隨著紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工、轉(zhuǎn)換的工作在全國(guó)陸續(xù)開展，以及電子辦公逐步普及，由此產(chǎn)生的大量電子文件，它們的安全以及如何長(zhǎng)期保存成為人們普遍關(guān)心的問題，目前，除系統(tǒng)設(shè)備自身設(shè)置的安全保障外，使用光盤、磁帶等材料作為電子數(shù)據(jù)的安全備份，是眾多系統(tǒng)主要采用的一種普遍模式。國(guó)家各級(jí)行政管理部門為此也制定了許多相應(yīng)的管理規(guī)范、操作規(guī)程，來(lái)加強(qiáng)這些電子數(shù)據(jù)，甚至是電子原件的安全，其中，有選擇光盤、磁帶材料、品牌方面的措施，以提高存儲(chǔ)介質(zhì)自身內(nèi)在質(zhì)量的安全因素外，選擇及構(gòu)建一個(gè)良好的外部存放環(huán)境，也是延長(zhǎng)其保存期限一個(gè)很重要因素，這方面也需要我們進(jìn)行深人的探索和研究。    
　?。⑿雾懝獗P、磁帶載體材料保存的主要外界因素    
　　由于光盤、磁帶作為主要備份數(shù)據(jù)載體材料在檔案部門大量使用，近幾年，很多檔案科技工作者、檔案院校對(duì)光盤、磁帶材料的存儲(chǔ)環(huán)境、保存壽命等影響因素進(jìn)行了多方面的探討和研究，發(fā)表了很多論文，綜合其研究結(jié)果，目前在外界保存環(huán)境中，對(duì)光盤、磁帶載體材料保存影響比較大的因素主要表現(xiàn)為幾個(gè)方面：    
　　1光盤。主要外界條件影響保存的因素有3個(gè)方面，溫濕度、光照和灰塵顆粒污染等。    
　?。?）溫、濕度控制是其最重要的影響因素之一，它的變化或長(zhǎng)期處于非正常標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，將引起光盤的盤面變形、翹曲，造成讀取激光束偏離，誤碼率增加，另外，溫、濕度還對(duì)光盤的記錄介質(zhì)、反射層等不同層面介質(zhì)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)、物理變形等作用，這些變化，都將對(duì)光盤的可讀性形成一定影響，造成光盤讀取困難或信息丟失。    
　?。?）光照對(duì)光盤記錄介質(zhì)的影響也比較大，長(zhǎng)時(shí)間強(qiáng)光照射將對(duì)記錄介質(zhì)的染料等物質(zhì)產(chǎn)生化學(xué)變化，從而造成光盤信息的破壞。但光照因素對(duì)于存儲(chǔ)裝具來(lái)講是一個(gè)很容易解決的影響因素，應(yīng)為多數(shù)存儲(chǔ)裝具都具有很好的蔽光作用，可滿足光盤在這方面的保存要求，因而光照的保護(hù)因素將更多的體現(xiàn)在使用管理等措施上。    
　?。?）灰塵中主要含有大量的霉菌、粉塵顆粒等，長(zhǎng)期沉淀在盤面上，在溫濕度適合的情況下，光盤的盤面會(huì)生長(zhǎng)霉菌，污染盤面的光亮度，嚴(yán)重影響光盤的可讀性，甚至直接造成盤內(nèi)信息的徹底丟失。粉塵顆粒中的化學(xué)成分也會(huì)增加盤面的腐蝕，應(yīng)此，防止灰塵污染也是杜絕光盤污染源的一個(gè)重要方面，是保護(hù)光盤損壞的措施之一。    
　　2，磁帶。主要外界條件影響保存的因素有4個(gè)方面，分別是溫濕度、磁場(chǎng)、粉塵及有害氣體造成的污染等。    
　?。?）溫濕度的影響。由于磁帶由高分子材料組成，帶內(nèi)含有的增塑劑、分散劑、粘合劑等成分，能為霉菌的生長(zhǎng)提供很好的物質(zhì)營(yíng)養(yǎng)基礎(chǔ)，當(dāng)溫濕度適宜時(shí)，霉菌就可分解帶基而迅速繁殖起來(lái)，使磁帶材料變質(zhì)，磁帶粘連、生成霉斑、磁粉脫落等現(xiàn)象，造成磁帶損壞和記錄信息的丟失，同時(shí)，當(dāng)濕度過(guò)高時(shí)，磁帶涂層中的粘合劑也會(huì)吸收空氣中的水分，使粘合劑發(fā)生水解，導(dǎo)致磁粉脫落。而長(zhǎng)期低濕條件也不利于磁帶的保存，容易使盤基（帶基）變脆，使用發(fā)生斷裂現(xiàn)象。因此，在磁帶保存中，對(duì)溫濕度的要求更為敏感。    
