濾池的濾板改造過程中，通過基建檔案的利用，由鋼筋濾板改為鋼筋砼濾頭濾板，改造后，濾池日產(chǎn)凈水由1.8萬噸增加至2萬噸，且濾料用量減少，檢修費(fèi)用也減少。
    二是科技檔案管理得好壞，直接影響企業(yè)各項(xiàng)職能管理的效能和效益。礦業(yè)動(dòng)力廠在資產(chǎn)評(píng)估過程中，需要在短時(shí)間內(nèi)報(bào)送固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料，檔案人員配合財(cái)務(wù)和機(jī)動(dòng)部門調(diào)閱了53卷相關(guān)檔案，詳細(xì)查閱了我廠建筑物及配套設(shè)施、電纜溝、防洪溝等的資料，為資產(chǎn)評(píng)估提供了準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)，確保了資產(chǎn)評(píng)估工作順利完成。
    四、怎樣加速科技檔案向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化
    首先要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，注重主動(dòng)服務(wù)。根據(jù)市場(chǎng)需求信息，開展定向服務(wù)和追蹤服務(wù)，將用戶的“要我做”變成檔案人員的“我要做”，主動(dòng)提供利用。
做好收集工作，采取有效措施，使科技檔案不遺漏，準(zhǔn)確完整，整理規(guī)范，最大限度豐富館藏，為利用打好基礎(chǔ)。
    開發(fā)科技信息資源，加大檔案利用力度。開發(fā)檔案信息資源的目的，就是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，因此，必須優(yōu)先挖掘?qū)ζ髽I(yè)建設(shè)有促進(jìn)作用的檔案信息資源，尤其是對(duì)那些借閱頻繁、利用率高、參考價(jià)值大的檔案資料進(jìn)行提煉，按照內(nèi)容屬性、涉及范圍等編制一些實(shí)用有效的如工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、專題匯編、數(shù)據(jù)匯集等參考資料，最大限度地滿足利用需要。
綜上所述，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展，要求科技檔案管理要進(jìn)一步體現(xiàn)其有形的和無形的、直接的和間接的價(jià)值，從而賦予科技檔案管理以更新，更深遠(yuǎn)的意義，我們檔案人員圍繞市場(chǎng)的需求，充分有效地開發(fā)檔案信息資源，提供必要條件，盡可能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。