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2018-11-24 00:42 182經(jīng)驗交流 文件 分類 歸檔 方法

歸檔文件可以采用年度----機構(gòu)（問題）----保管期限或保管期限----年度----機構(gòu)（問題）等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

2018-11-24 00:41 609經(jīng)驗交流 檔案整理 方法

檔案整理的基本方法有兩種：1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定…

2018-11-24 00:41 452經(jīng)驗交流 檔案 資料

檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻價值有所不同。檔案是在社會活動中直接形成的真實記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報資料則是通過各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。

2018-11-24 00:41 1018經(jīng)驗交流 關(guān)系 單位 宗和立

在一般情況下，一個獨立從事活動的單位，如一個局、一個學(xué)校、一個人所形成的所有檔案組成一個全宗。形成檔案全宗的單位，稱作“立檔單位”，又稱“全宗形成者”。

2018-11-24 00:41 532經(jīng)驗交流 內(nèi)容 工作

（1）熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料（2）匯編現(xiàn)行機關(guān)的檔案文集和編纂檔案史料（3）以館藏為基礎(chǔ)，參加理事研究和編史修志，撰寫有關(guān)的文章和著作

2018-11-24 00:41 280經(jīng)驗交流 檔案 業(yè)務(wù) 各單位 區(qū)別

業(yè)務(wù)管理類檔案是指各單位在履行專業(yè)職能活動中形成的綜合性、管理性文件材料。如：市勞動局形成的關(guān)于招調(diào)工、職業(yè)技能培訓(xùn)等方面的政策法規(guī)、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、報告、調(diào)研材料、會議材料，可分別設(shè)置招調(diào)工、職業(yè)技能培訓(xùn)等二級類目。　　職能類型的檔案通常稱為業(yè)務(wù)檔案，業(yè)務(wù)管理類檔案與業(yè)務(wù)檔案的區(qū)別，類似…

2018-11-24 00:41 423經(jīng)驗交流 企業(yè) 文件歸檔要求

1.企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。　　2.歸檔的文件應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標稱的質(zhì)量要求。　　3.歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的…

2018-11-24 00:41 457經(jīng)驗交流 企業(yè)文件材料 歸檔范圍

1、反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料。　　2、本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料。　　3、本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來…

2018-11-24 00:41 954經(jīng)驗交流 檔案目錄 常見

常見的檔案目錄主要有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及歸檔文件目錄，按卷整理的檔案會形成案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，按件整理的檔案產(chǎn)生歸檔文件目錄

2018-11-24 00:41 606經(jīng)驗交流 補充 全宗 形式

1.聯(lián)合全宗:兩個或幾個關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體，是全宗的一種特殊形式。2.全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體，也是全宗的一種特殊形式。3.檔案匯集：是由不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。