上海市檔案局郭紅解
一、檔案館文化構(gòu)成的研判
文化，有廣義和狹義之分。廣義的文化泛指人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品；狹義的文化專指人類的精神現(xiàn)象和精神產(chǎn)品。20世紀(jì)以來，人們常把文化和經(jīng)濟(jì)、政治并列使用，對文化作狹義理解具有廣泛性的趨勢。以此作文化的內(nèi)涵，學(xué)術(shù)界把中國社會的文化現(xiàn)象大致分為十四類，即科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)思想和經(jīng)濟(jì)理論、政治法律思想和理論、語言文字、道德倫理、宗教現(xiàn)象、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)和社會學(xué)說、教育、衛(wèi)生、體育、新聞出版、公共文化設(shè)施及其活動、民間文化等。①近年國務(wù)院的政府工作報告明確把檔案館列為公共文化設(shè)施建設(shè)范疇，因而在文化的外延中，包括檔案館及其活動。
既然檔案館及其活動是一種文化現(xiàn)象，那么這種文化現(xiàn)象由什么要素構(gòu)成的呢?筆者認(rèn)為，由館藏、建筑、活動和社會需求構(gòu)成，并由此繁衍出檔案館文化。是否可以這么說，檔案館文化是一種通過對館藏檔案資源管理、利用和開發(fā)所產(chǎn)生的精神活動及其產(chǎn)品。
1．檔案，是檔案館文化的內(nèi)核
檔案記錄了人類文明，又延續(xù)發(fā)展著人類文明。“為了反映檔案的文化概念，檔案可定義為一個國家文化遺產(chǎn)的必要組成部分，既可以是書面的，也可以是非書面的，它提供了人民努力戰(zhàn)勝政治、經(jīng)濟(jì)和社會挑戰(zhàn)的憑證，作為物質(zhì)和非物質(zhì)成就的憑證而保存”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中”。②
2．建筑，是檔案館文化的形象
任何?個文化形態(tài)和它的存在形式都有一個外部形象。檔案館建筑是檔案館文化的表征形象。檔案并非僅收藏在檔案館中，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、文博部門乃至私人，都保存著檔案。如果沒有檔案館建筑這樣一個物質(zhì)狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，檔案館文化中的內(nèi)核所在檔案，就沒有了歸屬感，檔案館文化在社會中就難以產(chǎn)生空間意識，也就失卻了社會的認(rèn)同感。
3．活動，是檔案館文化的活力
檔案憑借其來源于實踐活動的源頭活水，蘊藏著活潑的生命力。但如果不經(jīng)開掘，只能是一潭“死水”，檔案館文化就沒有活力。收集保管、整理鑒定、咨詢服務(wù)、舉辦展覽、編撰史料、開發(fā)文化產(chǎn)品等是檔案館的基本活動，也是檔案館文化的活力所在。
4．需求，是檔案館文化的動力
人是文化的主體，人創(chuàng)造了文化，同時文化又塑造著人。人的需求是社會發(fā)展的原動力。人民是一個活生生的，傳承著的，運動著的，發(fā)展著的文化群體。人民對檔案館文化的需求是運動著的，檔案館文化表現(xiàn)出的人文關(guān)懷也應(yīng)是進(jìn)行時態(tài)的。正是這種互動，推動著檔案館文化的發(fā)生、發(fā)展。
二、檔案館文化特性的把握
任何一種文化現(xiàn)象，都有一般文化現(xiàn)象的共性，也有各自文化現(xiàn)象的特性。筆者以為，檔案館文化的特性主要表現(xiàn)在4個方面。
1．文化形態(tài)的多樣性
在世界范圍內(nèi)，人們對文化范疇的理解，基本是一分為五：即主導(dǎo)文化、高雅文化、大眾文化、民間文化、宗教文化。但由于民間文化和宗教文化在當(dāng)代中國并不呈現(xiàn)強(qiáng)勢，因此學(xué)術(shù)界一般只將當(dāng)代中國文化一分為三，即主導(dǎo)文化，亦被稱之為主流文化；高雅文化，亦被稱之為精英文化；大眾文化，亦被稱之為流行文化或通俗文化。③當(dāng)然，這種劃分是以文化的目的為依據(jù)的。
三種文化形態(tài)不同的目的就成為區(qū)分它們各自不同質(zhì)的規(guī)定性。具體來說，主導(dǎo)文化是以維護(hù)國家政治目標(biāo)、國家意識形態(tài)為主要目的；高雅文化是以審美創(chuàng)造、思想啟蒙為主要目的；大眾文化是以娛樂休閑和獲取商業(yè)利潤為主要目的。三種文化形態(tài)在相當(dāng)程度和范圍內(nèi)是互相交融的。檔案文化資源的豐富性和深厚性，檔案文化服務(wù)的多層次和多角度，決定了檔案館文化形態(tài)的多樣性。檔案館文化滲透在三種主要的文化形態(tài)中。圍繞黨和國家中心和大局開展服務(wù)，是檔案館文化的主旋律。如檔案館在重大紀(jì)念活動時舉辦展覽，用檔案史料印證歷史發(fā)展，揭承社會規(guī)律；在突發(fā)事件發(fā)生后，編研檔案史料供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面決策參考等。檔案館文化在主導(dǎo)文化中，發(fā)揮了積極的作用。利用檔案和研究檔案是一種文化活動。歷史研究和史料研究是檔案館的重要活動之一，前者主要由利用檔案的學(xué)者承擔(dān)，后者主要由檔案館人員承擔(dān)。一些檔案館還定期舉辦有關(guān)史學(xué)和檔案理論的學(xué)術(shù)研討活動。就文化活動的目的而言，這些活動可歸于高雅文化形態(tài)。隨著大眾對娛樂休閑文化需求的日益增加。文化生產(chǎn)和消費越來越走向市場化、大眾化。20世紀(jì)90年代后，我國大眾文化開始全面入室，確立了自身的社會地位。令人高興的是，檔案館并未孤傲地俯視這?文化現(xiàn)象，而是將獨特的文化資源開發(fā)成符合大眾的社會理想、審美情趣、閱讀水平、接受習(xí)慣的文化產(chǎn)品，如上海市檔案館與有關(guān)部門聯(lián)合拍攝的百集電視專題片《追憶?檔案里的故事》，依托上海地區(qū)豐富的檔案資源，刻畫百年上海的“城市與生活”，播出后社會反響強(qiáng)烈，收視率在同類節(jié)目中名列前茅。
