在知識經濟時代，信息資源已成為繼能源之后的最為重要的社會資源，它在數字檔案館建設中同樣起著極為重要的作用。在我國數字檔案館建設實踐中，某些檔案館在建設時一味地追求檔案工作業務流程的計算機化而忽視了數字檔案館的信息資源建設，這是萬萬不可取的。從某種程度上說，信息資源建設的好壞直接關系到數字檔案館建設質量的好壞。若無完善的檔案信息資源作為填充，建設數字檔案館也就失去了其意義。所以，當數字檔案館建設進入實質性的操作階段時，必須要從檔案信息資源建設抓起，資源建設是數字檔案館工程的基礎與核心。

    （一）信息資源建設的原則

    數字檔案館建設是一個龐大、復雜的系統工程，必須按科學的原則進行。李國慶在《數字檔案館概論》一書中把信息資源建設原則精煉的概括為32個字：統籌規劃，聯合共建；統一標準，資源共享；需求牽引，突出特色；科學系統，安全保密。

    1統籌規劃，聯合共建

    數字檔案館建設是一項跨地區、行業、部門、需長期建設的大型系統工程，非個別檔案機構所能獨立完成。它需要在國家統籌規劃的基礎上，全國相關機構攜手共建，這也是保證信息資源建設有條不紊、順利進行的關鍵。

    2統一標準，資源共享

    在聯合共建的基礎上，統一的標準與規范也是建設數字檔案館的不可或缺的條件之一。如果沒有統一的標準與規范，各檔案機構之間互不兼容、各自為政，勢必會造成重復建設現象嚴重，極大的浪費資源。所以，只有運用統一的標準與規范，才能實現各機構檔案信息資源內容的互操作與交換、長期管理與使用，才能提高資源庫的制作質量與用戶服務效果，最大程度上實現資源共享。

    3需求牽引，突出特色

    數字檔案館的建設在我國尚處于初級階段，且我國檔案文獻遺產浩如煙海，若要把所有檔案資源都存入數字檔案館中，不僅目前我國國力不允許，也是沒有必要的。所以，目前我們應以社會需求為牽引，從社會所急需的檔案文獻入手，優先選擇有需求、有特色、有基礎、易見成效的項目，切忌盲目上馬。這樣，堅持從應用的角度選擇才能循序漸進，實現滾動式發展。另一方面，數字檔案館的信息資源建設一定要有特色，要注重中華民族傳統文化資源和特色資源的開發。在地方檔案館建設時也要注意挖掘地方特色，盡量不與其他館的數據重復。

    4科學系統，安全保密

    數字檔案館的信息資源建設有時需要對網絡信息進行采集，而網絡信息資源具有產生速度快、數量大、信息發生源不穩固、未經鑒定等特點，此時，必須要遵循科學性原則，對其去粗取精，去偽存真，從而保證歸檔信息的效用與價值。此外，檔案信息與圖書資料的顯著區別是其具有一定的保密性，因此在力求檔案信息系統性與用戶需求的滿足時，要充分考慮到檔案的安全保密特質，對資源庫采取一定的技術手段，對不同密級的檔案資源設定相應的訪問權限。

    （二）數字檔案資源的來源和采集范圍

    數字檔案資源的來源和采集范圍主要包括以下幾方面：

    1.本檔案館傳統館藏檔案。這是數字檔案館信息資源的最主要來源。通過多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮技術、網絡技術等手段，將可以公開的館藏各種載體的檔案文獻進行數字化處理，建設數字化檔案信息資源庫，是數字檔案館對一項重要任務。

    2.各立檔單位的檔案文件資料。各立檔單位的文件資料向數字檔案館移交應有兩種方式：一種是網絡移交，即通過網絡發送到數字檔案館；另一種是介質移交，即將電子文件預先存儲在一定介質中并移交到數字檔案館。在移交時二者應該同時進行。

    3.具有檔案性質的行業、專題信息資源庫。這是數字檔案館信息資源的有益補充。此方面的信息采集途徑，一是通過網絡在線采集網絡上現有的各種信息資源庫，如國土資源庫、人口統計數據庫等；二是根據社會需求，采購一些全文光盤數據庫補充數字檔案館數字資源的不足，如中國科技文獻數據庫、中國科學文獻數據庫等。

    4.互聯網上其他具有檔案價值和參考的信息。數字檔案館還要采集互聯網上一些零散、無序的、具有檔案價值的信息下載到本地，經過一定的整理、組織、加工并納入數字檔案館數據庫。需要注意的是，將這類信息資源向社會提供利用時要注意版權問題。