檔案檢索工具的編制
第一節(jié) 檔案檢索工具的種類
1、從外形特征分，有書本式檢索工具和卡片式檢索工具，每一類型中可分若干檢索工具。
2、從檔案檢索工具形態(tài)分，有敘述式、目錄式、索引式三類，每類中又分若干種。
第二節(jié) 檔案檢索工具的編制
1、全引目錄，一般以案卷目錄為單位裝訂成冊。如裝訂一冊太厚時，可再分開年度，以一個年度的案卷為單位裝訂。
全 引 目 錄
案卷題名 | 檔 號 | ||||||
保管期限 | |||||||
序號 | 文件編號 | 責(zé)任者 | 文件材料題名 | 日期 | 頁次 | 備注 | |
2、全宗指南的編寫
1）全宗指南封面；2）全宗指南正文；3）全宗指南的輔助材料；
3、全宗指南的正文
1）立檔單位歷史沿革；2）全宗歷史概況；3）全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容和成份；
4、檔案館指南的編寫
1）檔案館指南，有簡明指南和綜合性指南之分。簡明指南主要是例舉全部或部分全宗的名稱、年代、數(shù)量、內(nèi)容提要等；綜合性指南則是全面、系統(tǒng)地介紹館藏檔案。
2）檔案館指南的結(jié)構(gòu)，包括目錄、前言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、索引和附錄。
