記載著高校成長發(fā)展歷史的檔案與高校的文化建設(shè)有著密不可分的聯(lián)系，它不僅是高校文化重要的載體形式，潛移默化地影響著高校的文化建設(shè)，而且將這種影響逐步延展、持續(xù)放大。作為高校的檔案工作者應(yīng)認(rèn)真研究檔案的管理工作，在立足于檔案管理層面的基礎(chǔ)上把握檔案建設(shè)與高校文化建設(shè)的關(guān)系，使檔案工作融入學(xué)校文化建設(shè)的大環(huán)境，形成檔案工作與校園文化建設(shè)良性互動(dòng)的態(tài)勢，以促進(jìn)高校文化建設(shè)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良校風(fēng)、煥發(fā)嶄新校貌為目標(biāo)，提高高校檔案的管理工作水平。
　　一、豐富檔案的利用形式，增進(jìn)高校文化的教育功能
　　高校的檔案包含著教育、教學(xué)、科研、黨政等各方面的大量信息，這些信息實(shí)體作為知識性資源，匯集了高校工作者對教育、教學(xué)活動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識和總結(jié)，凝聚著高校獨(dú)特的文化精神和價(jià)值理念，檔案工作者應(yīng)該盡其所能創(chuàng)造多種途徑搭建平臺(tái)將高校檔案的文化精髓呈現(xiàn)傳播給全校師生，使他們對學(xué)校的歷史與文化有更多的了解，進(jìn)而對學(xué)校產(chǎn)生更強(qiáng)烈的親近感和更大程度的認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感，從而轉(zhuǎn)化為勤奮學(xué)習(xí)工作、拼搏進(jìn)取的動(dòng)力，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的文化支撐和智慧參考。
　　舉辦校史展是檔案工作者傳播高校文化的重要方式之一，校史檔案以文字或?qū)嵨镄问秸鎸?shí)地記錄了學(xué)校的成長發(fā)展歷程，檔案工作者在以檔案室現(xiàn)存資源的基礎(chǔ)上，可以廣泛征集收納更多的校史資源，并對校史檔案進(jìn)行分類整理，面向全校師生開放，讓他們充分領(lǐng)略學(xué)校是如何克服艱難萬阻奮斗成長壯大的。校史檔案可以最大限度發(fā)揮檔案文化愛國、愛校和革命傳統(tǒng)教育功能，培育優(yōu)良學(xué)風(fēng)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀校園文化，激發(fā)全校師生尊師愛校的責(zé)任感、使命感、榮譽(yù)感，激勵(lì)師生勇敢拼搏、開拓進(jìn)取的奮斗精神，樹立遠(yuǎn)大人生理想和崇高志向。
　　今后，檔案工作在作好實(shí)物檔案展覽的同時(shí)，還可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)這一媒介來展示學(xué)校文化，互聯(lián)網(wǎng)可以不受時(shí)空限制更有效地傳播校史文化，內(nèi)容的開放性、成長性和包容性與時(shí)空上的靈活性彌補(bǔ)了傳統(tǒng)校史館的不足，從而獲得更加廣泛的群體參與和互動(dòng)，促進(jìn)校史檔案的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。
　　除了校史展之外，編寫人物志同樣可以發(fā)揮檔案的存史育人功能。高校的發(fā)展既是集體智慧的結(jié)晶，同時(shí)也是個(gè)人不懈奮斗的結(jié)果，檔案工作者通過匯編這些重要人物的生平事跡與主要貢獻(xiàn)，可以再現(xiàn)這些專家學(xué)者的昔日風(fēng)采。正是有了這些名師對教育對科研的無私奉獻(xiàn)才培育了無數(shù)的祖國建設(shè)人才，并促進(jìn)了學(xué)校的蓬勃發(fā)展，他們身上不僅擁有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、敏銳的觀察力、抽象的思維能力，還具有甘為人梯勇于探索樂于奉獻(xiàn)的崇高精神，大師的人格魅力與高尚情操才是高校文化蘊(yùn)含的恒久價(jià)值和重要的生命力，最能引起人們的心靈共鳴與精神震撼。編寫高校人物志是對高校檔案資源的充實(shí)和提煉，展現(xiàn)了學(xué)校雄厚師資辦學(xué)資源和光榮辦學(xué)歷史，提高了學(xué)校的社會(huì)影響力和知名度，也是對全校師生的激勵(lì)鞭策，鼓勵(lì)他們真正從熱愛學(xué)校、熱愛祖國、尊重科學(xué)的感情中獲得動(dòng)力，樹立嚴(yán)謹(jǐn)、求真、務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度，拼搏奮斗的科學(xué)精神，將來學(xué)有所成、學(xué)有所用。
