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干部檔案工作八項(xiàng)制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-02-12 12:51:03    瀏覽次數(shù):255    評(píng)論:0
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干部檔案工作八項(xiàng)制度:一、干部檔案工作人員職責(zé) 二、干部檔案查(借)閱制度 三、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度 四、干部檔案材料鑒別歸檔制度 五、干部檔案整理制度 六、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度 七、干部檔案檢查核對(duì)制度 八、干部檔案保管保密制度

干部檔案工作八項(xiàng)制度

 

一、干部檔案工作人員職責(zé)

1、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和傳遞。

4、為有關(guān)部門(mén)提供干部情況。

5、做好干部檔案的安全、保密和保護(hù)工作,確保干部檔案的完整與安全。

6、做好干部檔案的基礎(chǔ)建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)干部檔案管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

7、定期向檔案館移交死亡干部檔案。

8、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件交接工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

 

二、干部檔案查(借)閱制度

1、干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國(guó)(境)審查、更改出生參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間,辦理離(退)休、調(diào)資、待遇、因病死亡或獎(jiǎng)懲等事宜,可查閱干部人事檔案。

2、干部子女、親屬入黨、參軍政治審查,可查閱干部檔案。編寫(xiě)史料、地方志一般不得查閱干部檔案,可直接向干部本人采訪(fǎng),如干部已經(jīng)死亡或有病不能口述,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱干部檔案。

3、除組織干部部門(mén)因工作需要外,任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

4、查閱干部檔案,利用單位必須派兩名正式中共黨員干部持《查(借)閱干部檔案審批表》,按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)后,方可查閱。

5、查閱干部檔案時(shí)應(yīng)注意保持檔案清潔,不準(zhǔn)拆散檔案和在檔案上涂改、畫(huà)圈、污損或抽出檔案材料。

6、干部檔案一般不外借,確因工作需要必須借閱的,借用單位應(yīng)在《查(借)閱干部檔案審批表》中說(shuō)明理由,經(jīng)主管干部檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出。借用時(shí)間一般不超過(guò)一周,如超期使用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

7、借用單位對(duì)借用的干部檔案必須妥善保存,保證安全,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽撤檔案材料或交干部本人和無(wú)關(guān)人員翻閱。

 

三、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、干部檔案工作人員應(yīng)按中組部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料。

2、形成干部檔案材料的部門(mén),應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),按要求把歸檔材料送交干部檔案管理部門(mén)。

3、根據(jù)干部工作的需要和干部檔案中缺少材料的情況,干部檔案工作人員應(yīng)及時(shí)向其所在單位組織(人事)部門(mén)或干部本人收集材料,補(bǔ)充檔案內(nèi)容。

4、干部檔案工作人員應(yīng)及時(shí)將《干部檔案材料移交表》裝訂成冊(cè),并將收集的干部檔案材料及時(shí)歸檔,以防遺失。

 

四、干部檔案材料鑒別歸檔制度

1、鑒別工作應(yīng)以中央有關(guān)文件為依據(jù)和準(zhǔn)繩。在鑒別工作中,要堅(jiān)持歷史的、辯證的觀點(diǎn),具體問(wèn)題具體分析,對(duì)材料的取舍要嚴(yán)肅慎重,以保持干部檔案的真實(shí)性和精煉性。

2、凡是干部檔案材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料,必須專(zhuān)人把關(guān)。對(duì)比較重要的材料的取舍,應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、未經(jīng)鑒別,任何人都不得和私自將材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料,違者,應(yīng)查清情況,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

4、鑒別工作應(yīng)納入干部檔案工作正常業(yè)務(wù),可隨時(shí)或定期進(jìn)行。

5、材料經(jīng)過(guò)鑒別,屬于干部檔案內(nèi)容,并且符合歸檔材料要求。(1)必須是辦理完畢的正式材料;(2)必須完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;(3)必須手續(xù)完備;(4)檔案材料統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確歸入干部本人檔案。

 

五、干部檔案整理制度

1、整理干部檔案要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

2、整理干部檔案要做到:認(rèn)真鑒別,分類(lèi)準(zhǔn)確,編排有序,用鋼筆抄寫(xiě)目錄,字跡工整、清楚、正確、美觀,清除一切金屬品,裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

3、干部檔案管理部門(mén)應(yīng)配備一套整理工具(切紙刀、打眼機(jī)、膠水、鉤針等)及必須的物品,不得因沒(méi)有工具而省略必要的技術(shù)加工,降低整理工作質(zhì)量。

4、整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì),不得馬虎大意,折皺或損壞干部檔案材料。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件差的,以裝訂線(xiàn)一邊、下邊和右邊三面為齊。

5、干部檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料,不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。檔案整理后,要認(rèn)真復(fù)核,合乎要求方能裝袋。

 

六、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞給新的主管單位,并在干部檔案名冊(cè)上予以注銷(xiāo)。

2、轉(zhuǎn)遞改變干部檔案,應(yīng)根據(jù)調(diào)配任免通知辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,密封后以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)以平信、掛號(hào)、公開(kāi)郵寄或交干部本人自帶。

3、轉(zhuǎn)出的干部檔案材料必須齊全,并按規(guī)定整理裝訂成卷,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、接收干部檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,立即將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。

5、對(duì)轉(zhuǎn)出的干部檔案,逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)退回,要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話(huà)催取,以防丟失?;貓?zhí)退回后,應(yīng)貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

6、對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”要認(rèn)真查找,確實(shí)查不到干部下落的,凡有保存價(jià)值的檔案材料,應(yīng)移交干部原籍檔案館保存。

7、凡轉(zhuǎn)出的干部檔案,在按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè),以便查找。

 

 

七、干部檔案檢查核對(duì)制度

1、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中,必須撿查核對(duì),干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符,干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。

2、接收干部檔案時(shí),看是否屬于本部門(mén)管理范圍;看單位、姓名、職務(wù)是否相符;看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開(kāi)列的材料項(xiàng)目相符;看有無(wú)不需歸檔的材料;看檔案材料是否完整齊全,整理裝訂是否符合要求。

3、轉(zhuǎn)遞干部檔案時(shí),一要清點(diǎn)材料,整理裝訂;二要注銷(xiāo)檔案名冊(cè),注明轉(zhuǎn)出去向;三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、接待查閱檔案時(shí),檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料,以防丟失。

5、每半年檢查一次借出檔案退回情況,逾期未還者,要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

6、每半年按干部名冊(cè)核對(duì)一次干部檔案名單,管人與管檔相一致,杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現(xiàn)象。

 

八、干部檔案保管保密制度

1、干部檔案必須入庫(kù)放在專(zhuān)用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)安全保密地保管,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。

2、做好干部檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫工作,要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度要求:庫(kù)內(nèi)溫度控制在14-24,相對(duì)濕度滿(mǎn)足45%-65%之間。

3、建立干部檔案登記簿,每半年核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

4、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入干部檔案庫(kù)房。

5、干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話(huà)提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料,不準(zhǔn)攜帶干部檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

6、干部檔案工作人員不得亂扔在工作中形成的廢紙,一律按保密材料辦法送有關(guān)部門(mén)制漿或兩名以上同志監(jiān)銷(xiāo)處理。

 

 

 


 
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