城建檔案是指過去和現在在城鄉規劃.建設，管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字圖紙，圖表，聲像，電子文件等形式不同歷史的記錄。更是規劃、建設、管理活動的一項基礎性工作。從事城鄉規劃，建設管理的單位應當建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員。提供必要工作條件，做好城鄉建設檔案的收集，整理歸檔。保管和利用工作，并按照規定向城鄉建設檔案管理機構移交檔案，同時要求，從事城鄉建設檔案工作的人員應當具備檔案和建設工程相關知識，依據國家相關規定接受專業培訓并經考核合格。 作為一名檔案員，工作在基層，人屬于企業，卻起著聯接企業與檔案管理機構的重要作用。做好基層檔案工作人員應具備：一是要熟悉相關法律法規。二要熟練掌握行業標準規范。三是最重要的是要有強烈的事業心，責任感，這是做好一切工作的重要因素。