她2012年7月起擔(dān)任陜西師范大學(xué)檔案館館長，同年擔(dān)任陜西高教系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長兼秘書長。七年以來，她勤謹(jǐn)敬業(yè)、恪盡職守、樂于奉獻(xiàn)、不計(jì)回報(bào)，為推動陜西師范大學(xué)檔案工作和陜西省高教系統(tǒng)檔案工作做出了突出成績。

“小問、小韓，你們快來我辦公室看下，我在館藏里查到了咱們學(xué)校上個(gè)世紀(jì)70年代在各地辦分校和專修科的一些資料。”我正在與各單位有關(guān)工作人員聯(lián)系，讓他們提供校史館展覽需要的照片原圖，突然看到QQ工作群上館長茍亞鋒的頭像閃爍不停，打開后是這么一句話。這段時(shí)間正為此事一籌莫展的我們看到此消息后興奮極了，都忙不迭地放下手頭工作，跑到茍老師辦公室看個(gè)究竟。

到了館長辦公室，只見茍老師手里正拿著兩本發(fā)黃的卷宗，指著其中一本案卷中的文件讓我們看。這份明顯帶著上個(gè)世紀(jì)70年代印刷特征的文件，紙張薄而軟，上面還印有紅色橫格，套著“陜西師范大學(xué)革命委員會”紅色文頭，以師大革發(fā)（75）56號為發(fā)文字號的鉛印文件，標(biāo)題清清楚楚地寫著——《關(guān)于我校設(shè)置分校情況及今年招生計(jì)劃的報(bào)告》。文件中對設(shè)立陜西師大咸陽分校、寶雞分校和漢中分校的招生計(jì)劃、學(xué)制、經(jīng)費(fèi)、培養(yǎng)去向，以及包括黨政領(lǐng)導(dǎo)、行政管理和各科教學(xué)人員等人力配備情況均有詳細(xì)說明。另外一份案卷中也隱藏著一份1975年10月印發(fā)，套著“陜西師范大學(xué)紅頭”的文件。這份標(biāo)題為《關(guān)于設(shè)辦寶雞、漢中教學(xué)基地有關(guān)問題座談會紀(jì)要》的文件，以會議紀(jì)要的形式明確了陜西師范大學(xué)在寶雞、漢中辦教學(xué)基地的名稱、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、管理體制以及校章、校徽刻制等七項(xiàng)問題。

功夫不負(fù)有心人，茍亞鋒終于在館藏里面找到了陜師大在全省各地創(chuàng)辦分校和專修科的材料。至此，陜師大上個(gè)世紀(jì)七十年代在陜西各地區(qū)創(chuàng)辦分校和專修科的謎底已初揭開。陜師大作為扎根祖國西部的一所師范院校，建校七十多年來，培養(yǎng)的38萬余名學(xué)生其中約有10萬人默默奉獻(xiàn)在西部基礎(chǔ)教育第一線。不僅如此，學(xué)校還擔(dān)負(fù)起“教教人之人，育育才之人”的光榮使命，于上個(gè)世紀(jì)七十年代中期至八十年代中期，在三秦大地播撒知識火種，點(diǎn)亮教育之光，創(chuàng)辦了寶雞、漢中、周至分校，以及西安、咸陽、渭南、商洛、安康、榆林等專修科，以對國家、民族的忠誠和奉獻(xiàn)，鑄就了特有的“西部紅燭精神”，為國家特別是西部地區(qū)培養(yǎng)了一大批名師，用理想、信念和情懷，扛起了西部教育的大旗。

圍繞學(xué)校文化建設(shè)重點(diǎn)任務(wù)開展檔案工作，配合學(xué)校凝練陜師大“西部紅燭精神”，檔案館責(zé)無旁貸。館長茍亞鋒立即著手安排深度挖掘館藏資料，查詢學(xué)校創(chuàng)辦分校及專修科的相關(guān)檔案。由于文革期間的館藏資料沒有著錄，保管利用室工作人員陷入困境，查詢不出，便認(rèn)為館藏中沒有保存這部分檔案。此外，館里的老人手也稱在本科教學(xué)評估時(shí)就曾查詢過這些材料，卻未有結(jié)果。工作人員和檔案權(quán)威都沒有解決的問題，自己還需要再繼續(xù)考慮嗎？一時(shí)間茍亞鋒有點(diǎn)猶豫不決，但是面對困難不放棄的勁頭最終占了上風(fēng)，她決定親自動手，查個(gè)究竟。憑著三十多年的工作經(jīng)驗(yàn)，她認(rèn)為這部分材料館藏中肯定會有記載，即便是蛛絲馬跡也要刨根問底。于是她先查詢了陜西師范大學(xué)校史和編年紀(jì)事，果然，這兩本書中用簡明扼要的語言記錄了當(dāng)年創(chuàng)辦分校和專修科的情況。由于校史和編年紀(jì)事是基于檔案資料編纂而成，這便堅(jiān)定了茍亞鋒查找館藏原始材料的信心和決心。她將文革卷宗悉數(shù)借出，一卷一卷地查找卷內(nèi)目錄，一份一份地查看文件內(nèi)容，理清思維，抽絲剝繭，層層深入，終于查找出了館藏中保存的這部分材料。