當(dāng)然，如果以地域、時間、性質(zhì)、媒介等來劃分檔案館文化會有另外的形態(tài)歸屬。以文化的性質(zhì)來劃分，檔案館文化毫無疑問歸屬于公益性文化。
2．文化功能的多元性
對應(yīng)文化形態(tài)的多樣性，檔案館文化功能呈現(xiàn)多元化態(tài)勢：存史、資政、教化、休閑。尼日利亞國家檔案館館長U．O．A.埃思對檔案館的存史功能有過精辟的論述：“每個國家都需要一個檔案館作為記憶的倉庫貯存、保護(hù)和傳播以往的經(jīng)驗和知識。簡而言之，一個沒有檔案的國家必然是一個沒有記憶的國家，一個沒有智慧沒有身份的國家，一個患有記憶缺失絕癥的國家。”④存史，是檔案館文化的基本功能。在我國現(xiàn)階段，文化功能主要體現(xiàn)在引導(dǎo)人們認(rèn)同社會主義基本經(jīng)濟(jì)、政治制度，樹立共同理想和精神支柱。資政、教化，體現(xiàn)了檔案館文化的重要功能。通過對檔案的開發(fā)利用，引導(dǎo)人們以史為鑒，鑒往知今，繼往開來。休閑，是檔案館文化功能新的延伸。時下，大眾文化在文化領(lǐng)域中占據(jù)著重要的份額。檔案館文化理應(yīng)關(guān)注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，采取大眾喜聞樂見的傳達(dá)形式，表現(xiàn)大眾所認(rèn)同的價值觀念。比如，懷舊是大眾文化產(chǎn)品中魅力永存的部分。在經(jīng)歷了現(xiàn)代社會生活方式魔方般的轉(zhuǎn)換后，人們愈益關(guān)注自己生存的根系，關(guān)注社會歷史的記憶，關(guān)注傳統(tǒng)依存的象征，順應(yīng)這一文化消費需求，檔案館中的老檔案，老照片，可以編織成許多適應(yīng)大眾口味的故事，亦俗亦雅，寓教于樂。
3．文化資源的“壟斷”性
世界上可以出現(xiàn)兩座館藏相似的圖書館，但不可能產(chǎn)生兩座館藏相似的檔案館。讀者要閱讀一本書，可以從不同的圖書館滿足需求，但要利用一份檔案，在非網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境里，大多只能在一個相應(yīng)的檔案館里解決問題。這是因為，檔案是歷史的原始記錄物，具有惟一性的特點。這種資源在法律的保護(hù)下，無償?shù)卦丛床粩嗟貜臋C(jī)關(guān)、團(tuán)體及其他有關(guān)部門流向?qū)?yīng)的國家檔案館。這種流向總體上是規(guī)范有序的。由此可見，檔案館文化資源具有“壟斷”性。這種“壟斷”性，對檔案館文化資源建設(shè)無疑是十分有利的，既有法律保障，又無需提供費用。但要求檔案館遵循信息共享的原則，按照法律規(guī)定向社會開放檔案；要求檔案工作人員熟悉館藏，運用各種手段幫助利用者查閱所需檔案，同時，要研究館藏，盡可能準(zhǔn)確地評價史料價值，為利用者服務(wù)。另外，還要防止檔案工作人員利用“信息不對稱”的有利條件，為了自身的研究利用等需要，而進(jìn)行檔案資源的封鎖。著名檔案學(xué)者希拉里?詹金遜指出：“檔案人員的職業(yè)是一項服務(wù)性職業(yè)。他(她)的存在是促使其他人有可能開展工作……他(她)的信條是證據(jù)的神圣性不可侵犯；他(她)的任務(wù)是保護(hù)每一個證據(jù)；他(她)的目標(biāo)是不帶偏見，不加事后思索地滿足一切希望了解知識工具的人們的利用需求”。⑤檔案館文化資源的“壟斷”是一把“雙刃劍”，既為檔案館文化建設(shè)提供了極為有利的條件，也給檔案館文化的開放度帶來了一定的制約因素。
4．文化傳播的條件性
與其他文化現(xiàn)象不同，檔案館文化的傳播有著條件的制約。這是因為作為檔案館文化的內(nèi)核??檔案，具有一定年限的封閉期。由于檔案內(nèi)容會涉及國家秘密和個人隱私，因而檔案的開放是以維護(hù)國家利益和個人權(quán)益為前提的。這就給檔案的開放利用帶來了限制。國際上大多數(shù)國家對一般性檔案采用了25?30年的封閉期。我國檔案法規(guī)定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。應(yīng)該說，檔案封閉期制度的實施，既顧及了國家和個人的利益，又顧及了公眾利用的權(quán)益。但客觀上使檔案館文化的傳播產(chǎn)生了很強(qiáng)的條件性。同時又使這種傳播帶來了一定的風(fēng)險，開放度越大，風(fēng)險性越大。這樣，就把檔案館推上了文化“把關(guān)人”的角色。檔案館要準(zhǔn)確把握檔案封閉與開放的關(guān)系，兼顧國家、個人和社會各方的利益，并在開放的領(lǐng)域里，充分利用各種手段和方式進(jìn)行傳播。
三、檔案館文化空間的拓展
