挖掘企業檔案資源 助力企業文化建設

攀鋼集團有限公司檔案中心 崔衍

關鍵詞：企業檔案 資源 企業文化

摘要：企業檔案是企業文化的存儲器，是企業文化產生和發展的土壤，要建設獨具特色的企業文化。深度挖掘企業檔案資源，為企業文化建設助一臂之力，是每個企業檔案工作者應盡的責任和義務。

檔案是一種文化現象，檔案代表著文化，記錄著歷史。黨的十七屆六中全會提出，要充分認識推進文化改革發展的重要性和緊迫性，更加自覺、更加主動地推動社會主義文化大發展大繁榮。企業檔案工作者應順應趨勢，積極、主動融入到文化大發展的潮流中去，為企業文化建設提供有力的檔案信息支撐，讓企業檔案資源展現出迷人的文化魅力。

一、企業文化與企業檔案

文化是人類活動過程中所生產的精神文明與物質文明的總和。它是共性的產物，個性的表現，是社會群體賴以生存的精神支柱，是某一群體獨立于其他群體的靈魂所在。企業文化是文化在企業中的延伸，是企業在文化建設上的成果，是企業在長期生產經營過程中形成的管理思想、群體意識和行為規范，是我企業區別于他企業的標志之一。而企業檔案作為企業建設、生產等過程的原始記錄，無論是記錄的過程，還是記錄的結果，都與企業文化息息相關，只不過前者屬于文化現象，后者是文化成果。即便具體到企業檔案管理工作，其整理編目過程本身也是一種企業文化現象，是企業文化在檔案管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和文化自覺。因此，企業檔案與企業文化具有天然的密切關系，其文化屬性可謂與生俱來。

二、企業檔案對于企業文化建設的作用和意義

企業檔案的文化屬性決定了其對企業文化建設具有不可替代的作用，只有認識到這一點，才能在企業文化建設工作中充分發揮其獨特的價值。

1、企業檔案是企業文化的重要載體

企業檔案是企業科研、生產、經營管理活動中形成的具有保存價值的原始記錄。因此，在企業生產經營管理活動中產生的企業檔案，就記錄和反映了企業文化建設的歷史，成為企業文化的載體，是企業文化存儲的主要形式。

2、企業檔案是企業文化成長的最原始最肥沃的土壤

一個企業從它的創立之初就不斷地積累著企業檔案，企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中，是企業產生和發展的歷史長卷，是企業文化產生和成長的土壤。既然人們所創造的一切物質和非物質的東西都屬于文化的范疇，那么企業檔案作為企業各項活動的歷史記錄，它所記錄的理所當然是一種文化。建設現代企業文化，就要不斷開發積淀在歷史檔案中的文化瑰寶，讓豐富的企業檔案資源不斷的為企業文化輸送最肥美的養料。

3、企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。攀鋼(集團)公司實施企業檔案工作目標管理“國家一級”認定，目的就是規范和促進企業檔案工作，提高企業檔案工作整體管理水平，為企業可持續發展和企業文化建設提供良好的服務保證。經過數年不懈的努力，于1999年經國家檔案局認定，順利通過了“國家一級”評審，為公司贏得了榮譽。

4、企業檔案是企業文化創新與進步的推動力

企業檔案完整的記錄著企業從建設到生產、從產品研發到科技創新的方方面面，而企業文化正是這些方面的綜合體現。從企業檔案中，我們可以以史為鑒，從而為推動企業文化的創新與進步提供信息支撐。

5、企業檔案對企業文化具有宣傳和推廣作用

大部分企業檔案對企業文化的影響是以內涵形式表現的，但也有少部分企業檔案直接以企業文化的外在形式表現，如企業榮譽檔案、科研成果檔案等。企業可通過對外展示此類檔案來宣傳其企業文化，展示其企業形象。如攀鋼挑選大量具有代表性的榮譽證書、獎杯、獎牌、科技項目鑒定證書等檔案，陳列于公司展廳，對到訪來賓展示企業文化形象，收到了良好的宣傳效果。

