什么是“無頭檔案”?如何對待和防止產生“無頭檔案”?
答:所謂“無頭檔案”,是指查不到下落的人員的檔案或檔案材料。“無頭檔案”的產生,造成管人與管檔脫節,影響了檔案的利用和建設,也影響干部人事管理工作。因此,對待已產生的“無頭檔案”,要嚴肅認真地處理。首先對“無頭檔案”要認真進行鑒別,對有保存價值的檔案材料,要認真查找有關人員下落,并轉給有關部門。對查找不到有關人員下落的“無頭檔案”,移交檔案人原籍檔案館保管;對無保存價值的零散檔案材料,造表登記目錄,請示有關領導同志批準銷毀。
要防止“無頭檔案”的發生,首先要在人員工作調動后,及時將其檔案轉給所在單位,不要造成人檔脫節。其次傳遞檔案時要認真細致,防止出現轉錯或轉遞不到位的情況發生。