空間是運動著的物質(zhì)的廣延性。過去相當(dāng)長一段時間里，我國市民的文化消費能力和欲望受到擠壓，文化生活和消費被局限在一個非常狹小的空間里。隨著改革開放的深入，由政治空間的變化、經(jīng)濟(jì)空間的變化進(jìn)而引起文化空間的變化。這種文化空間的變化是多元的，當(dāng)然，應(yīng)該包容檔案館文化。由于歷史的原因，中國檔案館進(jìn)入社會公共領(lǐng)域的時間，要比歐洲一些國家晚整整一個世紀(jì)。1987年檔案法的頒布，是一個標(biāo)志性的起點。但檔案館進(jìn)入社會公共領(lǐng)域后，存在著諸多不適應(yīng)，檔案館文化空間難以提升。檔案館文化有其獨特的優(yōu)勢，但毋庸置疑也存在不少弱勢。要擴(kuò)充檔案館文化的張力，發(fā)揮其更大的社會作用，必須拓展檔案館文化空間。筆者認(rèn)為，檔案館文化空間的拓展，具體體現(xiàn)在政策法規(guī)空間、建筑設(shè)施空間、公共服務(wù)空間、傳播交流空間的拓展。
1．政策法規(guī)空間的拓展
檔案館是文化事業(yè)組成部分，檔案館文化就其性質(zhì)而言是一種公益性文化。但是長期以來檔案館的文化性被其政治性排斥。再由于體制上的原因，檔案館不屬于宣傳文化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，因而在政府的文化政策中容易忽略檔案館文化的建設(shè)。檔案館文化作為公益性文化，其存在和發(fā)展對提高民族素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步具有重要作用。檔案館文化的發(fā)展需要政策法規(guī)的扶持，這種扶持，不僅是體現(xiàn)在財政支撐上，還應(yīng)該體現(xiàn)在對檔案館文化功能價值的認(rèn)同上。十分可喜的是，現(xiàn)行出臺的政府有關(guān)政策法規(guī)，對檔案館文化空間的拓展十分有利。2002年全國人代會上的《政府工作報告》，把檔案館與圖書館、博物館、文化館、科技館等放在同等位置，作為公共文化設(shè)施建設(shè)的內(nèi)容之一。上海市政府2003年12月22日發(fā)布的《上海市行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》中規(guī)定，市和區(qū)(縣)檔案館是同級人民政府指定查閱規(guī)范性文件的場所；2004年1月19日發(fā)布的《上海市政府信息公開規(guī)定》中規(guī)定，市和區(qū)(縣)檔案館作為市政府公報公眾免費查閱場所之一。這兩個政府規(guī)章，為市和區(qū)(縣)檔案館樹立公共文化形象，開展社會公共服務(wù)，提供了法律保障。
2．建筑設(shè)施空間的拓展
建筑，構(gòu)成了城市形象的物體的物質(zhì)狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，是一種運動空間和觸覺空間形象。⑥城市標(biāo)志性建筑，是城市文化空間的文化含量和文化特色的凸現(xiàn)。檔案館文化空間的拓展，要求檔案館建筑在城市文化空間里找到應(yīng)有的方位。由于歷史的原因，長期以來檔案館大多深藏在黨委和政府機(jī)關(guān)的高墻內(nèi)院里，遠(yuǎn)離公共文化空間。先前建的，已成了物化的歷史。讓人扼腕的是，近年來新建的有些檔案館，竟也與黨委、政府機(jī)關(guān)融為一體，即便建筑再華麗，設(shè)施再現(xiàn)代，離公共文化空間相去甚遠(yuǎn)。由此，也折射出有關(guān)部門對檔案館文化的認(rèn)同，至今還存在著不小的偏差。不得不欽佩深圳人的眼光。在20世紀(jì)90年代初，他們就把“檔案大廈”高高矗立在市中心的大道上，成為城市公共文化的一個鮮明的符號。現(xiàn)在，在上海市委、市政府的關(guān)懷下，上海外灘的一座近代優(yōu)秀建筑，已成為上海市檔案館的外灘新館。在外灘“萬國建筑博覽會”中擁有一個亮麗的檔案館文化傳播的“窗口”，其文化價值是不言而喻的。當(dāng)然，檔案館建筑不僅是城市文化的一個符號，更要注重提供公共文化服務(wù)，營造一種公共和私人活動完美結(jié)合的文化環(huán)境。
3．公共服務(wù)空間的拓展
公共服務(wù)，是公益性文化機(jī)構(gòu)的要旨。近年來，檔案館在公共服務(wù)方面有了長足發(fā)展，但與公共文化機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與要求相比，有待拓展的空間還很大。服務(wù)空間的拓展主要體現(xiàn)在服務(wù)理念、服務(wù)手段兩個層面上。
在服務(wù)理念上，要走出“蘭臺”。筆者對檔案人既要走出封閉，又以“蘭臺”為榮的觀念十分困惑。《辭海》對“蘭臺”的釋義，一為漢代宮內(nèi)藏書之處；二為史官，東漢時班固為蘭臺令史，受詔撰史。盡管“蘭臺”在中國檔案史上有過重要的作用，但還不至于現(xiàn)代檔案工作者以此來自詡吧。在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“蘭臺”，竟有13400項查詢結(jié)果，其中不少是檔案人的“專利”。可是公眾要查詢檔案信息，是不會點“蘭臺” 的。文化的傳承不等于文化理念的恒常。“去年的話屬于去年的語言”(英國詩人艾略特的詩句)。“去年的話”如果不能分娩出今年的新意，那就讓它進(jìn)入編年史吧。盡管檔案人并非想用“蘭臺”來封閉自己開放的步伐，但不能否認(rèn)這是傳統(tǒng)理念積淀的折射。“蘭臺”與以人為本、公共服務(wù)的理念有何相通之處呢?