由于陜西師大分校及專修科的辦學(xué)實(shí)體在全省各地區(qū)，館藏中保存的資料有限，為了完整準(zhǔn)確地記載這部分歷史，彌補(bǔ)館藏不足的遺憾，茍亞鋒便利用各種機(jī)會查找這部分檔案。借全省檔案工作大檢查的機(jī)會，她在陜西理工大學(xué)、商洛學(xué)院等學(xué)校查到了陜西師大漢中分校、商洛專修科的珍貴照片和文件；專程赴寶雞文理學(xué)院查到了關(guān)于陜西師大寶雞分校詳實(shí)的檔案資料；通過電話咨詢、QQ聯(lián)絡(luò)等方式查到了陜西師大西安、咸陽、安康等專修科的檔案資料。為了成功查詢到這些檔案資料，可以說是想盡了辦法，用盡了心思。

這些材料被她挖掘出來并不奇怪，因?yàn)槠垇嗕h干工作一向的行為準(zhǔn)則就是認(rèn)真耐心，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，不做則已，做則至全。來到檔案館工作已經(jīng)七年多了，茍亞鋒不僅身負(fù)檔案館館長重?fù)?dān)，而且是陜西高教系統(tǒng)檔案學(xué)會的副理事長和秘書長。她帶領(lǐng)全館工作人員不斷充實(shí)和豐富館藏，提高檔案信息化水平，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，將陜西師大檔案事業(yè)的發(fā)展推上了新的高度，而且為陜西高教系統(tǒng)檔案事業(yè)的進(jìn)步不辭辛苦，竭盡全力。她在平凡的工作崗位中嚴(yán)格自律，默默奉獻(xiàn)，產(chǎn)生的感人故事不勝枚舉，本文中這則查檔故事只是冰山一角而已。茍亞鋒經(jīng)常教導(dǎo)大家這樣一句話：“不僅要擼起袖子加油干，而且要卷起褲腿趕緊跑，就這樣也未必能追上兄弟院校，咱們還有什么理由不努力？”她不僅是這樣說的，而且事必躬親，身體力行，為自己熱愛的檔案事業(yè)正可謂“衣帶漸寬終不悔，為“檔”消得人憔悴”。 

思想覺悟高 政治意識強(qiáng)

作為檔案館支部書記，一名黨齡34 年的老黨員，茍亞鋒能夠牢固樹立“四個(gè)意識”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”，時(shí)刻以黨章為根本遵循，嚴(yán)格規(guī)范自己的言行。忠誠履行“為黨管檔，為國守史，為校存史，服務(wù)師生”的歷史使命。

忠于職守 勇于創(chuàng)新

陜西師范大學(xué)檔案館目前管理著全校綜合、人事、學(xué)生各類檔案23萬余卷，按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》，做到了全校各類檔案的集中統(tǒng)一管理。茍亞鋒自履職以來，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研有關(guān)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識，邊學(xué)邊看邊聽邊做，很快從一名科研管理領(lǐng)域的資深業(yè)務(wù)骨干轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案工作領(lǐng)域的行家里手。組織帶領(lǐng)檔案館全體同志努力拓展檔案工作領(lǐng)域，開闊檔案工作視野，使學(xué)校檔案工作面貌發(fā)生了嶄新變化，推動檔案工作邁上了一個(gè)新的臺階。

