《檔案管理學(xué)》（第四版）是“十二五”普通高等教育本科*規(guī)劃教材。教材共分四編17章，內(nèi)容包括:檔案實體管理、檔案信息資源開發(fā)利用、專門檔案管理、檔案信息化等四個檔案管理知識模塊。系統(tǒng)講述了檔案管理的理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法。其中，檔案實體管理知識模塊的內(nèi)容包括:檔案實體管理的一般原則和方法，檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計等原理、技術(shù)和方法。檔案信息資源開發(fā)利用知識模塊的內(nèi)容包括:檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法。專門檔案管理知識模塊的內(nèi)容包括:專門檔案的概念及專門檔案的管理體制，人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法。檔案信息化知識模塊的內(nèi)容包括:檔案信息化的內(nèi)容與原則，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法。21世紀(jì)的檔案管理對象已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，既包括傳統(tǒng)的以模擬方式記錄的檔案，也包括以數(shù)字方式記錄的檔案。檔案管理模式也從既往的較為單一的管理模式，發(fā)展成為目前的多元混合管理模式。伴隨著這些發(fā)展和變化，中國檔案管理學(xué)的內(nèi)容也在不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗和吸納中外檔案管理理論研究的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，得到豐富和發(fā)展。《檔案管理學(xué)》教材，是在長期從事檔案專業(yè)教育的專家、學(xué)者們集體智慧勞動成果的集成。在中國的檔案管理學(xué)的學(xué)科建設(shè)歷程中，學(xué)界前輩們的貢獻(xiàn)是值得我們永遠(yuǎn)銘記的。我們正是站在他們的肩膀上，繼承了他們開創(chuàng)的事業(yè)，才完成了本次教材的修訂工作。《檔案管理學(xué)》（第四版）主要補充和豐富了檔案價值鑒定、檔案分類、檔案檢索、檔案保管、檔案編研、專門檔案管理等方面的內(nèi)容，更加深入地闡述了檔案價值鑒定的原則、規(guī)則法，進(jìn)一步明確了檔案分類的要求和做法，增加了建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的知識，補足了檔案保管和檔案編研的工作內(nèi)容和方法，介紹了對專門檔案管理的新要求和新做法。從內(nèi)容上看，《檔案管理學(xué)》（第四版）比第三版的內(nèi)容更為系統(tǒng)、全面。《檔案管理學(xué)》（第四版）不僅可以作為國內(nèi)普通高等學(xué)校的檔案專業(yè)教材，而且也可以作為各級各類檔案行政機(jī)構(gòu)、檔案館、檔案室、文件中心等組織開展檔案在職教育、繼續(xù)教育、檔案工作人員職業(yè)技能培訓(xùn)的教材。同時，也可以作為各種社會組織的從業(yè)人員、信息管理人員了解本行業(yè)基本檔案管理知識和技能的學(xué)習(xí)參考書。