一、概述

　　恢復災害事故中遭受損壞的檔案應屬后緊急狀態階段，不必一定采取緊急階段所要求的那種快速反應和及時通報。因此，本指南不準備對此做大篇幅的闡述。然而，為了澄清一些模糊的處理措施并指出正確的方法，有幾點還需在此說明。
　　一旦進入后緊急狀態期，主要會有兩類受災材料等待處理。

　　二、干受損材料

　　需要對受災后仍保持干燥的材料進行檢查評估，以確定受損的類型和程度。這時應聘請一位合格的保護專家來做這項工作，必要時還可安排咨詢會，聽取專家建議。如果不同類型的材料受災，則需要根據相應的專業技能聘用1名以上的保護修復員。

　　三、水淹(水濕)材料

　　在此階段，水淹材料一定已經過冷凍處理而得到穩定。盡管材料含有水，需要處理，但它已處于一個擱置階段，只要保存在冰點以下就不會繼續惡化。因此，不必急于對材料進行干燥處理。冷凍的主要優點是產生了這段擱置期，從而能夠爭取到時間，就采取何種恢復措施聽取有關意見，作出專家判斷。同樣，這項工作也需找一位合適稱職的保護專家來做。
　　1．風干法。由于材料是冷凍的，因此還可選擇風干法。如果選擇了這個處理過程，那么一旦開始解凍，就可根據受災材料的類型實施通常的風干程序。
　　2．冷凍干燥法。冷凍干燥法是采用高級設備干燥水淹材料的一種專門方法，它由合格的技術人員操作，在處理受災的檔案材料時則應在保護專家的指導下進行。這種方法尤其適用于處理有涂層的文件和字跡可溶的檔案。操作過程是把冷凍材料放入一個真空室，室內溫度保持在冰點以下，真空保持在4．5TORR，在此壓力下水無法成為液體狀態。經過這個被稱為升華的過程，冰轉換成無水階段的水蒸氣。這種方法可能會使檔案資料過度干燥，因此需要再補充水分，即把資料從真空室中取出時讓它從大氣中吸收水分。過度干燥對仿羊皮紙，特別是羊皮紙有損害作用，如果羊皮紙表面有顏料則更易受損。
　　3．真空干燥法。與冷凍干燥法相似的一種處理方法，但是真空室的溫度在冰點以上，冰轉化成水蒸氣前有一個短暫的水階段。這種方法不那么極端，但對于水溶性墨跡一類的資料來說也存在缺點。
　　冷凍干燥和真空干燥均屬于專門處理法，需要配備一些常常不易搞到的設備。它們在許多方面優于風干法，被成功地用來干燥水淹圖書和檔案。但是在使用該法時必須聽從專家的建議。

　 四、保護處理

　　很難說災害事故后受損資料需要什么樣的保護處理，一旦資料被干燥處理后，便需對它進行受災程度的評估，并對應采取的保護修復措施提出建議。

　　五、裝盒

　　如果大批資料受災，就須花費較長一段時間進行修復處理。若是這樣的話，建議先使用盒子提供暫時的庇護手段，防止資料進一步損壞。

　　六、散亂的資料

　　恢復受災館藏的順序十分重要但卻非常費時，在做資料搶救預算時不要忘記這一點。

　　七、事故報告

　　對任何災害事故都要寫一份全面的報告并盡量附上照片，這對于吸取事故教訓頗有價值，如果報告能廣為散發，亦可使他人受益。（ 摘自國際檔案理事會《檔案館災害預防控制指南》）  

　　原載于《中國檔案報》2008年5月29日 第三版