數(shù)字檔案館建設(shè)方面，茍亞鋒上任伊始，在人力、物力、財(cái)力有限的情況下，抓住一切可利用的機(jī)會進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)。首先是開展常規(guī)檔案數(shù)字化工作。在日常工作中加強(qiáng)硬件資源建設(shè)，申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置了一臺高性能的掃描儀，借助勤工助學(xué)學(xué)生和工作人員的力量，對土地證等非常重要的檔案資料進(jìn)行單獨(dú)掃描與掛接。其次是利用外包公司開展檔案數(shù)字化工作。2013年以來，共爭取到資金200余萬元，通過招標(biāo)方式，由信譽(yù)度高、資質(zhì)可靠、實(shí)力雄厚的公司，完成了建校以來的學(xué)籍和基建以及黨群、行政、教學(xué)、科研、外事等十大類檔案400余萬頁的數(shù)字化，其中黨群、行政、教學(xué)類等檔案以雙層PDF格式掛接，實(shí)現(xiàn)了OCR全文識別，查詢時(shí)輸入全文中任何信息即可完成檢索，使服務(wù)利用水平有了前所未有的提高。再次是開展實(shí)物檔案收集歸檔即時(shí)數(shù)字化。對收集歸檔的實(shí)物檔案信息錄入管理系統(tǒng)之后，即時(shí)對其進(jìn)行拍照掛接以方便用戶隨時(shí)瀏覽查詢。經(jīng)過不懈努力，截止2017年底，陜師大檔案館館藏十一大類檔案數(shù)字化率達(dá)到92.88%，不僅避免了紙質(zhì)檔案因頻繁利用而受磨損，同時(shí)為廣大教職工和學(xué)生從事教學(xué)科研及其它活動提供了高效便捷的檔案信息服務(wù)。在向智慧檔案館邁進(jìn)的過程中，茍亞鋒不斷向國內(nèi)先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，在新館建設(shè)中，積極申請經(jīng)費(fèi)，獲得學(xué)校支持，目前9個(gè)庫房溫濕度自動控制系統(tǒng)已通過招標(biāo)，即將安裝使用。

她積極響應(yīng)國家取消檔案服務(wù)利用收費(fèi)的政策，全面取消學(xué)校檔案服務(wù)利用收費(fèi)，這一舉措在提高檔案服務(wù)利用效率的同時(shí)，化解了因查檔收費(fèi)而產(chǎn)生的諸多矛盾，使學(xué)校檔案館獲得了廣大師生和校友的廣泛贊譽(yù)。

愛崗敬業(yè) 敢于擔(dān)當(dāng)

茍亞鋒熱愛檔案事業(yè)，對檔案工作投入了很大的精力。負(fù)責(zé)起草審核修訂了《陜西師范大學(xué)文件材料立卷歸檔暫行規(guī)定》《陜西師范大學(xué)名人檔案、實(shí)物檔案征集管理辦法》《陜西師范大學(xué)電子文件歸檔管理暫行規(guī)定》《陜西師范大學(xué)聲像檔案歸檔管理暫行規(guī)定》《陜西師范大學(xué)干部人事檔案工作制度》等多項(xiàng)檔案管理制度、辦法，優(yōu)化了檔案工作業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，促進(jìn)了學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理。日常工作中能與班子成員乃至全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作同舟共濟(jì)，經(jīng)常與大家一起深入立卷歸檔部門，調(diào)研商討立卷歸檔事宜，使學(xué)校每年的歸檔工作扎實(shí)有效，做到了應(yīng)歸盡歸，完整規(guī)范，目前檔案館各類檔案已達(dá)23萬余卷。由于工作成績突出，陜師大被教育部直屬高校檔案學(xué)會評為“檔案規(guī)范管理先進(jìn)單位”，茍亞鋒同志被評為“優(yōu)秀館長”。陜師大檔案館兩次被省教育廳評為檔案工作“先進(jìn)單位”。

檔案資源建設(shè)方面，茍亞鋒除了注重常規(guī)檔案的收集，還下大力氣組織收集珍貴照片、名人、實(shí)物等特色檔案。一是開展歷屆畢業(yè)生合影照片的收集和征集工作。在做好應(yīng)屆畢業(yè)生合影照片完整歸檔的基礎(chǔ)上，利用校慶、院慶、校友返校日等各種活動的機(jī)會，征集往屆畢業(yè)生合影照片。經(jīng)過不間斷的收集工作，目前畢業(yè)生合影照片庫中已有西安師院、陜西師院和陜西師范大學(xué)三個(gè)時(shí)期歷屆畢業(yè)生合影照片1833張，展示在檔案館網(wǎng)站“畢業(yè)生相冊”專欄以方便大家瀏覽欣賞，受到廣大師生的歡迎和好評。二是利用各種機(jī)會做好實(shí)物檔案的收集歸檔。利用收集校史布展材料的機(jī)會，在學(xué)校主頁發(fā)布校史資料和實(shí)物征集公告，同時(shí)利用《校史人物傳略》等編研工作開展的機(jī)會，專門在離退休教職工以及校友中開展了廣泛征集，收到了熱心校友捐贈的陜師大60年代使用的教材及師大成立紀(jì)念書簽等珍貴實(shí)物若干。三是抓住時(shí)機(jī)做好名人檔案的收集歸檔。2014年，借學(xué)校教育實(shí)驗(yàn)經(jīng)濟(jì)研究所成立之際，征集到了我校首任校長郝耀東教授在美國斯坦福大學(xué)求學(xué)期間的碩士論文；同年，在學(xué)校原校長、著名數(shù)學(xué)家王國俊教授去世后，檔案館第一時(shí)間積極與其家人聯(lián)系，征集到王國俊生前的論文手稿、學(xué)習(xí)筆記、會議講稿、論文以及各類證書、照片等資料643件。此外還征集到了史念海、張熊飛、吳元訓(xùn)、遲鐸等多位學(xué)校著名教授捐贈的珍貴檔案資料。這些特色檔案資源不僅優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，也使校史文化得到了傳承。