在服務(wù)手段上，查檔利用，展覽、文化活動策劃，文化產(chǎn)品開發(fā)齊頭并進(jìn)。近年來，許多檔案館在社會教育方面作了不少有益的探索，有力提升了檔案館文化空間。但檔案館最基本的公共服務(wù)，提供查檔利用依然走不出人氣不足的尷尬境地。完善館藏結(jié)構(gòu)，整合檔案資源，建立檔案目錄中心，開展政務(wù)信息查閱，借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布開放檔案目錄，都是拓展利用空間的有效舉措。但有些工程并非一蹴而就的。因而在查檔利用中加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)是十分必要的。這項服務(wù)較早在圖書館興起。圖書館把該服務(wù)作為從古老的藏書館轉(zhuǎn)變?yōu)楣矆D書館的一個關(guān)鍵性功能。現(xiàn)代圖書館又把此作為由“書本位”到“人本位”轉(zhuǎn)變的評價尺度。美國紐約皇后區(qū)圖書館設(shè)有九大咨詢臺，包括信息、商業(yè)、娛樂、青少年等九個方面，每個咨詢臺由1至2名館員值班。據(jù)統(tǒng)計，皇后區(qū)公共圖書館系統(tǒng)1997年度解答各類讀者咨詢達(dá)390萬人次。⑦檔案館在參考咨詢服務(wù)上也做了一些工作，但可進(jìn)一步拓展延伸，特別是在增加知識含量和信息技術(shù)含量方面。除了通過口頭、電話、信件、傳真等方式解答讀者的一般性問題外，還可開展決策咨詢服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和社會各項事業(yè)的重大決策提供信息服務(wù)；開展特定需求的專家咨詢服務(wù)，為讀者提供個性化、針對性的服務(wù)；建立網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，采取電子郵件、實時交互或網(wǎng)絡(luò)合作等方式進(jìn)行網(wǎng)上咨詢服務(wù)。
4．傳播交流空間的拓展
一切文化都是在傳播的過程中得以生存和發(fā)展的。文化是傳播的文化，傳播是文化的傳播。檔案館文化空間的拓展，必須重視傳播功能的發(fā)揮。近年來，在檔案部門的積極努力下，大眾傳播媒介對檔案館、檔案工作的宣傳取得了很好的社會效果。媒體的宣傳甚至出現(xiàn)了“泛檔案”現(xiàn)象，冠以××檔案的詞組頻頻出現(xiàn)在媒體的欄目、標(biāo)題上，對檔案外延的理解，由原先單一的人事檔案，寬泛到形形色色的記錄形式，展現(xiàn)了傳播的力量與魅力，但也折射出檔案館文化在傳播中的主導(dǎo)性有待加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)使媒體由權(quán)利的壟斷走向開放。被稱為繼報紙、廣播、電視之后的第四媒體的網(wǎng)絡(luò)，為檔案館文化爭得了更多的傳播話語權(quán)。不少省、市檔案館紛紛在互聯(lián)網(wǎng)上建立了網(wǎng)站。但令人惋惜的是，在廣闊的網(wǎng)絡(luò)空間中，有些檔案館網(wǎng)站卻呈封閉的態(tài)勢，傳播的內(nèi)容大多是業(yè)內(nèi)的信息，傳播的方式是以我為主單向的，傳播的角色是官員兼教師，缺少文化性、互動性、親和性，有點像電子版的內(nèi)部工作簡報。當(dāng)然，也有辦得好的。運用網(wǎng)絡(luò)拓展檔案館文化空間，檔案部門是可以很有作為的。
文化交流是文化更新、發(fā)展的重要途徑。全球化的形成，標(biāo)志著人類整體的相互依存已達(dá)到前所未有的新水平。物質(zhì)生產(chǎn)如此，精神生產(chǎn)也如此。檔案館文化的交流有兩種基本形式：一是同質(zhì)，即同一文化系統(tǒng)內(nèi)部不同文化因素之間的交流與相互作用，如檔案館之間、檔案館與圖書館、博物館之間的合作交流；二是異質(zhì)，即不同民族、國家檔案館等之間的交流和相互作用。近年來，我國檔案館與國際檔案界的交流合作日趨頻繁，也取得了很好的成果，但與國內(nèi)圖書館、博物館之間的交流合作相對較少。圖書文博部門的文化成果，對檔案館文化建設(shè)是很有借鑒意義的。在文化資源的整合開發(fā)上，相互之間也可互補。由于分屬兩個行政管理系統(tǒng)，相互間的交流需要搭起新的平臺。
探討檔案館文化，是試圖在文化的背景下、文化的層面上來考察檔案館文化現(xiàn)象，以推進(jìn)檔案館文化更好地為三個文明建設(shè)服務(wù)。由于檔案館文化是一個新的課題，本文只能淺嘗輒止，請同仁不吝指教。
注釋：
①黃楠森：《論文化的內(nèi)涵和外延》，《北京社會科學(xué)》1997年第4期。
②埃思：《檔案學(xué)：國家和文化傳統(tǒng)，還是一門國際學(xué)科》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社1997年10月出版。
③隋巖：《當(dāng)代中國文化形態(tài)的劃分和嬗變》，《北京大學(xué)學(xué)報》2002年第4期。
④同②
⑤轉(zhuǎn)引自庫克：《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》， 中國檔案出版社1997年10月出版。
⑥王木善：《論城市文化空間的特征》，《長江論壇》1996年第5期。
⑦周毅：《創(chuàng)建一流圖書館的三大指標(biāo)》，文匯報1998年10月31日。
（倪政華摘自《檔案學(xué)通訊》2004年第5期）
