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重大建設項目檔案驗收內容及要求有哪些?

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-23 22:31:00    來源:大連檔案信息網    瀏覽次數:1152    評論:0
導讀

答:根據國家檔案局、國家發改委聯合發布的《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定,重大建設項目檔案的驗收包括如下內容和具體要求:一、項目檔案的基礎管理工作1.項目建設單位(法人)認真執行國家檔案工作法律法規

        答:根據國家檔案局、國家發改委聯合發布的《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定,重大建設項目檔案的驗收包括如下內容和具體要求:
        一、項目檔案的基礎管理工作
        1. 項目建設單位(法人)認真執行國家檔案工作法律法規,建立健全項目檔案工作各項規章制度,建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。
        2. 項目建設單位(法人)對項目檔案工作實行統一管理,對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導,確保項目檔案工作與項目建設同步進行。 
        3. 項目檔案工作實行領導負責制,確定了負責項目檔案工作的領導和部門,實行了各部門和有關人員檔案工作責任制,并采取了有效的考核措施。 
        4. 項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。 
        5. 配備適應工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。
        6. 采用先進信息技術,實現項目檔案管理的信息化。 
        7. 保證檔案工作所需經費,酷了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備,且性能優良,滿足工作需要。 
        二、項目檔案的完整、準確、系統情況 
        1. 按照DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,結合項目產生文件材料的實際情況,檢查項目檔案的完整性、準確性、系統性。
        2. 項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB/T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。 
        三、項目檔案的安全 
        1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。
        2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。 
        3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。 
        4.采取有效措施保證檔案實體和信息的安全。
 
(文/小編)
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