本書是中國人民大學信息資源管理學院編寫的一部有著廣泛社會影響的檔案學專業教材，自出版以來一直深受廣大讀者的好評。本版主要修訂的內容涉及以下幾個方面：第一，對檔案價值理論的豐富與發展。本書提出了檔案的"現行效用和歷史效用"理論。這種理論的提出，將為我們更好地開發檔案信息資源提供比較充分的理論依據。第二，對文件中心和檔案寄存中心等檔案管理機構的職責與任務的說明。第三，對文檔一體化管理思想和文檔全程管理思想的運用。第四，對檔案整理改革思想的吸收及評價。第五，對檔案鑒定方法中"彈性方法"的重新界定。第六，對檔案宏觀鑒定與微觀鑒定理論的闡述。第七，對檔案分等級管理和異地安全保管的理論闡述。第八，對政府信息公開條件下我國檔案開放理論的重新認識。第九，對會計檔案管理理論的深入研究。第十，對電子文件管理理論和方法的系統闡述。