干部人事檔案如何上架（入柜）排列？

干部人事檔案上架（入柜）排列，是指干部人事檔案入庫(kù)保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架（入柜）排列科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學(xué)，同檔案編號(hào)、檢索方法和貯存條件相關(guān)。主要的方法有以下幾種：

1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號(hào)的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架（柜）標(biāo)出幾號(hào)至幾號(hào)，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過(guò)滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴唬詡湓黾訖n案存放。這種方法按檔案號(hào)順序上架（入柜），檔案存入位置固定，存取簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號(hào)法”、“漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法”和“大流水排列編號(hào)法”編寫(xiě)干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的部門(mén)，都適宜采用這種上架（入柜）排列方式。

2．按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫(xiě)的檔案號(hào)分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號(hào)至大號(hào)，依次順延排列，以姓氏筆劃編號(hào)法編寫(xiě)檔案號(hào)和檢索工具的部門(mén)，適宜此種上架（入柜）的排列方式。

3．按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門(mén)，也可按收檔的順序編號(hào)排列。這種排列方式，對(duì)集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動(dòng)而調(diào)整檔案的存放架（柜）。