所謂“無(wú)頭檔案”，是指查不到下落的人員的檔案或檔案材料。“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生，造成管人與管檔脫節(jié)，影響了檔案的利用和建設(shè)，也影響干部人事管理工作。因此，對(duì)待已產(chǎn)生的“無(wú)頭檔案”，要嚴(yán)肅認(rèn)真地處理。首先對(duì)“無(wú)頭檔案”要認(rèn)真進(jìn)行鑒別，對(duì)有保存價(jià)值的檔案材料，要認(rèn)真查找有關(guān)人員下落，并轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)。對(duì)查找不到有關(guān)人員下落的“無(wú)頭檔案”，移交檔案人原籍檔案館保管；對(duì)無(wú)保存價(jià)值的零散檔案材料，造表登記目錄，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

要防止“無(wú)頭檔案”的發(fā)生，首先要在人員工作調(diào)動(dòng)后，及時(shí)將其檔案轉(zhuǎn)給所在單位，不要造成人檔脫節(jié)。其次傳遞檔案時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)錯(cuò)或轉(zhuǎn)遞不到位的情況發(fā)生。