　　（2）磁場(chǎng)損害。據(jù)有關(guān)測(cè)試數(shù)據(jù)表明，在放置磁帶的磁場(chǎng)環(huán)境中，一般當(dāng)磁強(qiáng)度達(dá)到30奧斯特的就會(huì)對(duì)磁性載體產(chǎn)生磁化效應(yīng)，超過(guò)50奧斯特就能產(chǎn)生明顯的退磁，就有可能使磁性載體上的信息丟失，因此，磁帶存儲(chǔ)環(huán)境外磁場(chǎng)強(qiáng)度應(yīng)遠(yuǎn)低于30奧斯特。    
　　（3）粉塵的作用與光盤一樣，除攜帶大量的菌種，增加磁帶生霉的因素外，粉塵中的顆粒也會(huì)加速磁帶磨損，造成磁帶的劃痕等，影響磁帶的可讀性。    
　?。?）空氣中的有害氣體，如二氧化硫、硫化氫、氮氧化物、臭氧等工業(yè)廢氣也會(huì)腐蝕磁記錄材料。其中影響較大的有二氧化硫和硫化氫等氣體。由于目前城市中空氣污染的現(xiàn)象較普遍，因此，良好的存儲(chǔ)條件還應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的空氣凈化程度有一定的要求。    
　　二、國(guó)內(nèi)現(xiàn)有存儲(chǔ)設(shè)備的主要功能及其防護(hù)特點(diǎn)    
　　針對(duì)光、磁檔案載體材料的特殊保存要求，國(guó)內(nèi)各廠家也陸續(xù)開發(fā)了各種類型的存放裝具，比較有代表性的有3大類：    
　　1有溫濕度控制柜類產(chǎn)品。    
　?。?）可同時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控存儲(chǔ)柜，四川省科威新技術(shù)試驗(yàn)廠研制。該設(shè)備采用壓縮機(jī)制冷系統(tǒng)，最大特點(diǎn)是解決了對(duì)柜內(nèi)溫濕度的同時(shí)調(diào)控，有兩種規(guī)格，調(diào)控范圍為：溫度13℃～20℃、濕度20%~45%和溫度16℃～22℃、濕度40%~55%，基本可滿足《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的保存要求（溫度17℃~20℃、濕度35‰～45％），同時(shí)也較好的實(shí)現(xiàn)了防塵、防光等性能，是一種功能較全的保存設(shè)備，設(shè)備售價(jià)相應(yīng)比較高。    
　　（2）單項(xiàng)進(jìn)行濕度調(diào)控的存儲(chǔ)柜。該產(chǎn)品市場(chǎng)種類較多，一般都采用電子除濕器做控濕元件，從原理上講有兩種方式，用半導(dǎo)體制冷片除濕和化學(xué)吸附劑除濕兩種模式。早期深圳中寶揚(yáng)裝具開發(fā)有限公司生產(chǎn)的防磁防潮柜，主要為化學(xué)吸附劑除濕模式；可調(diào)控指標(biāo)為45%～55％之間。目前市場(chǎng)上已有多種采用半導(dǎo)體制冷芯片除濕的控濕柜，調(diào)控范圍一般可達(dá)20％～60%之間，可滿足磁、光盤的濕度保存環(huán)境要求，但比較常見的多以放置物品的玻璃門和抽屜式結(jié)構(gòu)為主，如做檔案部門專用儲(chǔ)存設(shè)備，在結(jié)構(gòu)上還有進(jìn)一步改進(jìn)和完善的匡    
　　2其他專項(xiàng)控制柜類產(chǎn)品。    
　　（1）電腦控制光盤存貯柜，北京天潤(rùn)盛名科技有限公司研制。該產(chǎn)品針對(duì)檔案部門用戶開發(fā)，單柜儲(chǔ)存容量大，采用輻射式存放和旋轉(zhuǎn)傳送方式，與電腦聯(lián)機(jī)并配以條形碼識(shí)別技術(shù)進(jìn)行存取，可實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)光盤的快速檢索和動(dòng)態(tài)管理，存取便捷。其主要特點(diǎn)是在解決光盤放容器和快速檢索、存取等方面特色較突出，但在其他保護(hù)條件上沒有采取過(guò)多措施，該產(chǎn)品采用玻璃條裝飾門，注意追求了柜體外形的美觀，但弱化了柜子的防光功能。    
