檔案作用的主要表現（六個方面）

  1．工作查考的主要依據

  各類社會組織既是決策機構，又是辦事機構。既要進行科學決策，又要切實組織實施，同時需要處理一些日常周而復始的事項，需要前后呼應，一以貫之。領導和工作人員為此需要通過查閱檔案記錄，了解歷史、制定計劃、處理公務，使決策更科學，辦事更高效。沒有檔案記錄，任何組織都難以保證其決策、管理上的連續性、科學性。可以說，檔案為工作開展提供可靠憑據，起著重要的參謀助手作用。

   2．文化傳承的重要載體

  檔案記載了文明社會物質文明建設、政治文明和精神文明建設的歷史，檔案是人類文明進步的階梯，人類社會的文化在檔案中得以積淀、傳播。檔案承載了文化，并推進了人類社會文化的傳播、發展與進步。社會文化的發展是具有歷史延續性的，而檔案的存在和發展是文化發展延續性的重要基礎和條件。

  3．經濟建設的寶貴資源

  在經濟建設過程中形成的大量寶貴檔案財富，完整記錄了基礎設施建設與設備購置、工農業生產和服務業、產品研發推廣應用等過程的歷史面貌，是開展項目與設備管理、生產與經營管理、科研與技術管理的重要依據。憑借這些檔案，可以有效進行項目的運行、維護，可以順利開展企業技術改造，可以積極進行產品的升級換代，可以維護國家、企業、公民個人的合法權益。檔案是無形資產，是經濟建設的寶貴資源。

   4．科學研究的可靠依據

  檔案記錄了事物發生、發展、變化的歷史和規律，保存了相關領域科學研究狀態、基礎數據、觀測記錄和統計分析材料。科研工作者通過查閱以往科研檔案記錄，能了解相關內容科學研究現狀，掌握充分的基礎數據資料，占有豐富可靠的第一手材料。學習借鑒以往和他人的研究成果，能使科學研究少走彎路。

  無論是自然科學研究，還是社會科學研究，只有以檔案為可靠依據，才能科學地把握事物發展規律，準確地闡明歷史發展的脈絡。

   5．政治斗爭的有力武器

歷代統治者為本階級利益的需要，都十分重視檔案的收集和保管。因為檔案記載了經濟生活、社會政治的方方面面，是國家統治、軍事外交、經濟科技發展的縮影。掌握了檔案，就掌握了國家的歷史，就掌握了階級統治的主動權。每當發生戰爭或政權更迭時，檔案往往成為雙方重點爭奪的資源，成為階級統治和政治斗爭的工具。

  6．宣傳教育的生動素材

宣傳教育的方式、途徑、素材很多，而檔案因為其獨特的原始性、完整性、歷史性、多樣性等特點，具有可靠性、直觀性、生動性，成為宣傳教育的重要素材。