檔案編研工作

基本要求：

了解：檔案編研工作的內(nèi)容

熟悉：會議簡介、科技成果簡介

掌握：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要

一、檔案編研工作的內(nèi)容

1、檔案史料和現(xiàn)行機關(guān)文件匯編。2編輯檔案文摘匯編。3編寫檔案參考資料。4參加編史修志。

二、常見檔案參考資料的編寫方法

大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要、會議簡介、科技成果簡介

大事記由大事時間和大事記述倆部分組成。基本要求：一條一事，不能將幾件事放在一個條目中綜述；大事記述文字要簡明；大事記述要注意將其始末因果交代清楚；編寫大事紀(jì)要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，注意觀點的正確性；編寫大事紀(jì)可在客觀記述的基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)脑u價。

格式：段落安排：首行縮進(jìn)、首行懸掛式、首行齊頭式。

時間的表示方式：年度突出，月日開頭。年度突出，日期開頭；同一天有兩條的以上的大事條目，可采取在首條錢寫時間，以后各條加“同日”或加“三角形”等符合進(jìn)行區(qū)別的辦法

1、按時間順序（年、月、日）排列大事。先排出有確切日期的大事，后排出接近準(zhǔn)確日期的，日子不清楚的附于月末，月份不清楚的附于年末，年度不清楚的一般不記。按分期排列大事。先分成若干時期，每一時期內(nèi)的大事綜合歸納成幾個問題記述
2、按問題排列大事。先分成若干個大問題，在大問題下再分時期，每一時期內(nèi)的大事按時間順序排列。

組織機構(gòu)沿革編年法。即按年度記述某一機關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）的組織概況，先將材料按年度分開，在每個年度中分別記述各方面的問題。優(yōu)點是，每年度中有關(guān)該組織的材料集中，便于按年度查找；缺點是每一方面的問題分散在各個年度中，不利于把握某一方面問題的發(fā)展趨勢。(2)系列法。即以組織機構(gòu)或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末情況;以組織機構(gòu)為系列者，按機關(guān)組織機構(gòu)的實際設(shè)置分別記述其各方面的發(fā)展與變化情況；以問題為系列者，可分為機關(guān)體制、職能與任務(wù)、隸屬關(guān)系、機構(gòu)與人員編制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的發(fā)展與變化情況。(3)階段法。根據(jù)機關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）發(fā)展變化的特點劃分為若干個歷史階段，在每個階段中在分別記述各方面的情況。　

1、縱式寫法。以時間為主線，按年度先后順序記述機構(gòu)設(shè)置、職能、任務(wù)、人員組成等變化情況。
2、橫式寫法。以組織機構(gòu)為主線，把每一個組織機構(gòu)的逐年變化情況記敘下來。
3、綜合寫法。先把整個機關(guān)、單位按發(fā)展變化的特點分成若干階段，再把每一個階段的組織機構(gòu)變化情況記述清楚。
編寫方式：文字?jǐn)⑹觥D表解析、文圖結(jié)合。

統(tǒng)計數(shù)字匯集1、綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫方法。綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集是記載和反映一個地區(qū)、系統(tǒng)、單位全面情況的數(shù)字匯集。因此，使用數(shù)字涉及范圍較廣，篇幅也較大，包括多個方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。一般由一個和若干分表組成。
2、專題統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫方法。專題統(tǒng)計數(shù)字匯集是記載和反映某一個方面的基本情況的數(shù)字匯集。其數(shù)字匯集的范圍受到一定的限制，篇幅相對較小。一般不設(shè)總表和分表，用一種表格記載即可。

專題概要是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。

　　專題概要的特點：

　　1、主體鮮明，內(nèi)容專一；

　　2、材料系統(tǒng)，重點突出；

　　3、體裁靈活，適應(yīng)性強；

　　專題概要的種類主要有會議簡介；產(chǎn)品、工程設(shè)備、科研項目簡介；地區(qū)（機關(guān)）綜合情況簡介；專門問題簡介等。

　　專題概要的編寫要求：

　　1、內(nèi)容全面，材料翔實；

　　2、敘中有議，評介得當(dāng)；

　　3、敘述準(zhǔn)確，文字樸實；

4，文圖結(jié)合，不拘一格。

《會議簡介》編寫提綱

一、內(nèi)容：

1、會議舉行的屆次、時間、地點；

2、出席會議的各類代表名額、分布情況、比例和列席代表人數(shù)等；

3、會議主席團(tuán)名單；

4、會議主持人名單；

5、大會報告題目和報告人以及報告主要內(nèi)容；

6、大會發(fā)言人名單和發(fā)言題目；

7、選舉產(chǎn)生委員會名單和職務(wù)；

8、選舉出席市代表會代表名單；

9、大會通過的決議事項和主要內(nèi)容。

編寫方法：會議簡介的題名由會議名稱加“簡介”組成，會議名稱一般要全寫。會議簡介的正文一般包括會議概括、會議議題、會議結(jié)果三個方面的內(nèi)容。

科技成果簡介：（科委、科協(xié)）包括項目名稱、項目內(nèi)容、投資費用、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)或主要技術(shù)參數(shù)、經(jīng)濟效益、應(yīng)用推廣情況、鑒定評審情況、獲獎情況、轉(zhuǎn)讓方式和費用等。