摘  要：本文就城建檔案館采取溫濕度智能化監(jiān)控系統(tǒng)對檔案保管工作在新時期的重要意義進行了論述，在如何進行有效的檔案庫房溫濕度控制和調(diào)節(jié)的基礎上，構(gòu)建了攀枝花市檔案館溫濕度智能化監(jiān)控系統(tǒng)。
關鍵詞：庫房溫濕度   智能化   監(jiān)控系統(tǒng)

城建檔案保管工作是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)，為了適應新時期對檔案館發(fā)展提出的新要求，必須采取必要的措施，進行溫濕度智能化監(jiān)控系統(tǒng)的配置，以克服和限制損毀城建檔案的各種不利因素，最大限度地延長城建檔案的壽命，維護城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮城建檔案的作用，為國民經(jīng)濟發(fā)展和城市建設現(xiàn)代化服務。
一、采取溫濕度智能化系統(tǒng)對保管工作的意義 
城建檔案保管工作是城建檔案管理部門的一項經(jīng)常性業(yè)務工作，不斷提高檔案保護、技術裝備的自動化程度，采取溫濕度智能化系統(tǒng)，對于做好城建檔案的保管工作，具有十分重要的意義。
（一）不斷提高檔案保護的技術裝備，是延長檔案“壽命”的重要條件。
建國以來形成了大量的城建檔案，由于保管設施沒有跟上，加之城建工程藍圖檔案保存“壽命”短，建國初期的藍圖檔案和其它不少城建檔案已處于搶救階段。建立城建檔案館后，創(chuàng)造了良好的保管條件，不少單位提出將原在檔案室保存的檔案移交城建檔案館保管。為此，城建檔案館也必須認真研究城建檔案損毀的原因，采取一切必要的和可行的措施，以保證城建檔案的完整與安全。所以，只有不斷提高檔案保護的技術裝備，才能有效地進行檔案保管，延長檔案的“壽命”。
（二）采取溫濕度智能化系統(tǒng)，是做好城建檔案保管工作，開展城建檔案業(yè)務工作的保證。
城建檔案的保管工作，是鞏固整理工作成果，維護城建檔案工作正常秩序的手段，也是實現(xiàn)城建檔案有效利用的基本保證。城建檔案材料是一種物質(zhì)，有一定的“壽命”，再加上溫度、濕度的影響及利用過程中不可避免地要發(fā)生磨損、毀壞、丟失，而利用者又要求及時提供準確、完整、系統(tǒng)的檔案材料，這一方面客觀要求把城建檔案長時期地保存下去，為城市建設服務，另一方面城建檔案的“壽命”又是有限的，這就對保管工作提出了很高的要求，如果沒有科學、有效的保管工作，城建檔案的整理成果是難以長期保持的。同時，城建檔案的提供利用，也有賴于庫房管理的良好秩序，只有庫房管理的有效性，才便于城建檔案的查找和索取。因此，采取溫濕度智能化系統(tǒng)，是做好保管工作，提高城建檔案管理水平，充分發(fā)揮城建檔案作用的必要手段。
（三）確保工作效率和優(yōu)良的工作環(huán)境
采取溫濕度智能化系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的手工和機械方式相比，它具有高效節(jié)能、節(jié)約管理費用和運行成本、減少管理人員的優(yōu)點，使我們對檔案的管理更加方便和可靠，從而提高工作的效率。通過采用溫濕度智能化系統(tǒng)，可以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，更好地適應新時期城建檔案館的發(fā)展，適應管理工作的發(fā)展需要，使之具有擴展性和可變性。
二、檔案庫房溫濕度控制和調(diào)節(jié)
城建檔案載體材料的主要成份是有機物，安全保管的防護措施是多方面的。解決的重點包括三個方面，即庫房建筑、設備配置和科學管理。通過這些工作解決好溫度、濕度、防潮、防熱、防光、防塵、防砂、防蟲、防鼠、防磁、防火、防盜，以及防突然事故問題。
庫房溫濕度的調(diào)控是城建檔案保護的中心環(huán)節(jié)，適宜的溫濕度可以延長城建檔案的壽命，不適宜的溫濕度是城建檔案的百害之首。據(jù)對美國等11 個檔案圖書庫溫濕度狀況的考察表明（見表1），其中調(diào)控在21℃以上的7個，21℃以下的3個，13-18℃的1 個，相對濕度一般在40-50％之間，這代表了發(fā)達國家的水平。我國幅員廣闊，氣侯條件不一，經(jīng)濟能力和需要達到的要求也有矛盾。檔案館應當按照國家的規(guī)定，切實做好檔案庫房溫濕度的觀測和調(diào)控工作，使檔案庫房的溫濕度始終穩(wěn)定在國家規(guī)定標準限度內(nèi)。
 
