根據《深圳市城市建設檔案管理規定》，深圳市檔案局就深圳市城市建設檔案館（簡稱城建檔案館）檔案接收工作制定了《深圳市城市建設檔案移交進館流程（試行）》，內容如下： 

序號

工作環節

工作內容

具體要求

備注

一 網上受理 建設單位向城建檔案館提出項目檔案移交申請，城建檔案館對申報材料進行審查并向建設單位作出回復。 1、建設單位登錄“廣東省網上辦事大廳深圳分廳”，辦理檔案移交申報。申報材料要求：
①《法人授權委托書》掃描件；
②《深圳市城市建設檔案移交申請》（附件1）掃描件；
③案卷目錄（加蓋建設單位公章）掃描件；
④卷內目錄電子文件；
⑤竣工檔案電子數據；
⑥案卷及卷盒填寫情況樣例照片；
⑦竣工圖紙折疊和歸檔章填寫情況樣例照片； 1、建設單位應在建設工程竣工驗收后6個月內，按照檔案專項驗收報告要求完成檔案的匯總、整理，確保檔案真實準確和齊全完整、各份文件簽字蓋章完備有效、整理質量符合規范要求，完成向城建檔案館的移交工作。                           2、建設單位經檢查確認檔案符合向城建檔案館移交要求，方可填報《深圳市城市建設檔案移交申請》，啟動移交程序。         3、建設工程竣工檔案原則上應將整個項目檔案一次性移交。分期建設的工程，可以按照建設周期移交檔案,但建設單位應事先提交工程分期建設的詳細說明及檔案分期移交計劃，取得城建檔案館同意。
4、網上報送的各樣例照片應能夠反映案卷和卷盒上的欄目填寫情況、不同圖幅竣工圖折疊情況，以及檔號章填寫情況、卷內目錄上案卷號的編寫情況。 2、涉及市政地下管線的工程，應在移交竣工檔案前向城建檔案館辦理地下管線信息數據錄入。 3、城建檔案館自建設單位網上申請之日起5個工作日內，完成對網上申報材料審查，符合接收條件的與申報方約定移交時間，不符合條件的告知對方不予受理及不受理的原因。城建檔案館網上審查的內容：
①上傳文件是否符合申報材料要求；
②《深圳市城市建設檔案移交申請》和《法人授權委托書》簽字蓋章是否完備有效；
③樣例照片反映的案卷整理情況是否達到合格標準；
④卷內目錄反映的目錄內容、頁數和案卷號等是否與案卷目錄相符。 二 現場接收 城建檔案館現場核驗城建檔案整理情況，符合條件的進行清點交接，不符合條件的予以退件并告知原因。 1、建設單位按約定時間將檔案送到市城建檔案館，由城建檔案館工作人員進行核驗，符合條件的進行清點交接；不符合條件且當日內無法完成整改的不予受理。城建檔案館核驗內容：
①核對《深圳市城市建設檔案移交申請》和《法人授權委托書》，確認其為原件并與網上報送的一致；
②查驗檔案移交人員身份證，確認其為《法人授權委托書》指定人員；
③核對實體案卷目錄、卷內目錄是否與網上申報的相符；根據案卷目錄核對案卷數量，并檢查實體檔案是否達到照片樣例反映的整理水平；
④對提前辦理地下管線信息數據錄入的工程，確認有關數據已錄入。 　 2、符合要求的雙方簽署《深圳市城市建設檔案現場移交工作記錄》（附件2）著手對檔案進行移交清點。不符合要求且移交人當日內無法完成整改的不予受理（《深圳市城市建設檔案館不予受理檔案通知書》格式見附件3）。 3、城建檔案館和建設單位在5個工作日內完成檔案清點工作，雙方簽署《深圳市城市建設檔案接收憑據》（附件4），完成檔案移交工作。 三 項目檔案補充移交 建設單位在完成檔案移交后提出補交檔案申請的，如補交部分確屬城建檔案館接收范圍，城建檔案館予以辦理接收。 建設單位完成項目檔案移交以后如發現有需要補充移交的檔案，可提出補交申請，城建檔案館按前述程序進行受理。 1、申請補交檔案應說明原因并說明補充到已進館檔案的哪一部分。
2、涉及替換檔案的，要說明替換哪一部分檔案，并明確將被替換檔案作廢（但移交單位不得取走被替換檔案）。
3、因檔案清點移交過程中發現問題需補交檔案的，原則上應一次性補交完畢。 市城建檔案館辦公地址：深圳市福田區上梅林林豐路2號C座1樓； 聯系電話：88125461； 市檔案局投訴電話：88101627。