　?。?）磁帶柜。這種產(chǎn)品由于在國(guó)內(nèi)開發(fā)應(yīng)用的時(shí)間比較早，在檔案部門使用也比較普及，國(guó)內(nèi)很多大一些的檔案裝具廠都生產(chǎn)這種產(chǎn)品，如深圳中寶揚(yáng)裝具開發(fā)有限公司和沈陽(yáng)沈飛飛世蘭檔案圖書裝具有限公司生產(chǎn)的防磁柜，技術(shù)指標(biāo)為在外磁場(chǎng)強(qiáng)度為200GS，柜內(nèi)磁場(chǎng)強(qiáng)度不大于5GS，遠(yuǎn)低于磁性材料產(chǎn)生破壞的磁場(chǎng)強(qiáng)度要求，此外，由于這種柜子的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，使其在防塵、防光和防碰撞等方面一般也能有較好的保護(hù)作用。    
　?。?）防火防磁文件柜。近些年，人們對(duì)意外災(zāi)害造成的損失越來(lái)越重視，特別是火災(zāi)所造成的損失尤為擔(dān)心，出于對(duì)珍貴文件、光磁載體材料安全的重視，防火文件柜的開發(fā)和應(yīng)用也開始多了起來(lái)，以無(wú)錫瑞格安?？萍加邢薰旧a(chǎn)的防火防磁文件柜為例，技術(shù)指標(biāo)：防火加熱1小時(shí)試驗(yàn)，柜外最高1000℃；柜內(nèi)最高33.3℃，防磁可達(dá)柜外磁場(chǎng)強(qiáng)度600mT；柜內(nèi)壁磁感應(yīng)強(qiáng)度（0.3－0.6）mT。    
　　3密集架存儲(chǔ)方式。在結(jié)構(gòu)上，主要采用在密集架的架體上安裝抽屜，或直接在擱板上安裝存放磁帶、光盤等物體的分隔架。該形式特點(diǎn)是解決了高效、低廉的存儲(chǔ)空間問題，光磁載體存儲(chǔ)量大，設(shè)備投資少，但對(duì)這些載體的保護(hù)則需要依靠庫(kù)房環(huán)境調(diào)控能力來(lái)解決，一般存放架體本身不再提供特定的保存措施。    
　　三、光磁載體存儲(chǔ)裝具解決方案的預(yù)期發(fā)展    
　　依據(jù)光磁材料對(duì)保存環(huán)境的要求，存儲(chǔ)裝具不僅應(yīng)能提供最佳保護(hù)條件，盡可能的減少外界因素對(duì)光磁載體信息造成的損傷，同時(shí)又要有比較合適的性價(jià)比，能滿足不同用戶、不同保護(hù)條件的需求。因此，裝具的發(fā)展應(yīng)能重點(diǎn)解決兩大典型客戶群的應(yīng)用模式要求，一種是具有大量光磁材料需存儲(chǔ)并不斷繼續(xù)生成的用戶，如大型綜合檔案館及金融、設(shè)計(jì)院、電臺(tái)等專業(yè)檔案館，這些用戶特點(diǎn)是能夠提供較好的庫(kù)房管理?xiàng)l件，光磁載體總量多，相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備需求和投資量大，運(yùn)行、維護(hù)的存儲(chǔ)成本高，對(duì)這類客戶，能實(shí)現(xiàn)大容量、價(jià)格相對(duì)低廉并能滿足保存要求的存儲(chǔ)裝具是其最好的選擇，也是減少投資，降低單位成本的一個(gè)重要因素。另一類用戶群體是光磁載體存量少，光磁材料生成增量較慢的單位，如規(guī)模較小的機(jī)關(guān)、中小企業(yè)檔案室等，這類用戶的庫(kù)房環(huán)境可能相對(duì)差一些，或由于光磁載體材料的總量較小，沒有為其提供專門的保管庫(kù)房，因此，借助獨(dú)立的專用裝具來(lái)實(shí)現(xiàn)其保管就是比較適合的選擇，這類用戶，一般對(duì)裝具保存的預(yù)期功能就希望配置高一些，如裝具自身能提供一個(gè)獨(dú)立的、可自我調(diào)整的小環(huán)境，能完全滿足光磁載體所需的各種存放條件要求等。    
