隨著企業不斷發展，規模不斷擴大，檔案的種類和數量也越來越多。檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳，企業檔案工作面臨嚴峻挑戰，如何來化解這一矛盾，已成為企業完善檔案管理工作的關鍵。因此，檔案外包這項業務方式應運而生，在規范了企事業檔案管理的同時也減輕了企業對于檔案管理的負擔。

檔案外包（儲存）是企業依據服務合同協議，將全部檔案工作或者部分檔案工作委托給外部專業檔案管理機構承擔或者執行的一種檔案管理工作模式，是企業資源整合、提高核心競爭力、追求大效益、實現檔案信息資源共享的必然趨勢。

一、檔案外包的好處

1、檔案業務流程外包的必然性；

2、降低企業檔案管理成本，提案利用效率；

3、可以減少企業在檔案管理工作中的重復投入現象，降低企業管理風險；

4、有利于促進企業檔案信息化建設；

5、有助于提高企業核心競爭力。

二、檔案外包服務內容

檔案外包業務具有一定的專業性，因各企事業單位具體情況不同，需求也不相同，登尼特在提供此項業務的同時均有專業檔案管理人員陪同，現場考察需求單位的實際情況，針對其需求進行專業化服務。登尼特提供的檔案外包項目包括：

1、公司紙質檔案寄存

登尼特提供紙質類檔案資料寄存服務，紙質類檔案包括：行政檔案、業務檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、人事檔案等各種紙質記載的檔案。登尼特將安排專業人員整理裝箱，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費調取服務。

2、公司電子檔案寄存

登尼特提供電子類檔案資料寄存服務，電子類檔案是指各類電子文本、圖像、聲像、數據等，登尼特將安排專業人員進行整理建檔分類，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費調取服務。電子檔案寄存的方式有：網絡云儲存、電子名片儲存、企業電子展廳儲存等。  

3、個人檔案寄存

登尼特提供個人檔案寄存服務，主要面對廣大群眾認為需要得到妥善保管的、設計稿、研究資料、資質、成長日記、錄像資料、聲像資料以及各種珍貴資料而提供的特殊服務。

4、檔案整理 

檔案整理包括人事檔案分類、整理、裝訂，檔案材料掃描、錄入及文書、基建、會計、科技、聲像、電子檔案的整理。登尼特是專業的檔案整理外包服務機構，擁有專業的服務團隊，且嚴格規范檔案管理流程，采用先進的信息系統對檔案資料進行高效管理。登尼特已憑借多年專業實踐經驗先后為省會多家單位提供了檔案整理外包服務。

5、建立標準化檔案室

建立標準化檔案室包括提供整體設計方案、制定專業規范的檔案室管理制度以及提供專業檔案管理知識培訓服務。登尼特配備專業化的檔案室，嚴格按照檔案管理制度規范檔案管理。

6、檔案管理解決方案

“企業檔案管理解決方案”是以充分利用組織外部的檔案專業化資源，從而達到降低成本，提高效率，增強自身核心競爭力的一種管理策略。針對現代企業的檔案管理制度化欠缺，檔案沒有信息化的建立，沒有通過有效的規劃化的整理，檔案從查找、檢索、利用等一系列企業面臨的檔案管理上的難題。登尼特提出一系列“企業檔案管理方案”主要是針對沒有建立檔案規范或者是檔案工作剛起步的企業。為企業提供檔案管理服務：檔案制度化的建立，檔案整理、掃描、錄入，檔案庫房設施建立，檔案高效應用，到期檔案處理等。 

三、檔案服務收費

RMB800/年起。具體根據文體類型、服務時間、服務人手、外包成分、團隊整合、服務難度、資料整合度、客戶要求、文案的重要性、文案產生價值各種因素來進行定價。詳細檔案服務價格見《檔案服務價格表》。

四、登尼特資源優勢

登尼特集團通過16年的積累，企業能力、人力資本、聯營商資源、供應商資源、需求商資源正在逐步增加。在未來，登尼特在信息資源的發展、平臺資源的發展、智庫資源的發展、供求資源的發展、市場資源的發展、資本資源的發展，將會逐步形成一種優勢。

關系資源：38家子公司，600多位專才，3000多聯營商、8000多位合作人士、60000多家有效客商。

信息資源：產業政策、行業信息、企業知識、專享調研、專題分析報告。

網上平臺資源：集團網站群、智庫腦庫、聯盟運營平臺、網上廣告平臺、智能咨詢平臺。

服務資源：城際資源、網絡資源；物流倉儲；資本+俱樂部（會所）資源。

資訊科技資源：集團在亞洲軟件中心香港，以及中國高新技術軟件基地南昌、深圳，擁有集編程、采編和美編為一體的專業技術團隊。

五、聯系我們

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