檔案信息資源開發(fā)利用的方式

    1、檔案信息資源開發(fā)利用的方式

       檔案信息資源開發(fā)利用的方式很多，主要有：

       1）開設(shè)閱覽室；2）檔案外借；3）制發(fā)檔案復(fù)制本；4）舉辦檔案陳列展覽；5）制發(fā)檔案證明；

       6）開展檔案咨詢服務(wù)；

2、做好閱覽室服務(wù)工作，必須具備以下基本條件

   1）閱覽室工作人員要樹立為閱覽者服務(wù)的思想和良好的工作作風(fēng)，主動(dòng)熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決利用者提出的各種合理要求，耐心解答各種問題，當(dāng)好閱覽者的助手和參謀。

   2）閱覽室要有必要的物質(zhì)設(shè)備。

   3）建立健全利用、保密、保護(hù)等規(guī)章制度。

3、凡需保密不能公開的檔案不能展出，需要展出，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

       檔案證明是檔案館（室）根據(jù)利用者的詢問和要求，證實(shí)有關(guān)某種事件在檔案中有無記載和如何記載而編寫的書面證明材料。

       檔案證明一般應(yīng)根據(jù)檔案正本或可靠的副本來編寫，不論根據(jù)什么材料編寫，都應(yīng)注明材料的出處和根據(jù)，編寫檔案證明必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用簡(jiǎn)明確切的文字，客觀、如實(shí)地加以摘錄或敘述，不加任何評(píng)論。

    4、開展檔案咨詢服務(wù)

       1）接收咨詢；2）咨詢分析；3）查找檔案史料；4）答復(fù)咨詢問題；5）建立咨詢檔案；