(一)城市概況

橫濱位于本州南部的關(guān)東地區(qū)，距離日本首都東京僅20多公里，海上與上海市相距1930公里。

橫濱是日本神奈川縣首府、日本著名三大城市（東京都和大阪市）之一，是日本重要工業(yè)區(qū)—京濱工業(yè)地帶的中心和神奈川縣的政治、經(jīng)濟(jì)、文化與交通中心。

全市劃分為18個(gè)行政區(qū)，其中中區(qū)和西區(qū)是橫濱市的中心地區(qū)。橫濱市總面積434平方公里，全市人口為347萬(wàn)，人口僅次于東京，城市面積和人口都居日本十大城市的第二位。1999年，橫濱市的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值GDP為6906億日元，人均收入達(dá)337萬(wàn)日元。2000年度橫濱市的財(cái)政預(yù)算為1649億日元。

橫濱市建于1889年，原為東京灣畔的一個(gè)小漁村。1923年關(guān)東大地震和第二次世界大戰(zhàn)期間遭到巨大損壞，戰(zhàn)后重建。

橫濱市是日本重要的工業(yè)基地，僅次于東京和大阪而居全國(guó)第三位。橫濱經(jīng)濟(jì)是以京濱工業(yè)地帶和國(guó)際貿(mào)易港為背景的，最近又在內(nèi)地建立了尖端技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地，在日本國(guó)內(nèi)發(fā)揮了很大的作用。另一方面，作為一個(gè)三百多萬(wàn)人口的大消費(fèi)市場(chǎng)，第三產(chǎn)業(yè)的比率也正逐年發(fā)揮著重要的作用。

橫濱港是日本最大的國(guó)際通商口岸，是橫濱市的象征，與世界130個(gè)國(guó)家有貿(mào)易往來(lái)。橫濱港也是世界屈指可數(shù)的貿(mào)易港，在日本經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。橫濱市是神奈川縣的主要城市，京濱工業(yè)地區(qū)的許多科研機(jī)關(guān)都設(shè)立于此，因此，橫濱市的科學(xué)研究事業(yè)較為發(fā)達(dá)，橫濱市內(nèi)有7所大學(xué)。

橫濱市從20世紀(jì)80年代開始制定了“夢(mèng)想橫濱21世紀(jì)計(jì)劃”，從人口、資源、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、港口、商業(yè)、城市基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)際交流等城市發(fā)展的各個(gè)方面著手，目標(biāo)和方針比較明確，措施也比較有力。另外，就日本缺乏能源的現(xiàn)狀，制定了一個(gè)對(duì)策，以保證橫濱經(jīng)濟(jì)的活力。在21世紀(jì)計(jì)劃中，特別引人注目的是被稱為“港口未來(lái)21世紀(jì)”的臨海地區(qū)重新開發(fā)計(jì)劃。它通過(guò)中間港灣地區(qū)的擴(kuò)建改造，建立起一個(gè)以文化和國(guó)際交流設(shè)施為主體的新市中心，使橫濱東西兩個(gè)繁榮地區(qū)融為一體。這個(gè)新的市中心建成后，橫濱市不僅是國(guó)際貿(mào)易港口和 工業(yè)城市，而且將成為國(guó)際性文化交流的現(xiàn)代化城市。

1987年，聯(lián)合國(guó)總部授予橫濱市“和平使者”的稱號(hào)。這是授予在推動(dòng)國(guó)際和平活動(dòng)中有顯著貢獻(xiàn)的城市和團(tuán)體的榮譽(yù)稱號(hào)。

(二)與上海結(jié)好經(jīng)過(guò)

1971年，日本社會(huì)黨中央執(zhí)行委員長(zhǎng)成田知己、全國(guó)革新市長(zhǎng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、橫濱市市長(zhǎng)飛鳥田一雄致函周恩來(lái)總理，提議橫濱市與上海市發(fā)展友好關(guān)系。飛鳥田一雄在致周恩來(lái)總理的信中還附有他給上海市革命委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人的信，建議橫濱與上海兩個(gè)城市成為“姐妹城市”。

1973年11月，以飛鳥田一雄市長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)、橫濱市議會(huì)川口正英議長(zhǎng)為副團(tuán)長(zhǎng)、由各界人士組成的橫濱市友好代表團(tuán)抵滬訪問(wèn)。11月30日，上海市革命委員會(huì)在市革委會(huì)大禮堂舉行上海市人民歡迎橫濱市友好代表團(tuán)大會(huì)，上海市革委會(huì)副主任馬天水和飛鳥田一雄市長(zhǎng)在會(huì)上共同宣布自即日起，上海、橫濱兩市結(jié)為友好城市。

為推進(jìn)橫濱各界與上海的友好交流，1974年3月4日，橫濱市建立“橫濱·上海友好委員會(huì)”。日本國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)藤山愛(ài)一郎任會(huì)長(zhǎng)。同年11月30日，橫濱以“橫濱·上海友好委員會(huì)”會(huì)員為主體的各界人士舉行集會(huì)，紀(jì)念橫濱上海兩市結(jié)好一周年。

(三)與上海市檔案館交往大事記

1989—1993年在上海市外事辦公室支持下，上海市檔案館、上海社科院歷史研究所及上海市歷史博物館的研究人員通過(guò)實(shí)地調(diào)查、交換資料、共同研討等方式，同橫濱開港史料館的研究人員一起，對(duì)上海和橫濱自開埠以來(lái)城市形成史進(jìn)行了深入的比較研究。

