專業性：建筑工程，市政工程，公路工程等

階段性：按照不同階段進行施工，如前期準備，施工準備，竣工驗收階段等

成套性：試驗報告，竣工圖和隱蔽工程等文件都成套的整理

變更性：施工過程中的設計變更，竣工后工程改建、擴建引起的文件材料的變更

復雜性：形成周期長，產生形成單位多，檔案數量大

質量，歸檔時間，竣工圖編制要求以及聲像、電子檔案編制要求 E有懲獎制度

F納入合同：設計、勘察、施工、監理材料和設備采購合同

G:為保證工程質量，各材料有檢驗資料：鋼筋需檢測抗壓和冷彎，混凝土有水泥有檢驗報告等