農(nóng)村土地承包確權(quán)檔案-裝訂要求

（一）要求。

1、以組為單位進行裝訂，可以是一個組也可是多個組，視檔案皮厚度確定裝訂組數(shù)。

2、目錄內(nèi)容要與卷內(nèi)內(nèi)容一致。 

（二）檔案裝訂。

1、卷內(nèi)目錄使用。

見樣表2《卷內(nèi)目錄》。卷內(nèi)目錄適用于合同類中的土地承包合同和土地承包補簽合同、確權(quán)登記類檔案。

樣表2-1用于編排一個組目錄， 樣表2-2用于編排多個組目錄。

見樣表3《卷內(nèi)目錄》，適用于文書綜合類、糾紛調(diào)處類、合同類中的其它各業(yè)承包合同和合同流轉(zhuǎn)備案材料。

         卷  內(nèi)  目  錄                 樣表3

2、編寫目錄。

（1）同卷內(nèi)目錄的序號和頁次按流水號順序編排。并對應(yīng)編排卷內(nèi)內(nèi)容的頁次。

（2）目錄用彩頁紙統(tǒng)一打印。整理后的戶代表委托書、摸底表、確權(quán)表、頒證申請可使用同一目錄。

（3）同卷內(nèi)裝訂多組材料時，在卷內(nèi)目錄內(nèi)標明組別，組與組之間用彩頁隔開，并在彩頁上標注組別。

（三）裝訂順序。

卷內(nèi)目錄→卷內(nèi)內(nèi)容→卷內(nèi)備考表（一張）

見樣表4《卷內(nèi)備考表》。

（四）檔案封皮的填寫。

第一欄蓋章內(nèi)容為：XXX市XX區(qū)。

第二欄蓋章內(nèi)容為：XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)街XX村XX組（X組-X組）

第三欄蓋章內(nèi)容為：農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記和材料名稱。

第四欄蓋章內(nèi)容為：自XX年X月至XX年X月的填寫為卷內(nèi)材料形成的啟止時間；保管期限：按樣表1《指導(dǎo)目錄》填蓋30年、永久。

第五欄蓋章內(nèi)容為：本卷共X件X頁的填寫：如為同種材料，卷內(nèi)裝訂幾個組就是幾件（如戶代表委托書），如為多種材料有幾種就是幾件（如文書類檔）

（五）歸檔號的編排填寫方法。

1、四類檔案和區(qū)級確權(quán)登記類檔案均分別按001、002……nnn流水號的順序編排歸檔號。

2、文書綜合類、合同類、糾紛調(diào)處類按樣表1《指導(dǎo)目錄》序號編寫流水號。

3、確權(quán)登記類檔案歸檔號的編排順序。

見樣表5《XX區(qū)農(nóng)村土地承包檔案確權(quán)登記類存檔順序》。

      《XX區(qū)農(nóng)村土地承包檔案確權(quán)登記類存檔順序》樣表5
 

一是村級檔案順序。

（1）戶代表委托書。                           

（2）登記理事會推選材料。

（3）土地經(jīng)營現(xiàn)狀臺帳（內(nèi)容為摸底臺帳）。     

（4）集體耕地實測臺帳。

（5）集體自然資源臺帳。                       

（6）空間位置圖（內(nèi)容為地籍臺帳）。

（7）土地承包臺帳（內(nèi)容為確權(quán)臺帳）。         

（8）證書發(fā)放登記簿。

（9）確權(quán)情況統(tǒng)計表。                         

（10）耕地情況統(tǒng)計表。

二是鄉(xiāng)級存檔順序。

（1）土地經(jīng)營現(xiàn)狀臺帳（內(nèi)容為摸底臺帳）。      

（2）集體耕地實測臺帳。

（3）集體自然資源臺帳。                        

（4）空間位置圖（內(nèi)容為地籍臺帳）。

（5）土地承包情況匯總清冊。                    

（6）確權(quán)情況統(tǒng)計表。

（7）耕地情況統(tǒng)計表。

三是區(qū)級存檔順序。

（1）登記申請書（內(nèi)容為農(nóng)戶頒證申請）。

（2）權(quán)屬變更登記材料（內(nèi)容為分戶協(xié)議、更名協(xié)議、轉(zhuǎn)讓（互換）協(xié)議和申請書等）。

（3）現(xiàn)場勘界確認材料（內(nèi)容為確權(quán)臺帳）。       

（4）空間位置圖（內(nèi)容為地籍臺帳）。

（5）登記公告材料（內(nèi)容為確權(quán)公示照片等材料。

（6）土地承包情況匯總清冊。                     

（7）證書發(fā)放登記簿。

（8）集體自然資源臺帳。                         

（9）土地承包經(jīng)營權(quán)登記簿。

（10）確權(quán)情況統(tǒng)計表。                          

（11）耕地情況統(tǒng)計表。

4、以上五類檔案歸檔時，村的順序要一致。見樣表6
            xx街土地承包檔案歸檔立卷（裝柜）村級順序號            樣表6