檔案工作現代化

       檔案工作現代化，是指運用先進的技術設備，科學的理念、組織、方法，對檔案工作進行有效管理，使之獲得最佳工作效率、經濟效益和社會效益的一項工作。檔案工作現代化是社會發展的客觀需要，是檔案工作發展的必然趨勢。

       檔案工作現代化的主要內容包括以下四個方面：

1．檔案工作技術現代化

       技術進步是現代化的重要組成部分，技術本身對現代化有推動作用。各種先進的技術、設備在檔案工作中的運用范圍十分廣泛，如：日常工作中檔案工作人員使用計算機、復印機、掃描儀、傳真機等現代化辦公設備；為了保障檔案的完整與安全，檔案庫房建筑設計中運用新型技術，采取特殊處理措施，檔案庫房內部應用各種先進設備，達到防震、隔熱、防高溫、防火、防水、防潮濕、防干燥、防光、防塵、防蟲、防霉等的效果；當前檔案部門普遍采用計算機技術進行檔案實體管理和信息管理，并通過建立和維護檔案信息數據庫，實現不同程度的編目和自動檢索，通過網絡技術實現檔案信息共享。在檔案工作的未來發展中，檔案信息化建設是一個十分重要的發展趨勢，也將是檔案工作技術現代化的集中體現。

2．檔案工作組織與管理現代化

       在檔案事業的建設和檔案工作的組織管理過程中，應當以現代科學理論為指導，運用科學管理方法與手段來研究和處理各種問題。檔案工作組織與管理現代化的內容包括：管理思想的現代化，即以現代科學理論指導檔案管理，進行合理的組織、計劃、協調和控制；管理方法的科學化，即由單一行政管理手段，發展成為綜合運用行政、法律、經濟等管理手段，提高管理功效；管理機構的高效化，即組織機構充分發揮管理功能，有效地行使管理職責；管理內容的標準化，即一切管理內容逐步規范，最終達到標準一致，使管理活動更加先進、科學。

3.  檔案資源管理信息化

       檔案資源管理信息化，就是運用信息技術進行檔案資源的建設、管理和利用，是一項關系檔案事業發展全局的重要舉措，是檔案工作現代化的重要內容。檔案資源管理信息化，包括基礎設施建設、信息資源建設、管理應用系統和標準規范化建設等方面內容。

4．檔案工作人員現代化

       檔案管理機構由人構成，現代化技術由人掌握，設備由人操作，科學的管理由人實施。因此，培養造就一支適應檔案事業發展需要，掌握現代技術和管理方法，熟悉檔案業務的現代化的檔案專業人員隊伍，即實現檔案工作人員的現代化，是檔案工作現代化的關鍵。