　　對(duì)第一種用戶群體，由于存放的光磁載體較多，選用架類設(shè)備與柜類設(shè)備存放相比，在設(shè)備投資總量，庫(kù)房利用率及管理上都有很多明顯優(yōu)勢(shì)，其缺點(diǎn)也很明顯，主要是光磁載體所需的溫濕度環(huán)境要完全依賴于庫(kù)房的調(diào)控功能，即需要在庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的低溫、低濕運(yùn)行效果，而早期的常規(guī)空調(diào)設(shè)備都很難滿足這一技術(shù)要求，通常是溫度可以控制很低，濕度則難以穩(wěn)定達(dá)標(biāo)，這一直是制約這種組合模式應(yīng)用的主要障礙之一，但從現(xiàn)在的空調(diào)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，這一問題已在逐步解決，以現(xiàn)有產(chǎn)品為例，目前己有一些廠家生產(chǎn)專門用于實(shí)現(xiàn)低溫低濕的空調(diào)設(shè)備，如南京五洲制冷集團(tuán)公司生產(chǎn)的恒溫恒濕機(jī)系列產(chǎn)品，標(biāo)稱調(diào)控指標(biāo)范圍可達(dá)到溫度5℃～28℃±1℃、濕度25％～45‰±10%，當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)這些設(shè)備標(biāo)稱的技術(shù)指標(biāo)，廠家對(duì)庫(kù)房的保溫及密閉性都有一定要求，需要對(duì)墻體進(jìn)行一些必要的改造。另外，我們?cè)S多檔案部門對(duì)庫(kù)房的溫濕度控制和空調(diào)系統(tǒng)也進(jìn)行了很多研究和應(yīng)用改造試驗(yàn)，取得了很好的效果，如四川省檔案局2004年度國(guó)家局獲獎(jiǎng)項(xiàng)目《檔案庫(kù)房空調(diào)系統(tǒng)疑難問題研究》，對(duì)庫(kù)房中央空調(diào)的除濕性能控制進(jìn)行了深人研究和改造，改造后運(yùn)行使庫(kù)房環(huán)境常年實(shí)現(xiàn)了溫度14℃～24℃、濕度45％～50％之間的穩(wěn)定控制，最低濕度控制指標(biāo)可達(dá)到RH30％～50％。因此，隨著庫(kù)房空調(diào)設(shè)備功能的逐步發(fā)展和完善，在庫(kù)房的大環(huán)境中，使用空調(diào)設(shè)備實(shí)現(xiàn)光磁材料的最佳溫濕度保存條件就會(huì)變得逐步可行，在這種環(huán)境中，架類裝具組合模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就會(huì)得到充分體現(xiàn)，當(dāng)然，架類保存光磁材料還有其它需要防范的因素，如空氣中有害氣體、粉塵、光污染等，這些問題可借助一些輔助設(shè)施得以解決，如添加有針對(duì)性的空氣凈化裝置，架體上配置一些盛放光磁載體的簡(jiǎn)單盒類裝具等，彌補(bǔ)庫(kù)房保存環(huán)境的不足，使保存條件更加符合要求，所以，在以后大規(guī)模的光磁載體材料保存上，架類裝具仍將解決光磁材料存儲(chǔ)庫(kù)房中最適用的主要選配設(shè)備之一。    
　　柜類裝具中比較理想的模式當(dāng)然是多功能的疊加，但功能的增加會(huì)與價(jià)格成正比，產(chǎn)品最終能否為用戶所接受，性能、價(jià)格都是需要同時(shí)考慮的重要因素，因此，能夠獲得較好發(fā)展的光磁載體存儲(chǔ)柜類裝具，不應(yīng)只強(qiáng)調(diào)功能上的完備，而會(huì)是一種優(yōu)選功能的集合體。以柜內(nèi)溫濕度控制功能為例，溫度和濕度相比，從現(xiàn)有的研究結(jié)果來(lái)看，濕度的影響則顯得更為重要一些，只要濕度控制好，對(duì)光磁載體的變形、霉菌滋生都會(huì)起到很好的抑制作用，另外，溫度控制也可以通過(guò)一些外界環(huán)境的影響未間接實(shí)現(xiàn)，如柜子長(zhǎng)期放置在受控的低溫庫(kù)房環(huán)境中，都可對(duì)柜內(nèi)的溫度起到一定的輔助調(diào)節(jié)作用。其它一些影響因素，如防火、防光、防磁等，多數(shù)也可以依賴外界的促護(hù)因素得以實(shí)現(xiàn)。因此，在柜類產(chǎn)品功能控制上，現(xiàn)有技術(shù)比較好解決的最低功能配置，一般可有3方面：l能實(shí)現(xiàn)對(duì)柜內(nèi)濕度（最好雙向）的調(diào)控。2可對(duì)柜內(nèi)空氣中的粉塵和依附的細(xì)菌孢子進(jìn)行殺滅和清除，減少霉菌生長(zhǎng)條件。3可凈化柜內(nèi)對(duì)光磁材料保存有影響的主要有害氣體。    
　　    
　　摘自：《檔案學(xué)研究》