1993年10月30日雙方共同主辦的“橫濱和上?！獌蓚€(gè)開港城市的近代”為主題的展覽，在上海、橫濱結(jié)為友好城市20周年之際在橫濱開港資料館隆重展出。

1994年3月28—6月28日兩市研究人員花費(fèi)5年時(shí)間進(jìn)行合作研究的結(jié)晶—“上海----橫濱城市形成史比較研究展”在上海市檔案館展出。

2003年5月24—30日為紀(jì)念上海橫濱締結(jié)友好城市30周年，上海市檔案局與橫濱市政府國(guó)際交流室合作，于5月24～30日在橫濱著名展館“紅瓦倉(cāng)庫(kù)”聯(lián)合舉辦了題為《用照片來(lái)回憶—上海橫濱30年的發(fā)展》圖片展覽。展覽期間受到了橫濱市民的廣泛好評(píng)，約有1800名觀眾參觀了展覽，上海市檔案館為該展覽提供制作了147張照片共計(jì)43幅展板。

(四)城市檔案工作簡(jiǎn)介

橫濱開港資料館于昭和五十六年六月二日（1981年）開館，該館作為橫濱新的名勝之地對(duì)外開放。資料館所在地是安政元年（一八五四年）締結(jié)日美友好條約的紀(jì)念地，是日本開國(guó)及橫濱開港的淵源之地，而且此處曾是英國(guó)舊領(lǐng)事館所在地。

英國(guó)領(lǐng)事館于昭和四十七年停止在橫濱的業(yè)務(wù)活動(dòng)，納入東京的大使館領(lǐng)事部。英政府在停止該領(lǐng)事館業(yè)務(wù)時(shí)，將其建筑的保存事務(wù)委托給橫濱市。橫濱市決定合理利用土地，通過(guò)收集、保存工作，進(jìn)而建成以日本的開國(guó)、橫濱的開港為中心的歷史資料調(diào)查、研究、展覽、開放這些資料的文化設(shè)施。

橫濱開港資料館主要從事江戶時(shí)代到昭和初年期橫濱歷史資料的收集、保管、調(diào)查研究，擴(kuò)大開放其成果，據(jù)此，讓更多市民了解“橫濱”這座城鎮(zhèn)的形成經(jīng)過(guò)，培養(yǎng)與橫濱的產(chǎn)生有關(guān)的鄉(xiāng)土意識(shí)，同時(shí)，讓每一位訪問(wèn)橫濱的人了解這片土地對(duì)日本的開國(guó)有著至關(guān)深的關(guān)系，它還是日本邁向近代化的窗口。

1、建筑與設(shè)備

橫濱開港資料館位于橫濱市中區(qū)日本大通3號(hào)，于昭和56年（1983年）3月31日開工?？偯娣e2,900.25 m2，建筑面積957.97 m2，占地面積3，026.35m2。建筑結(jié)構(gòu)為鋼筋混凝土構(gòu)造，一部分為鋼骨結(jié)構(gòu)，地面三層，地下一層。其中，新館1,690.73 m2、舊館1，041.52 m2、附屬樓群168 m2，展廳（3間）348.1 m2、收藏庫(kù)(6間)309.7 m2、閱覽室119.3 m2、大廳106.3 m2。

電氣設(shè)備有室外配電盤 、電話（院內(nèi)總機(jī)設(shè)備），ITV裝置、火警報(bào)警設(shè)備。中央監(jiān)視裝置具有監(jiān)視、制作、操作、自檢，記錄和通話功能，資料收藏室、展廳全年由恒溫恒濕空調(diào)管理（20度，50％－60％）。由于多為書籍類，使用滅火設(shè)備。再則，由于展示、收藏有貴重物品，故使用夜間警備設(shè)備。

資料館內(nèi)有兩間常設(shè)展廳，即位于一樓的第一展廳（新館一層，面積103 m2）和位于二樓的第二展廳（新館二層,面積1242），還有一個(gè)特別規(guī)劃展示廳（新館2層,面積120.6 m2）。

另外，還設(shè)有閱覽室（新館地下 面積119.3 m2）、大廳（新館一層面積106.3 m2,可容納100人）和禮品商店等（新館一層）。其中，禮品商店提供參觀本館的紀(jì)念品，銷售收藏資料的復(fù)制件及物品等，如，有關(guān)橫濱風(fēng)俗畫的明信片、電話卡、貝利—登陸圖片及遠(yuǎn)征倫敦的新聞等。再則，銷售有關(guān)開港資料館發(fā)行的出版物，多達(dá)50種紀(jì)念物品。

資料館的收藏庫(kù)設(shè)在新館地下室及3層共6間309m2，第1、2收藏庫(kù)設(shè)有電動(dòng)書架，第1貴重書庫(kù)收藏了全部收集而來(lái)的資料，第2貴重書庫(kù)收集了橫濱繪畫、照片、瓦版圖等，這些都存放在木制的箱子里。溫濕度均由空調(diào)設(shè)備恰如其分地控制。另外，舊館2樓收集縮微膠卷。具體收藏情況見(jiàn)下表所示：