表1：國外一些檔案館溫濕度表
國名及館名 溫度℃ 相對濕度
法國國家檔案館 20-24 50－55％
美國國立檔案館 20-24 40－54％
美國家譜檔案館 15-24 50－60％
英國丘園檔案館 15-25 50－60％
馬來西亞 　　　21-24 50－65％
加拿大　　　　 17 55－65％
聯(lián)合國檔案館　 20-24 46－54％
日本 　　　　　22 55％
新加坡 　　　　22-24 50－65％
巴哈馬 　　　　18 59％
前蘇聯(lián)　　　　 14-18 50－65％
原聯(lián)邦德國檔案館 18土1 50土5％
 
隨著社會主義現(xiàn)代化建設進程和檔案館事業(yè)的發(fā)展，要求檔案館的各項工作都要規(guī)范化、標準化，不斷提高檔案館的科學管理水平。為此，國家檔案局于1985年頒布了《檔案館溫濕管理暫行規(guī)定》，對檔案館的檔案庫房溫濕度規(guī)定為：溫度14-24℃，相對濕度45-65％。就是說檔案庫房的溫度最低不得低于14℃，最高不得高于24℃；相對濕度最低不得低于45％，最高不得超過65％。在規(guī)定的范圍內(nèi)，溫、濕度每晝夜波動幅度，溫度要控制在土2℃；相對濕度控制在土5％之內(nèi)。這個溫濕度標準只適用于一般的檔案庫房，而對膠片、磁帶檔案庫房，另有規(guī)定。
不適宜的溫濕度，對紙張、字跡、膠片、磁帶等檔案載體材料有著破壞作用。因此，控制和調(diào)節(jié)檔案庫房的溫濕度，是保護檔案的重要環(huán)節(jié)，是檔案館的一項經(jīng)常性的工作，不可忽視。因為溫度高（超過24℃），庫房干燥，將使紙張本身的含水量減少而加速紙張老化，導致紙張發(fā)脆破損。據(jù)有關部門的測定，紙張在15℃左右的庫房里可保存100 年，而在25℃的庫房里只能保存50 年。檔案庫房溫度過高，還會促使耐久性差的復印字跡或圓珠筆字跡油滲擴散而造成字跡模糊不清，使膠片變脆、磁帶粘連。再則，庫房溫度過高利于霉菌和害蟲的生長。
庫房濕度過大（相對濕度超過65％），將導致紙張纖維素的水解，破壞纖維素之間氫鍵的結(jié)合力，降低紙張的拉力和強度。由于庫房潮濕，紙張吸水量大時，將使耐水性較差的字跡涸化，造成字跡模糊和膠片、磁帶粘連。庫房潮濕更利于霉菌和害蟲的生長繁育。庫房潮濕也會加劇光和灰塵、有害氣體對檔案的破壞作用。
檔案庫房溫濕度過低也不利于檔案的保管。如果溫度降低到零度以下，紙張、膠片、磁帶中的水分將會冰結(jié)，使紙張、膠片、磁帶的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而影響其強度和壽命。庫房濕度過低，也難于保持紙張、膠片、磁帶中必要的含水量，而破壞各種檔案載體的結(jié)構(gòu)，影響檔案的壽命。
檔案庫房的溫濕度不穩(wěn)定，忽高忽低，同樣會引起檔案載體的脹縮，破壞其結(jié)構(gòu)，縮短其壽命。
由此可見，不適宜的溫濕度對檔案載體的破壞是多方面的，所以控制和調(diào)節(jié)檔案庫房的溫濕度，使檔案保存在宜適的溫濕度中對延長檔案的壽命有著重要意義。
三、檔案庫房溫濕度智能化監(jiān)控系統(tǒng)
由于攀枝花氣候資源獨具特色，以南亞熱帶為基帶的