為了更好地促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，讓更多的人走進(jìn)檔案、了解檔案、融入檔案，茍亞鋒帶領(lǐng)全館人員積極開展檔案宣傳教育，牽頭籌備建設(shè)校史館，為校史文化的傳承做了大量工作。首先，利用“6·9國際檔案日”開展檔案宣傳教育。2013年以來，利用“6·9國際檔案日”，通過懸掛宣傳橫幅、張貼宣傳標(biāo)語、制作宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等方式和手段，在全校師生中深入開展檔案文化宣傳活動，收到了良好的宣傳教育效果。尤其是在2017的紀(jì)念活動中，檔案館舉辦了反映學(xué)校早期教學(xué)、科研、學(xué)生活動、后勤服務(wù)、校園環(huán)境等方面發(fā)展變遷的專題圖片展，并制作了反映學(xué)校校園變遷的明信片面向師生發(fā)放，游旭群校長親自參加宣傳活動，為學(xué)生發(fā)放宣傳資料，講述師大歷史，引起了廣大師生和校友的深切共鳴。其次，在學(xué)校重大活動中，利用檔案資源優(yōu)勢，主動發(fā)聲。如在紀(jì)念改革開放40周年活動中，檔案館與校宣傳部共同舉辦了“陜西師范大學(xué)紀(jì)念改革開放四十周年辦學(xué)成果展”，在學(xué)校黨代會召開之際，挖掘檔案資源，編印了《陜西師范大學(xué)歷次黨代會概覽》，受到領(lǐng)導(dǎo)與教師的贊揚(yáng)。再次，開發(fā)了檔案館微信平臺，拉近了廣大師生與檔案館的距離，對及時(shí)傳達(dá)檔案信息起到了非常好的作用。

在館庫擴(kuò)容和校史館建設(shè)方面，積極向?qū)W校申請檔案用房和校史館館址確定及建設(shè)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)過不懈努力，在學(xué)校辦公用房極度困難的情況下，得到學(xué)校支持，使館庫增容1000余平方米，總面積達(dá)到2200平方米。校史館選址和經(jīng)費(fèi)也得到了圓滿落實(shí)，目前正在緊鑼密鼓建設(shè)當(dāng)中，將于下半年建成開館。相信建成之后的新校史館，必然會成為展示學(xué)校歷史發(fā)展輝煌成就的另一個(gè)文化品牌。

為了提高檔案工作團(tuán)隊(duì)整體競爭力，茍亞鋒先后通過建立相關(guān)工作制度、開展理論研討、學(xué)術(shù)交流和研究等措施，對檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才，構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，以達(dá)到強(qiáng)化能力、提高水平之目的。近年來，檔案館先后組織學(xué)習(xí)了各項(xiàng)檔案工作法律法規(guī)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)行工作交流與研討，并利用參加各種培訓(xùn)和調(diào)研等機(jī)會，加強(qiáng)對檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高。在館領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，全館人員努力鉆研檔案理論知識，聯(lián)系工作實(shí)際問題開展學(xué)術(shù)研究，邁出了從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)型檔案館到學(xué)術(shù)研究型檔案館轉(zhuǎn)變的步伐。

茍亞鋒擔(dān)任陜西高教系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長兼秘書長，協(xié)助學(xué)會組織開展了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)會成立30年紀(jì)念大會、學(xué)會換屆大會、檔案演講比賽等多項(xiàng)活動，并協(xié)助省教育廳組織開展了兩次全省高校檔案工作大檢查，開發(fā)了新的學(xué)會網(wǎng)站，為推動陜西高教系統(tǒng)檔案工作做出了一定的成績。