一、檔案館文化構(gòu)成的研判
文化，有廣義和狹義之分。廣義的文化泛指人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品；狹義的文化專指人類的精神現(xiàn)象和精神產(chǎn)品。20世紀(jì)以來，人們常把文化和經(jīng)濟(jì)、政治并列使用，對文化作狹義理解具有廣泛性的趨勢。以此作文化的內(nèi)涵，學(xué)術(shù)界把中國社會的文化現(xiàn)象大致分為十四類，即科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)思想和經(jīng)濟(jì)理論、政治法律思想和理論、語言文字、道德倫理、宗教現(xiàn)象、文學(xué)藝術(shù)、哲學(xué)和社會學(xué)說、教育、衛(wèi)生、體育、新聞出版、公共文化設(shè)施及其活動、民間文化等。①近年國務(wù)院的政府工作報告明確把檔案館列為公共文化設(shè)施建設(shè)范疇，因而在文化的外延中，包括檔案館及其活動。
既然檔案館及其活動是一種文化現(xiàn)象，那么這種文化現(xiàn)象由什么要素構(gòu)成的呢?筆者認(rèn)為，由館藏、建筑、活動和社會需求構(gòu)成，并由此繁衍出檔案館文化。是否可以這么說，檔案館文化是一種通過對館藏檔案資源管理、利用和開發(fā)所產(chǎn)生的精神活動及其產(chǎn)品。
1．檔案，是檔案館文化的內(nèi)核
檔案記錄了人類文明，又延續(xù)發(fā)展著人類文明。“為了反映檔案的文化概念，檔案可定義為一個國家文化遺產(chǎn)的必要組成部分，既可以是書面的，也可以是非書面的，它提供了人民努力戰(zhàn)勝政治、經(jīng)濟(jì)和社會挑戰(zhàn)的憑證，作為物質(zhì)和非物質(zhì)成就的憑證而保存”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中”。②
2．建筑，是檔案館文化的形象
任何?個文化形態(tài)和它的存在形式都有一個外部形象。檔案館建筑是檔案館文化的表征形象。檔案并非僅收藏在檔案館中，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、文博部門乃至私人，都保存著檔案。如果沒有檔案館建筑這樣一個物質(zhì)狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，檔案館文化中的內(nèi)核所在檔案，就沒有了歸屬感，檔案館文化在社會中就難以產(chǎn)生空間意識，也就失卻了社會的認(rèn)同感。
3．活動，是檔案館文化的活力
檔案憑借其來源于實踐活動的源頭活水，蘊藏著活潑的生命力。但如果不經(jīng)開掘，只能是一潭“死水”，檔案館文化就沒有活力。收集保管、整理鑒定、咨詢服務(wù)、舉辦展覽、編撰史料、開發(fā)文化產(chǎn)品等是檔案館的基本活動，也是檔案館文化的活力所在。
4．需求，是檔案館文化的動力
人是文化的主體，人創(chuàng)造了文化，同時文化又塑造著人。人的需求是社會發(fā)展的原動力。人民是一個活生生的，傳承著的，運動著的，發(fā)展著的文化群體。人民對檔案館文化的需求是運動著的，檔案館文化表現(xiàn)出的人文關(guān)懷也應(yīng)是進(jìn)行時態(tài)的。正是這種互動，推動著檔案館文化的發(fā)生、發(fā)展。
二、檔案館文化特性的把握
任何一種文化現(xiàn)象，都有一般文化現(xiàn)象的共性，也有各自文化現(xiàn)象的特性。筆者以為，檔案館文化的特性主要表現(xiàn)在4個方面。
1．文化形態(tài)的多樣性
在世界范圍內(nèi)，人們對文化范疇的理解，基本是一分為五：即主導(dǎo)文化、高雅文化、大眾文化、民間文化、宗教文化。但由于民間文化和宗教文化在當(dāng)代中國并不呈現(xiàn)強(qiáng)勢，因此學(xué)術(shù)界一般只將當(dāng)代中國文化一分為三，即主導(dǎo)文化，亦被稱之為主流文化；高雅文化，亦被稱之為精英文化；大眾文化，亦被稱之為流行文化或通俗文化。③當(dāng)然，這種劃分是以文化的目的為依據(jù)的。
三種文化形態(tài)不同的目的就成為區(qū)分它們各自不同質(zhì)的規(guī)定性。具體來說，主導(dǎo)文化是以維護(hù)國家政治目標(biāo)、國家意識形態(tài)為主要目的；高雅文化是以審美創(chuàng)造、思想啟蒙為主要目的；大眾文化是以娛樂休閑和獲取商業(yè)利潤為主要目的。三種文化形態(tài)在相當(dāng)程度和范圍內(nèi)是互相交融的。檔案文化資源的豐富性和深厚性，檔案文化服務(wù)的多層次和多角度，決定了檔案館文化形態(tài)的多樣性。檔案館文化滲透在三種主要的文化形態(tài)中。圍繞黨和國家中心和大局開展服務(wù)，是檔案館文化的主旋律。如檔案館在重大紀(jì)念活動時舉辦展覽，用檔案史料印證歷史發(fā)展，揭承社會規(guī)律；在突發(fā)事件發(fā)生后，編研檔案史料供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面決策參考等。檔案館文化在主導(dǎo)文化中，發(fā)揮了積極的作用。利用檔案和研究檔案是一種文化活動。歷史研究和史料研究是檔案館的重要活動之一，前者主要由利用檔案的學(xué)者承擔(dān)，后者主要由檔案館人員承擔(dān)。一些檔案館還定期舉辦有關(guān)史學(xué)和檔案理論的學(xué)術(shù)研討活動。就文化活動的目的而言，這些活動可歸于高雅文化形態(tài)。隨著大眾對娛樂休閑文化需求的日益增加。文化生產(chǎn)和消費越來越走向市場化、大眾化。20世紀(jì)90年代后，我國大眾文化開始全面入室，確立了自身的社會地位。令人高興的是，檔案館并未孤傲地俯視這?文化現(xiàn)象，而是將獨特的文化資源開發(fā)成符合大眾的社會理想、審美情趣、閱讀水平、接受習(xí)慣的文化產(chǎn)品，如上海市檔案館與有關(guān)部門聯(lián)合拍攝的百集電視專題片《追憶?檔案里的故事》，依托上海地區(qū)豐富的檔案資源，刻畫百年上海的“城市與生活”，播出后社會反響強(qiáng)烈，收視率在同類節(jié)目中名列前茅。
