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2019-10-26 18:40 64檔案系統(tǒng)軟件 工程檔案管理軟件 如何做好檔案管理 檔案掃描管理軟件 檔案管理系統(tǒng)軟件 信息化 檔案系統(tǒng)

隨著科學技術的飛速發(fā)展，檔案信息化技術日益成熟，名目繁多的檔案管理軟件被相繼推出。這為檔案部門在檔案管理軟件選擇上提供了較大的空間，同時也容易造成檔案部門在選擇中的猶豫不定。上文中提到的“究竟應該怎樣選購軟件，我們一點底都沒有”就說明了這一點。因蘭臺蜂僅提到他所在的檔案館要購置一套檔案管理軟件，…

2019-10-25 11:47 502檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化加工流程

紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

2019-02-25 11:04 144數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息安全 檔案信息安全基礎知識

檔案信息安全基礎知識問答1. 什么是“物理隔離”“物理隔離”是指內部網(wǎng)不直接或間接地連接公共網(wǎng)。物理隔離的目的是保護路由器、工作站、網(wǎng)絡服務器等硬件實體和通信鏈路免受自然災害、人為破壞和搭線竊聽攻擊。只有使內部網(wǎng)和公共網(wǎng)物理隔離，才能真正保證內部信息網(wǎng)絡不受來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊。此外，物理隔離也為內…

2019-02-25 11:03 43數(shù)據(jù)安全存儲 未公開檔案信息安全要求

檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息有哪些基本的安全要求？ 為保證檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息的數(shù)據(jù)安全，防止通過網(wǎng)絡失泄密，檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息必須做到不在聯(lián)入政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)計算機硬盤上存儲、使用。

2019-02-25 11:03 49數(shù)據(jù)安全存儲 檔案系統(tǒng)軟件安全要求

檔案系統(tǒng)軟件有哪些基本的安全要求? 為保證檔案數(shù)據(jù)的安全，防止檔案數(shù)據(jù)的失泄密，各單位在使用檔案系統(tǒng)軟件的過程中，應當按照使用權限按照安全保密要求進行合理用戶權限及數(shù)據(jù)權限分配，應避免只有一個管理員用戶或所有用戶都為管理員權限，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全隱患。

2019-02-25 11:02 116數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)字化加工服務外包安全要求

檔案數(shù)字化加工服務外包有哪些安全要求？ 按照國家相關規(guī)定參與檔案數(shù)字加工服務外包的公司必須具有相關的保密資質，并應于檔案數(shù)字加工服務委托方簽訂數(shù)字加工服務外包協(xié)議（合同），應在協(xié)議（合同）中對檔案信息安全進行具體要求。

2019-02-25 11:02 365數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)據(jù)保管存儲光盤要求

檔案數(shù)據(jù)保管存儲光盤有哪些要求？光盤存儲因其價格低廉，易于存儲等特點，廣泛應用于檔案數(shù)據(jù)存儲中，但由于光盤的易消磁性、易損壞性，在檔案數(shù)據(jù)保管中對光盤的存儲有一定的要求，具體要求為檔案數(shù)據(jù)保管的光盤應存放在防磁柜中；并要求對光盤進行單獨光盤盒包裝，在盒面及盒脊上書寫相關信息，禁止在光盤上填寫或粘…

2019-02-25 11:01 129數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)據(jù)對移動存儲要求

檔案數(shù)據(jù)保管對移動存儲介質有哪些安全要求？移動存儲介質已經(jīng)廣泛應用，但各應用單位缺少針對移動存儲介質的有效管理措施，致使其感染病毒、重要信息丟失、信息泄密等威脅嚴重困擾著信息安全。由于以上原因檔案數(shù)據(jù)保管移動存儲介質，要求為檔案信息專用，并不能聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。如作為臨時檔案數(shù)據(jù)備份介質，建議購買可以…

2019-02-25 11:01 33數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息管理文件要求

進行檔案信息管理的計算機對文件管理有哪些要求？進行檔案信息管理的計算機，應按照安全保密的原則，對檔案信息及收發(fā)文文件進行規(guī)范的管理，應在非系統(tǒng)盤建立相關文件夾并按照自身管理特點分類別、分時間建立文件夾進行管理。應避免在系統(tǒng)桌面存放相關信息和文件，防止系統(tǒng)恢復時文件丟失。

2019-02-25 11:00 39數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息化對密碼的要求

檔案信息化對密碼的有哪些基本要求？由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展，黑客技術已經(jīng)十分成熟，隨著人們上網(wǎng)越來越頻繁，被植入病毒或木馬的機會增加，設置安全有效的密碼可以在一定程度上避免這些危險。按照國家保密規(guī)定，計算機開機密碼長度最低為8位，由符號和字母組成。檔案軟件的原始密碼，應該予以修改，修改后密碼的密碼長度最…

2019-02-25 10:58 112數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息化對網(wǎng)絡基本要求

檔案信息化對檔案網(wǎng)絡的基本要求有哪些？按照國家檔案局的相關要求，檔案信息存儲、處理、應用的計算機應在與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔離的內網(wǎng)中進行，如應用機器需要上外網(wǎng)，必須安裝符合保密部門確認的物理隔離卡，在外網(wǎng)中的機器硬盤，嚴格要求不允許有任何檔案信息。沒有使用網(wǎng)絡進行檔案信息管理的，進行檔案信息管理的計…

2019-02-25 10:57 1038數(shù)據(jù)安全存儲 邏輯隔離

1.什么是“邏輯隔離”邏輯隔離又叫協(xié)議隔離，國家標準對邏輯隔離是這樣定義,協(xié)議隔離：指處于不同安全域的網(wǎng)絡在物理上是有連線的，通過協(xié)議轉換的手段保證受保護信息在邏輯上是隔離的，只有被系統(tǒng)要求傳輸?shù)?、內容受限的信息可以通過（GB17859-1999和GB/T20271-2006中確立的術語）。邏輯隔離主要通過邏輯隔離器實現(xiàn)，邏…

2019-02-25 10:54 357數(shù)據(jù)安全存儲 物理隔離

1. 什么是“物理隔離”“物理隔離”是指內部網(wǎng)不直接或間接地連接公共網(wǎng)。物理隔離的目的是保護路由器、工作站、網(wǎng)絡服務器等硬件實體和通信鏈路免受自然災害、人為破壞和搭線竊聽攻擊。只有使內部網(wǎng)和公共網(wǎng)物理隔離，才能真正保證內部信息網(wǎng)絡不受來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊。此外，物理隔離也為內部網(wǎng)劃定了明確的安全邊界…

2019-02-25 10:46 198檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化保管

檔案數(shù)字化保管9.1.光盤做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。9.2.光盤只有在使用時才能將其從包裝物中取出，使用后及時放回包裝物中。如果光盤有污漬，可用水或中性清潔劑清潔，如用酒精清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用擦拭照相機鏡頭的棉紙從中心向邊緣輕輕擦拭，不能沿圓形軌邊擦拭。9.3.光盤應放在堅硬的塑料…

2019-02-25 10:45 280檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存8.1.檔案數(shù)據(jù)驗收合格后，應及時將掃描的圖像文件刻錄到檔案級光盤（符合DA/T38和ISO/IEC10995）中保存。刻制光盤時應選擇“一次性寫入”方式。8.2.刻錄光盤應一式三份，光盤套別分別標注為“A、B、C”，兩套移交入館，一套單位自留備用。8.3.刻錄光盤時，應將掃描的檔案圖像與已有的電子文件一并刻錄…