1、卷皮規格：長27.4厘米，寬20.5厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8.3厘米；線眼中心距左側邊沿1.5厘米，上、下線眼中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

2、卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規格為：上下高6.5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料；一般可采用300克左右的單面白板紙加包布面，或只有布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應采用淺淡色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或墨、蘭、紫等深色。

卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項目：“干部檔案”、“正本”（或“副本” ）、“姓名”。

6、字體與字間距離：“干部檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“正本”（或“副本”）用小初號宋體，在“干部檔案”下方，相距2.5厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

7、卷面里頁印“注意事項”：

1注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。

2愛護檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。

3卷內材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。