當(dāng)然，如果以地域、時間、性質(zhì)、媒介等來劃分檔案館文化會有另外的形態(tài)歸屬。以文化的性質(zhì)來劃分，檔案館文化毫無疑問歸屬于公益性文化。
2．文化功能的多元性
對應(yīng)文化形態(tài)的多樣性，檔案館文化功能呈現(xiàn)多元化態(tài)勢：存史、資政、教化、休閑。尼日利亞國家檔案館館長U．O．A.埃思對檔案館的存史功能有過精辟的論述：“每個國家都需要一個檔案館作為記憶的倉庫貯存、保護(hù)和傳播以往的經(jīng)驗和知識。簡而言之，一個沒有檔案的國家必然是一個沒有記憶的國家，一個沒有智慧沒有身份的國家，一個患有記憶缺失絕癥的國家。”④存史，是檔案館文化的基本功能。在我國現(xiàn)階段，文化功能主要體現(xiàn)在引導(dǎo)人們認(rèn)同社會主義基本經(jīng)濟(jì)、政治制度，樹立共同理想和精神支柱。資政、教化，體現(xiàn)了檔案館文化的重要功能。通過對檔案的開發(fā)利用，引導(dǎo)人們以史為鑒，鑒往知今，繼往開來。休閑，是檔案館文化功能新的延伸。時下，大眾文化在文化領(lǐng)域中占據(jù)著重要的份額。檔案館文化理應(yīng)關(guān)注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，采取大眾喜聞樂見的傳達(dá)形式，表現(xiàn)大眾所認(rèn)同的價值觀念。比如，懷舊是大眾文化產(chǎn)品中魅力永存的部分。在經(jīng)歷了現(xiàn)代社會生活方式魔方般的轉(zhuǎn)換后，人們愈益關(guān)注自己生存的根系，關(guān)注社會歷史的記憶，關(guān)注傳統(tǒng)依存的象征，順應(yīng)這一文化消費需求，檔案館中的老檔案，老照片，可以編織成許多適應(yīng)大眾口味的故事，亦俗亦雅，寓教于樂。
3．文化資源的“壟斷”性
世界上可以出現(xiàn)兩座館藏相似的圖書館，但不可能產(chǎn)生兩座館藏相似的檔案館。讀者要閱讀一本書，可以從不同的圖書館滿足需求，但要利用一份檔案，在非網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境里，大多只能在一個相應(yīng)的檔案館里解決問題。這是因為，檔案是歷史的原始記錄物，具有惟一性的特點。這種資源在法律的保護(hù)下，無償?shù)卦丛床粩嗟貜臋C(jī)關(guān)、團(tuán)體及其他有關(guān)部門流向?qū)?yīng)的國家檔案館。這種流向總體上是規(guī)范有序的。由此可見，檔案館文化資源具有“壟斷”性。這種“壟斷”性，對檔案館文化資源建設(shè)無疑是十分有利的，既有法律保障，又無需提供費用。但要求檔案館遵循信息共享的原則，按照法律規(guī)定向社會開放檔案；要求檔案工作人員熟悉館藏，運用各種手段幫助利用者查閱所需檔案，同時，要研究館藏，盡可能準(zhǔn)確地評價史料價值，為利用者服務(wù)。另外，還要防止檔案工作人員利用“信息不對稱”的有利條件，為了自身的研究利用等需要，而進(jìn)行檔案資源的封鎖。著名檔案學(xué)者希拉里?詹金遜指出：“檔案人員的職業(yè)是一項服務(wù)性職業(yè)。他(她)的存在是促使其他人有可能開展工作……他(她)的信條是證據(jù)的神圣性不可侵犯；他(她)的任務(wù)是保護(hù)每一個證據(jù)；他(她)的目標(biāo)是不帶偏見，不加事后思索地滿足一切希望了解知識工具的人們的利用需求”。⑤檔案館文化資源的“壟斷”是一把“雙刃劍”，既為檔案館文化建設(shè)提供了極為有利的條件，也給檔案館文化的開放度帶來了一定的制約因素。
4．文化傳播的條件性
與其他文化現(xiàn)象不同，檔案館文化的傳播有著條件的制約。這是因為作為檔案館文化的內(nèi)核??檔案，具有一定年限的封閉期。由于檔案內(nèi)容會涉及國家秘密和個人隱私，因而檔案的開放是以維護(hù)國家利益和個人權(quán)益為前提的。這就給檔案的開放利用帶來了限制。國際上大多數(shù)國家對一般性檔案采用了25?30年的封閉期。我國檔案法規(guī)定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。應(yīng)該說，檔案封閉期制度的實施，既顧及了國家和個人的利益，又顧及了公眾利用的權(quán)益。但客觀上使檔案館文化的傳播產(chǎn)生了很強(qiáng)的條件性。同時又使這種傳播帶來了一定的風(fēng)險，開放度越大，風(fēng)險性越大。這樣，就把檔案館推上了文化“把關(guān)人”的角色。檔案館要準(zhǔn)確把握檔案封閉與開放的關(guān)系，兼顧國家、個人和社會各方的利益，并在開放的領(lǐng)域里，充分利用各種手段和方式進(jìn)行傳播。
三、檔案館文化空間的拓展