三、開發企業檔案資源，服務企業文化建設

1、借助重大事件和大型活動，擴大企業檔案對企業文化建設影響力。每逢重大事件和重要節日，國家和企業都會開展各種慶祝活動，借助這些由政府或者企業主導的大型活動，來推動企業文化建設和宣傳，往往可以收到事半功倍的效果。企業檔案部門應充分利用這種機會，擴大對企業文化建設的影響力。如：2009年是建國60周年大慶，四川省開展全省文物普查活動，攀枝花市借機申報“攀枝花大工業文化遺產”，積極籌建三線建設博物館。攀鋼作為攀枝花市三線建設的代表性企業，為該項工作提供大量的紙質檔案、圖片檔案和實物檔案館藏資源。另外，企業還可以在廠慶等具有代表性大型活動中，舉辦檔案展覽，展示企業文化。

2、從企業檔案中挖掘代表性人物，以點帶面，推動企業文化建設工作。企業需要有自己的代表人物，如企業的創始人、發明人、決策人、勞模、先進代表等。近年來，許多企業都十分重視樹立和推廣自己的典型人物，他們都以自身人格魅力對企業產生了深刻的影響，激勵著一代代職工團結協作、真抓實干、頑強拼搏、開拓創新。企業應注意對他們個人檔案和先進事跡材料的收集，必要時可建立專門檔案。

3、利用企業檔案提煉企業文化主干，打造特色企業文化

企業檔案就是一部完整的企業建設史、發展史和奮斗史，其中蘊含著數代人的艱辛勞動和智慧結晶，對其整理和研究，就會提煉出該企業一脈相承的精神文化內涵，這就是企業文化的主干或者說靈魂。同時，可在研究大量企業文化檔案的基礎上，以本企業的歷史傳統、行業特色、服務對象、職工素質以及企業的地理環境、資源環境和社會環境為主要內容，精心選擇和提煉富有特色的企業文化。攀鋼從一片荒蕪之地拔地而起，到今天建設成為現代化的鋼鐵釩鈦生產基地的發展歷史，就是對“艱苦奮斗，永攀高峰”的企業文化最好的注解。因此，要想塑造自己獨特的企業文化，就必須充分挖掘企業檔案中蘊含的企業精神。

4、開展檔案編研，為企業文化建設提供素材

企業檔案部門可利用各種載體檔案，編纂成內容豐富、形式多樣的編研材料，為企業的文化建設提供詳實的素材。如攀鋼于1983年利用庫存檔案編寫了《攀鋼生產建設史》，既可繼承發揚企業歷史文化的優秀遺產，亦為企業文化建設提供新思路，豐富了文化建設的內容。

5、積極開展各種檔案展覽，發揮企業檔案對企業文化的教育和宣傳作用

企業文化的核心是人。企業文化、企業精神、企業形象的諸方面最終都是通過每個企業職工來體現的，建設企業文化最重要的就是以人為本。企業應采取各種措施教育職工，調動職工的積極性和創造性，而企業檔案在教育職工中具有獨特的作用。如攀鋼在2005年企業改革之際，利用檔案館館藏檔案資源舉辦大型展覽，把視察攀鋼的國家領導人的珍貴照片和題詞、建廠初期簡陋景象的照片、還有改革開放后取得成就的照片、具有代表性的榮譽檔案等集中展示出來供職工群眾參觀，使其從歷史中深刻體會“永攀高峰”的攀鋼精神，增強其自豪感和責任感。

綜上所述，企業檔案與企業文化有著密切的聯系，企業檔案對企業文化建設具有不可替代的作用。企業檔案部門應該更加積極主動地挖掘企業寶貴的檔案信息資源，為企業文化建設添智助力，為社會主義文化大發展大繁榮做出應有的貢獻。

參考文獻

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