檔案庫房管理工作是檔案工作中最基礎的工作，包括檔案的上架排放、清點統計、調卷歸卷、安全管理以及衛生保潔等等。基礎性工作看似簡單，要做到既規范又高效可不是件容易的事。現就將《中國檔案報》上登載的一些行之有效的方法和大家分享。
        1、上松下滿裝卷法。
        檔案庫房內密集架一般有六層的高度，通常在調閱檔案時，下面較低的五格檔案可以比較方便地抽取。由于上端較高，如果檔案排放較密較緊，那么調取時會費時費力，使用腳架又會影響調卷的速度，因此在密集架排放檔案時應采取“上端松散”的方法，即密集架上端格排放檔案數量要比下面的要少，這樣調歸卷時就會省時省力，有效的解決調歸卷困難的問題。
        2、檔案排列取齊法。
        在接收檔案上架時，通常將檔案外齊整理，為使檔案排列整齊美觀，我們采用“檔案排列取齊法”，即一格內所有檔案上架后，可先凸出一定的距離，然后取出此格的最后一卷或一盒，作為取齊板，雙手平握，與上架檔案呈“十”字形，然后用這卷或這盒檔案輕輕將上架檔案內推至要求位置，再放入最后這一卷或一盒。使用這種方法，既可以就地取材，又可快速取齊整格檔案，方便有效。