1、預排歸卷法。
        利用者查閱完檔案后，一般由文檔服務部門集中歸還檔案庫房，往往數量比較多，且歸還時各全宗、目錄檔案也會無序排列。如果按此用歸卷車在庫房內進行歸卷，往往要在庫房內走來走去，多跑很多冤枉路，耗費很長時間。這時可以采用“預排歸卷法”，即在核對接收檔案準確后，先將所歸檔案按照庫房存放檔案的全宗、目錄、案卷號順序排列并擺放在歸卷車上，然后按照順序環繞庫房一周，即可快速歸完所有檔案。既省時又省力，還可避免檔案發生遺漏。
        2、三指清點法。
        為確保檔案的完整安全及有序管理，需要定期對所有檔案進行清點檢查。經過嘗試，可采用一次清點三卷的方法，即“三指清點法”：清點檔案時，兩眼平視，同時用食指、中指、無名指按照卷號順序分別指向所點檔案，一次清點3卷，依次進行。使用三指清點檔案時眼睛可以聚在三指位置上，長時間清點不會頭暈眼花，而且快速準確。