　　二、加強(qiáng)檔案編研工作，為高校文化發(fā)展建言獻(xiàn)策
　　高校的檔案蘊(yùn)藏著最寶貴的精神財(cái)富與制度文化，它是無數(shù)教育工作者經(jīng)歷探索嘗試得出的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與心得，尤其是管理制度的檔案，它集中反映了前輩豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、敏銳的觀察力、抽象的思維力，體現(xiàn)了高校的文化精神內(nèi)核，高校管理的指導(dǎo)思想與核心價(jià)值都包含在管理制度和規(guī)范中，檔案工作者應(yīng)該對現(xiàn)存檔案資源進(jìn)行整理、分析、研究，在編研方式上，注意以編為主，編研結(jié)合；在選題方面，要廣征博引，同時(shí)還要突出重點(diǎn)，圍繞黨和學(xué)校工作中心，抓住熱點(diǎn)問題和學(xué)校特色，從中提煉出更具系統(tǒng)性、條理性、啟迪性的檔案信息；在編研技術(shù)方面，要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)運(yùn)用到編研工作搜集資料、確定選題、編輯組織、審核校對、出版成果等各環(huán)節(jié)中。在檔案的編研過程中，還要關(guān)注學(xué)校發(fā)展面臨的實(shí)際問題以及發(fā)展的趨勢，結(jié)合高校文化發(fā)展的需求，對檔案信息進(jìn)行更為合理的篩選整理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)的成果源于檔案而又高于檔案，濃縮了高校文化的精華，滿足學(xué)校管理者在學(xué)校文化建設(shè)方面對檔案信息資源的需求，發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中潛在的能量。
　　三、注重檔案研究，為高校文化創(chuàng)新提供動(dòng)力來源
　　檔案屬于一種歷史性的文化，而高校文化不但要吸納先進(jìn)的文化、融合其他文化，更要有文化的創(chuàng)新，即要學(xué)會(huì)對文化的吐故納新。檔案則為高校選擇、創(chuàng)新文化提供了重要依據(jù)和來源。檔案為文化創(chuàng)新提供了關(guān)于對人才、學(xué)術(shù)、學(xué)科、信息、環(huán)境等需求的信息資源，研究檔案中蘊(yùn)含的共性的文化精神，挖掘文化的生命力。研究高校科研檔案就會(huì)發(fā)現(xiàn)科研不僅僅是一種知識成果更是一種科學(xué)精神、科學(xué)態(tài)度、科學(xué)價(jià)值，因?yàn)槲幕谋憩F(xiàn)形式既有條理化、系統(tǒng)化的知識，還有內(nèi)化于人心的思想觀念、價(jià)值體系等。教師在致力于科研、實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的技術(shù)轉(zhuǎn)化中帶來了學(xué)術(shù)研究的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但與此同時(shí)，我們更應(yīng)看到學(xué)術(shù)研究的文化價(jià)值，這其中蘊(yùn)涵著人們對真理的不懈探索、對科學(xué)的執(zhí)著追求精神。文化創(chuàng)新首先要有一種科學(xué)精神、科學(xué)態(tài)度、科學(xué)的方法。而這些科學(xué)精神、科學(xué)態(tài)度、科學(xué)的方法就蘊(yùn)藏在每項(xiàng)科研成果里，我們只有掌握了其中深層次的方法，才能有效地實(shí)現(xiàn)對文化的創(chuàng)新。通過科研成果匯編的方式來多角度審思文化，培養(yǎng)靈活的、開放的思維方式、思維能力、研究能力、探索精神，創(chuàng)造熱情和創(chuàng)造精神，為高校主體發(fā)揮創(chuàng)造力、創(chuàng)造新文化提供廣闊的空間。