空間是運動著的物質(zhì)的廣延性。過去相當(dāng)長一段時間里，我國市民的文化消費能力和欲望受到擠壓，文化生活和消費被局限在一個非常狹小的空間里。隨著改革開放的深入，由政治空間的變化、經(jīng)濟(jì)空間的變化進(jìn)而引起文化空間的變化。這種文化空間的變化是多元的，當(dāng)然，應(yīng)該包容檔案館文化。由于歷史的原因，中國檔案館進(jìn)入社會公共領(lǐng)域的時間，要比歐洲一些國家晚整整一個世紀(jì)。1987年檔案法的頒布，是一個標(biāo)志性的起點。但檔案館進(jìn)入社會公共領(lǐng)域后，存在著諸多不適應(yīng)，檔案館文化空間難以提升。檔案館文化有其獨特的優(yōu)勢，但毋庸置疑也存在不少弱勢。要擴(kuò)充檔案館文化的張力，發(fā)揮其更大的社會作用，必須拓展檔案館文化空間。筆者認(rèn)為，檔案館文化空間的拓展，具體體現(xiàn)在政策法規(guī)空間、建筑設(shè)施空間、公共服務(wù)空間、傳播交流空間的拓展。
1．政策法規(guī)空間的拓展
檔案館是文化事業(yè)組成部分，檔案館文化就其性質(zhì)而言是一種公益性文化。但是長期以來檔案館的文化性被其政治性排斥。再由于體制上的原因，檔案館不屬于宣傳文化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，因而在政府的文化政策中容易忽略檔案館文化的建設(shè)。檔案館文化作為公益性文化，其存在和發(fā)展對提高民族素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步具有重要作用。檔案館文化的發(fā)展需要政策法規(guī)的扶持，這種扶持，不僅是體現(xiàn)在財政支撐上，還應(yīng)該體現(xiàn)在對檔案館文化功能價值的認(rèn)同上。十分可喜的是，現(xiàn)行出臺的政府有關(guān)政策法規(guī)，對檔案館文化空間的拓展十分有利。2002年全國人代會上的《政府工作報告》，把檔案館與圖書館、博物館、文化館、科技館等放在同等位置，作為公共文化設(shè)施建設(shè)的內(nèi)容之一。上海市政府2003年12月22日發(fā)布的《上海市行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》中規(guī)定，市和區(qū)(縣)檔案館是同級人民政府指定查閱規(guī)范性文件的場所；2004年1月19日發(fā)布的《上海市政府信息公開規(guī)定》中規(guī)定，市和區(qū)(縣)檔案館作為市政府公報公眾免費查閱場所之一。這兩個政府規(guī)章，為市和區(qū)(縣)檔案館樹立公共文化形象，開展社會公共服務(wù)，提供了法律保障。
2．建筑設(shè)施空間的拓展
建筑，構(gòu)成了城市形象的物體的物質(zhì)狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，是一種運動空間和觸覺空間形象。⑥城市標(biāo)志性建筑，是城市文化空間的文化含量和文化特色的凸現(xiàn)。檔案館文化空間的拓展，要求檔案館建筑在城市文化空間里找到應(yīng)有的方位。由于歷史的原因，長期以來檔案館大多深藏在黨委和政府機(jī)關(guān)的高墻內(nèi)院里，遠(yuǎn)離公共文化空間。先前建的，已成了物化的歷史。讓人扼腕的是，近年來新建的有些檔案館，竟也與黨委、政府機(jī)關(guān)融為一體，即便建筑再華麗，設(shè)施再現(xiàn)代，離公共文化空間相去甚遠(yuǎn)。由此，也折射出有關(guān)部門對檔案館文化的認(rèn)同，至今還存在著不小的偏差。不得不欽佩深圳人的眼光。在20世紀(jì)90年代初，他們就把“檔案大廈”高高矗立在市中心的大道上，成為城市公共文化的一個鮮明的符號。現(xiàn)在，在上海市委、市政府的關(guān)懷下，上海外灘的一座近代優(yōu)秀建筑，已成為上海市檔案館的外灘新館。在外灘“萬國建筑博覽會”中擁有一個亮麗的檔案館文化傳播的“窗口”，其文化價值是不言而喻的。當(dāng)然，檔案館建筑不僅是城市文化的一個符號，更要注重提供公共文化服務(wù)，營造一種公共和私人活動完美結(jié)合的文化環(huán)境。
3．公共服務(wù)空間的拓展
公共服務(wù)，是公益性文化機(jī)構(gòu)的要旨。近年來，檔案館在公共服務(wù)方面有了長足發(fā)展，但與公共文化機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與要求相比，有待拓展的空間還很大。服務(wù)空間的拓展主要體現(xiàn)在服務(wù)理念、服務(wù)手段兩個層面上。
在服務(wù)理念上，要走出“蘭臺”。筆者對檔案人既要走出封閉，又以“蘭臺”為榮的觀念十分困惑。《辭海》對“蘭臺”的釋義，一為漢代宮內(nèi)藏書之處；二為史官，東漢時班固為蘭臺令史，受詔撰史。盡管“蘭臺”在中國檔案史上有過重要的作用，但還不至于現(xiàn)代檔案工作者以此來自詡吧。在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“蘭臺”，竟有13400項查詢結(jié)果，其中不少是檔案人的“專利”。可是公眾要查詢檔案信息，是不會點“蘭臺” 的。文化的傳承不等于文化理念的恒常。“去年的話屬于去年的語言”(英國詩人艾略特的詩句)。“去年的話”如果不能分娩出今年的新意，那就讓它進(jìn)入編年史吧。盡管檔案人并非想用“蘭臺”來封閉自己開放的步伐，但不能否認(rèn)這是傳統(tǒng)理念積淀的折射。“蘭臺”與以人為本、公共服務(wù)的理念有何相通之處呢?
在服務(wù)手段上，查檔利用，展覽、文化活動策劃，文化產(chǎn)品開發(fā)齊頭并進(jìn)。近年來，許多檔案館在社會教育方面作了不少有益的探索，有力提升了檔案館文化空間。但檔案館最基本的公共服務(wù)，提供查檔利用依然走不出人氣不足的尷尬境地。完善館藏結(jié)構(gòu)，整合檔案資源，建立檔案目錄中心，開展政務(wù)信息查閱，借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布開放檔案目錄，都是拓展利用空間的有效舉措。但有些工程并非一蹴而就的。因而在查檔利用中加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)是十分必要的。這項服務(wù)較早在圖書館興起。圖書館把該服務(wù)作為從古老的藏書館轉(zhuǎn)變?yōu)楣矆D書館的一個關(guān)鍵性功能。現(xiàn)代圖書館又把此作為由“書本位”到“人本位”轉(zhuǎn)變的評價尺度。美國紐約皇后區(qū)圖書館設(shè)有九大咨詢臺，包括信息、商業(yè)、娛樂、青少年等九個方面，每個咨詢臺由1至2名館員值班。據(jù)統(tǒng)計，皇后區(qū)公共圖書館系統(tǒng)1997年度解答各類讀者咨詢達(dá)390萬人次。⑦檔案館在參考咨詢服務(wù)上也做了一些工作，但可進(jìn)一步拓展延伸，特別是在增加知識含量和信息技術(shù)含量方面。除了通過口頭、電話、信件、傳真等方式解答讀者的一般性問題外，還可開展決策咨詢服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和社會各項事業(yè)的重大決策提供信息服務(wù)；開展特定需求的專家咨詢服務(wù)，為讀者提供個性化、針對性的服務(wù)；建立網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，采取電子郵件、實時交互或網(wǎng)絡(luò)合作等方式進(jìn)行網(wǎng)上咨詢服務(wù)。
4．傳播交流空間的拓展
一切文化都是在傳播的過程中得以生存和發(fā)展的。文化是傳播的文化，傳播是文化的傳播。檔案館文化空間的拓展，必須重視傳播功能的發(fā)揮。近年來，在檔案部門的積極努力下，大眾傳播媒介對檔案館、檔案工作的宣傳取得了很好的社會效果。媒體的宣傳甚至出現(xiàn)了“泛檔案”現(xiàn)象，冠以××檔案的詞組頻頻出現(xiàn)在媒體的欄目、標(biāo)題上，對檔案外延的理解，由原先單一的人事檔案，寬泛到形形色色的記錄形式，展現(xiàn)了傳播的力量與魅力，但也折射出檔案館文化在傳播中的主導(dǎo)性有待加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)使媒體由權(quán)利的壟斷走向開放。被稱為繼報紙、廣播、電視之后的第四媒體的網(wǎng)絡(luò)，為檔案館文化爭得了更多的傳播話語權(quán)。不少省、市檔案館紛紛在互聯(lián)網(wǎng)上建立了網(wǎng)站。但令人惋惜的是，在廣闊的網(wǎng)絡(luò)空間中，有些檔案館網(wǎng)站卻呈封閉的態(tài)勢，傳播的內(nèi)容大多是業(yè)內(nèi)的信息，傳播的方式是以我為主單向的，傳播的角色是官員兼教師，缺少文化性、互動性、親和性，有點像電子版的內(nèi)部工作簡報。當(dāng)然，也有辦得好的。運用網(wǎng)絡(luò)拓展檔案館文化空間，檔案部門是可以很有作為的。
文化交流是文化更新、發(fā)展的重要途徑。全球化的形成，標(biāo)志著人類整體的相互依存已達(dá)到前所未有的新水平。物質(zhì)生產(chǎn)如此，精神生產(chǎn)也如此。檔案館文化的交流有兩種基本形式：一是同質(zhì)，即同一文化系統(tǒng)內(nèi)部不同文化因素之間的交流與相互作用，如檔案館之間、檔案館與圖書館、博物館之間的合作交流；二是異質(zhì)，即不同民族、國家檔案館等之間的交流和相互作用。近年來，我國檔案館與國際檔案界的交流合作日趨頻繁，也取得了很好的成果，但與國內(nèi)圖書館、博物館之間的交流合作相對較少。圖書文博部門的文化成果，對檔案館文化建設(shè)是很有借鑒意義的。在文化資源的整合開發(fā)上，相互之間也可互補。由于分屬兩個行政管理系統(tǒng)，相互間的交流需要搭起新的平臺。
探討檔案館文化，是試圖在文化的背景下、文化的層面上來考察檔案館文化現(xiàn)象，以推進(jìn)檔案館文化更好地為三個文明建設(shè)服務(wù)。由于檔案館文化是一個新的課題，本文只能淺嘗輒止，請同仁不吝指教。
注釋：
①黃楠森：《論文化的內(nèi)涵和外延》，《北京社會科學(xué)》1997年第4期。
②埃思：《檔案學(xué)：國家和文化傳統(tǒng)，還是一門國際學(xué)科》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社1997年10月出版。
③隋巖：《當(dāng)代中國文化形態(tài)的劃分和嬗變》，《北京大學(xué)學(xué)報》2002年第4期。
④同②
⑤轉(zhuǎn)引自庫克：《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》， 中國檔案出版社1997年10月出版。
⑥王木善：《論城市文化空間的特征》，《長江論壇》1996年第5期。
⑦周毅：《創(chuàng)建一流圖書館的三大指標(biāo)》，文匯報1998年10月31日。
（倪政華摘自《檔案學(xué)通訊》2004年第5期）
